37 |

34 |

37 |

- 3 |

+ 3 |

99.5 |

100.5

- керівники | 4 | 4 | 4 | - | - | 100 | 100

- спеціалісти, з них: - менеджер

- адміністратор | 6

3

3 | 3

2

1 | 2

1

1 | - 3

- 1

- 2 | - 1

- 1

- | 93.4 | 97.7

- службовці, з них: бухгалтер,

- охорона | 7

1

6 | 5

1

4 | 5

1

4 | - 2

-

- 2 | -

-

- | 96.9 | 100

- працівники, з них: продавці,

кухарі,

прибиральники,

комірник,

вантажники,

водії | 20

11

4

1

2

1

1 | 22

12

4

2

2

1

1 | 26

14

4

2

2

2

2 | + 2

+1

-

+1

-

-

- | + 4

+2-

-

-

+1

+1 | 100.4 | 100.8

Обсяг товарної продукції тис.грн. |

421 |

454 |

518 |

+ 33 |

+ 64 |

102.3 |

104.4

Відносна забезпеченість робітниками | 20 х 102.3 : 100 = 20 | 22 х 104.4: 100 = 22 | 26 | - 2 | - 3

1. Розраховуємо абсолютні відхилення фактичної чисельності звітного року з минулорічними показниками - це різниця між фактичною та минулорічними чисельностями виражена в абсолютних одиницях. При цьому негативне (від’ємне) значення означає зниження чисельності; позитивне (плюсове) значення характеризує збільшення чисельності; незмінене значення – це чисельність на рівні минулорічних показників. Результати розрахунків занести в таблицю 2.2.

2. Розраховуємо відносні відхилення фактичної чисельності звітного періоду до минулорічних показників – це співвідношення між фактичною чисельністю звітного року та минулорічними показниками виражені у відсотках. При цьому величина, яка перевищує 100% характеризує зростання чисельності порівняно з минулими роками; величина, яка менше 100% характеризує зниження чисельності порівняно з минулими роками ; величина, яка рівна 100% - це незмінність чисельності в порівнянні з минулими роками. Результати розрахунків занести в таблицю 2.2.

3. Розраховуємо відносну забезпеченість підприємства робітниками – це порівняння фактичної чисельності звітного року з минулорічною, яка перерахована на відсоток виконання плану з обсягу виробництва продукції та виражене у абсолютних величинах. Результати розрахунків заносимо в таблицю 2.2.

4. Висновки. З таблиці 2.2 ми бачимо, що в 2007 році відбулося зменшення чисельності персоналу на 3 чоловіки, а в 2008 році порівняно з 2007 відбулося збільшення на 3 чоловіки. Отже чисельність 2008 року зрівнялася з чисельністю 2006 року. Зміни в чисельності відбулися за рахунок змін по категоріях працюючих. Чисельність робітників з кожним роком зростає. З одного боку – це є позитивним фактором, тому що приводить до зростання обсягів виробництва, але з іншого боку це є негативним фактором, тому що в період становлення ринкових відносин позитивним фактором є досягнення зростання обсягів виробництва з меншою кількістю працівників.

Оскільки кількість робітників залежить від обсягу виробництва продукції, то одночасно з розрахунком абсолютного відхилення чисельності необхідно розрахувати відносне відхилення, тобто порівняння через коригування чисельності на фактичний випуск продукції.

Ефективне планування персоналу ґрунтується на володінні такою інформацією:

- скільки працівників, якої кваліфікації, коли і де будуть потрібними;

- яким чином можна залучити потрібний і скоротити чи оптимізувати надлишковий персонал;

- як краще використовувати персонал відповідно до його здібностей, досвіду і внутрішньої мотивації;

- яким чином забезпечити умови для розвитку персоналу;

- яких витрат потребують дані кадрові заходи.

Визначити необхідну чисельність працівників, їхній професійний і кваліфікаційний склад дають змогу: виробнича програма, норми виробітку, заплановане підвищення продуктивності праці і структура робіт.

Структура персоналу – це частка (питома вага) кожної групи чи категорії в загальній чисельності працюючих на підприємстві. Для аналізу структури необхідно: порівняти питому вагу кожної категорії персоналу в його загальній чисельності звітного періоду з минулорічними показниками використовуючи абсолютне відхилення.

Таблиця 2.3

Аналіз структури персоналу підприємства “Московський універмаг”

Категорії персоналу | 2006рік | 2007рік | 2008рік

звіт | Відхилення питомої ваги + -

к-ть осіб | питома вага % | к-ть осіб | питома вага % | к-ть осіб | питома вага % | 2007 від 2006 | 2008

від

2007

Працівники всього , осіб | 37 | 100 | 34 | 100 | 37 | 100 | - | -

- працівники

- основні

- допоміжні | 20

12

8 | 80.0

78.1

1.9 | 22

13

11 | 80.8

78.7

2.1 | 26

17

11 | 81.0

78.9

2.1 | + 0.8

+ 0.6

+ 0.2 | + 0.2

+ 0.2

-

- службовці | 7 | 11.0 | 5 | 10.7 | 5 | 10.7 | - 0.3 | -

- керівники | 4 | 1.0 | 4 | 1.0 | 4 | 1.0 | - | -

- спеціалісти | 6 | 8.0 | 3 | 7.5 | 2 | 7.3 | - 0.5 | - 0.2

1.Розраховуємо питому вагу, частку категорій персоналу у загальній чисельності працюючих – для цього чисельність кожної категорії співвідносимо до загальної чисельності та виражаємо у відсотках. Результати розрахунків заносимо в таблицю 2.3.

2.Розраховуємо зміни фактичної звітної питомої ваги у порівнянні з минулорічними показниками за допомогою абсолютних відхилень. Результати обчислень заносимо в таблицю 2.3.

3.Висновки. Аналізуючи структуру персоналу можна зробити висновки, що суттєвих змін у структурі не відбулося. Збільшення питомої ваги робітників за 2008рік в порівнянні з 2007 роком та з 2006 роком свідчать про деяке підвищення виробничого потенціалу підприємства. Такий показник свідчить про підвищення продуктивності праці у розрахунку на одного робітника.

Питома вага спеціалістів та службовців знизилась у 2007 році порівняно з 2006 роком на 0.8% та в порівнянні 2008 року з 2006 роком на 0.2%.

Підвищення питомої ваги основних робітників у загальній чисельності працівників позитивно характеризує роботу підприємства, оскільки супроводжується зростанням продуктивності праці.

Найвідповідальнішим етапом аналізу забезпеченості підприємства робочою силою є вивчення її руху.

Склад працівників постійно змінюється зі скороченням штатів, звільненням