Первинний облік у цехах.

На виробництві працюють близько 30 осіб. Виробництво проводиться двома способами: автоматизованою та ручною. Табель роботи ведеться позмінно. У ньому зазначається норма виробленої продукції за зміну. Облік контролю ведеться завідуючим виробництва, який у свою чергу відправляє данні по виробітку у бухгалтерію де і нараховується заробітна плата робітникам. При відхиленні від мінімальних норм виробітку нараховується штраф який знімається з заробітної плати бригади працівників. Облік матеріалів ведеться матеріально – відповідальною особою на виробництві. Готова продукція передається на склад звідки і реалізується різним контрагентам. До складу основних засобів на виробництві входить обладнання, будівлі та транспорт. Уся інформація по виробітку фіксується на пристроях ЕОМ та передається один раз на тиждень голові правління підприємства у вигляді звіту чи аналізу. Усі залишки по виробництву передаються в бухгалтерію де і вносяться в базу даних виробленої, реалізованої та залишкової продукції. Первинні документи передаються в бухгалтерію особисто завідуючим на виробництві, а індивідуальна інформація передається за допомогою електронної пошти в кінці кожного робочого дня.

Облік грошових коштів та розрахункових операціях.

Усі безготівкові розрахункові операції на підприємстві проводяться за допомогою клієнт – банків. Підприємство має розрахункові рахунки у національній та іноземній валютах оскільки підприємство веде партнерську співпрацю з багатьма країнами західної Європи та Азії у трьох банках України. До цих банків входять: «Аваль», «Приватбанк», «Укрссиббанк». Виписки по рахункам при надходженні чи використанні грошових коштів надходять щодня по електронній пошті на початку кожного робочого дня чи доставляються кур’єром банку по замовленню даного підприємства. Облік готівкових коштів ведеться касиром, а облік безготівкових оборотів ведеться бухгалтером певного дочірнього підприємства. Приміщення касира оформлене відповідним чином до чинного законодавства та норм праці. Кодування облікових номенклатур ведеться за системою їх поступлення у зростаючому порядку. Складанням авансових звітів по службових відрядженнях займається касир підприємства. Усі розрахунки за підзвітними коштами перевіряється бухгалтером та вноситься до бази даних ведення бухгалтерського обліку де і проводиться по регістрам. Усі документи підшиваються до архівної папки та зберігаються на протязі певного часу в приміщенні бухгалтерії. Усі важливі документи віддаються під підпис тимчасового користувача, що реєструється у певній книзі.

Облік праці та її оплата.

Прийняття на роботу відбувається двома способами: договірним і звичайним. Перед прийняттям на роботу проводиться інструктаж з техніки безпеки на виробництві та поводженні в небезпечних ситуаціях пов’язаних з виробництвом Надання відпусток надається один раз на рік у кількості 24 календарні дні почергово у кожному відділі кожній особі.. Звільнення з роботи відбувається при представленні працівником заяви про звільнення з займаючої ним посади за власним бажанням чи при закінченні тривалості строку роботи зазначеного у договорі. Також звільнення може відбуватись за наказом голови правління групи підприємств.

Заробітна плата працівникам виплачується один раз на місяць. Нарахування заробітної плати проводить відділ бухгалтерії. Видача заробітної плати проводиться під підпис у розрахунковій відомості. Облік відпрацьованого часу працівниками ведеться у табелі використання робочого часу. Відрахування від заробітної плати ведеться автоматично за допомогою електронно обчислювальних машин та програм призначених для цього, після внесення у базу усіх необхідних параметрів. Кошти на виплату заробітної плати отримуються у банку. Після виплати заробітної плати залишкові кошти здаються назад до банку. Усі данні по видачі заробітної плати накопичуються на комп’ютерах а потім вводяться до єдиного реєстру підприємства, а оригінали підшиваються у папку. Уся звітність по оплаті праці складається до 10 числа наступного за звітним, місяця.

Облік наявності і руху матеріалів та МШП

а) На складах.

На виробництві є два типи складів: до виробничий та після виробничий. Після того як сировину добудуть на рудовищах її за допомогою перевізників перевозять на до виробничий склад. Там проводиться обрахунок та очищення добутої на рудовищах сировини і там вона зберігається до передачі її на виробництво. Також там проводиться перерозподіл сировина на два типи майбутньої продукції: ручну та автоматизовану. Облік сировини на складах ведеться за допомогою документів прийому – передачі. Оскільки на складах сировина переважно складається з двох типів то на до виробничому складі то картотека практично відсутня.

На після виробничий склад доставляється готова продукція в асортименті. За приймання та передачу товару слідкує та відповідає матеріально – відповідальна особа завідуючий складом. За певний проміжок часу бухгалтера приїжджають на склад і там їм передаються усі наявні документи необхідні для ведення бухгалтерського обліку. Бухгалтер сортує усі документи та звіряє їх з базою даних заводу. При спів падінні усіх даних бухгалтер приймає наявні документи під підпис та готує їх до внесення у звіт.

б) У бухгалтерії.

За усіма оборотами продукції слідкує відділ маркетингу. Раз на тиждень він передає усю згруповану інформацію у бухгалтерію де у подальшому вона аналізується і відбувається складання звітів. Підписувати документу руху матеріалів мають право: голова правління, директор заводу, завідуючий складом, головний бухгалтер та завідуючий відділом маркетингу. Ціна товару залежить від собівартості їх виробництва.

Один раз на місяць на складі готової продукції проводиться інвентаризація. До складу інвентаризаційної комісії входять: головний бухгалтер, завідуючий відділом