Характер бізнесу організації впливає на її структуру розмір та внутрішню культуру. Центр "Торгпреса" займається торгівлею і тому має в своїй структурі розгалужену роздрібно-торгівельну мережу в м. Черкаси, м. Сміла та м. Золотоноша, що вимагає існування торгового відділу. Так як Центр торгує пресою та товарами народного споживання, то необхідне їх постачання та складування, в цьому й полягають функції відділу експедитування . Наявність бухгалтерії, відділу кадрів та адміністративно – господарчого відділу необхідна кожній організації, особливо якщо вона займається комерційною діяльністю.

Аналізуючи внутрішнє і зовнішнє середовище складемо SWOT матрицю.

Внутрішнє середовище

Сильні сторони

-монопольне володіння марками,знаками почтової оплати, оскільки почтовий зв’язок і все що з ним пов’язане справа держави

- хороша кваліфікація працівників

-адекватні фінансові ресурси

-оновлення торгових кіосків

-хороша репутаціє серед споживачів | Слабкі сторони

-низький коефіцієнт територіальної концентрації

-знижений коефіцієнт прибутковості внаслідок невідповідності товару, що користується попитом іпредставленим асортиментом

-відсутність маркетингового аналізу в Центрі

Зовнішнє середовище

Можливості

- співпраця з понад 1000 видавництв. редакцій та фірм, можливість співпраці з зарубіжними контрагентами

- створення нових торгових точок в місцях великого скупчення людей | Загрози

-зростання кількості торгових точок конкурентів по продажу товарів-аналогів

-зміна потреб і смаків споживачів

-нестабільнісьть політичної ситуації

Отже, Центр “Торгпреса” має певну кількість слабких сторін і загроз з боку зовнішнього середовища, проте зважаючи на можливості і сильні сторони визначаються напрямки майбутньої діяльності. А конкретно, для того щоб ліквідувати вплив таку загрози як зростання кількості торгових точок по продажу товарів-аналогів і ліквідувати таку слабку сторону як низький коефіцієнт територіальної концентрації є доцільним відкриття навих торгових точок, адже Центр має на це фінансові ресурси, користується репутацію серед споживачів. Щодо зміни потреб і смаків споживачів, то ця загроза ліквідовується створенням посади маркетолога і використаням можливості співпраці як із зарубіжними контрагентами так і з понад 1000 Українських видавницт, редакцій і фірм.

В умовах нестабільності політико-економічної ситуації в Україні, враховуючи значний вплив цього фактору на діяльнісьть Центру , останньому доцільно вступити до Асоціації видавців та розповсюджувачів преси (ВАВРП). Адже ВАВРП- одне з найстаріших громадських об’єднаннь асобів масової інформації в Україні.

ВАВРП співпрацює з державними, громадськими та професійними струкурами, серед яких :

-Комітет з питань свободи слова та інформації ВерховноїРади України

-Кабінет Міністрів України

-Секретаріат Президента України

-Киівська місьа даржавна Адміністрація

-Український союз промисловців та підприємців

-Російський союз видавців та розповсбджувачів преси

- Російська Асоціація розповсюджувачів періодичного друку

-DISRIPRESS(Цірюх, Швейцарія) та інші.

Основними напрямками діяльності ВАВРП є:

вивчення ринку друкованої продукції, створення умов та правил для розповсюджувачів друкованих ЗМІ в Україні

-інформаційна, науково-методична, організаційна та інша допомога розповсюджувачам преси

співпраця з гролмадсько-політичними організаціями з метою реалізації та захисту політичних, економічних та інших пра своїх членів

2.3 Аналіз діяльності торгового відділу

Так як аналізується організаційна структура управління підприємством невиробничої сфери в умовах ринку, то головним підрозділом в її структурі є торговий відділ, від успішного функціонування якого залежіть успіх всієї організації, тому він заслуговує більшої уваги. Проведемо детальний аналіз цього відділу. Торговим відділом керує начальник, який підпорядковується комерційному директору організації, тобто призначається, переміщується і звільняється з даної посади комерційним директором. В своїй діяльності керується правилами роботи роздрібної торгової мережі, питаннями розповсюдження газет та журналів у роздріб, нормативними документами та посадовими інструкціями. В свою чергу у підпорядкуванні начальника знаходяться організатори роздрібної торгівлі по м. Черкаси, м. Сміла і м. Золотоноша. У підпорядкуванні організатора роздрібної торгівлі по м. Черкаси знаходиться завідуючі магазинами "Марка" і "Кругозір", а також 40 продавців, що працюють в кіосках. У підпорядкуванні організатора роздрібної торгівлі по м. Сміла знаходяться організатори роздрібної торгівлі на місці, а вже йому підпорядковується 22 продавці, що працюють в кіосках і електромеханік. У підпорядкуванні організатора роздрібної торгівлі по м. Золотоноша знаходиться організатор роздрібної торгівлі в Золотоноші, а йому підпорядковується сортувальник і 9 продавців.(рис. 2.8)

Рис. 2.8- Організаційна структура торгового відділу Центру "Торгпреса"

Одним з напрямків розподілу праці в організації є формування задач. Задача - це преписана робота, серія робіт або частина роботи, яка повинна бути виконана , раніш встановленим способом і в раніш обумовлений термін. Задачі призначаються не працівникові, а його посаді. Задачі організації традиційно поділяються на три категорії: робота з людьми, предметами та інформацією. [20, с. 92-93] В даному випадку начальник торгового відділу займається в основному, роботою, яка полягає у контактуванні з людьми та складанні документів. В його задачі входить: організація вивчення попиту, укладання угод на постачання періодичних видань; надання методичної та практичної допомоги продавцям роздрібної торгівлі, налагодження реклами, організація вивчення та розповсюдження досвіду з питань торгівлі в роздріб; організація контролю за виконанням на робочих місцях правил охорони праці; здійснення заходів по зменшенню скарг на роботу відділу, організація розслідування заяв і пропозицій, що надходять; здійснення якісного складання замовлень на газети та журнали, які включені до каталогу України, обласні газети та періодичні видання Росії; контролювання відповідності цін на газети, журнали та інші товари;