на даному етапі важливо зберігати структуру ієрархічного типу, якій притаманні високий ступінь формалізації і низький рівень всього управлінського персоналу в прийнятті рішень. Отже вдосконалення організаційної структури Центру необхідно проводити за рахунок її спрощення. Воно здійснюється шляхом перетворення лінійних структур в більш плоскі через скорочення рівнів управління. Це спрощення стосується роздрібної торгівельної мережі, оскільки через наявність роздрібних точок в містах Сміла і Золотоноша існує пірамідальна структура управління з чотирма рівнями управління. В той же час роздрібно торгівельна мережа може успішно функціонувати без застосування одного рівня управління. При цьому необхідно скоротити посади начальників Смілянської та Золотоніської дільниць, що знизить витрати організації на 1450 грн. щомісяця. Це також дасть змогу уникнути бюрократичної волокіти, оскільки організатори роздрібної торгівлі можуть напряму успішно взаємодіяти з організаторами роздрібної торгівлі в містах Сміла і Золотоноша, це підвищить продуктивність праці, а отже ефективність діяльності дільниці.
Через значні витрати на утримання виробничого персоналу необхідно скоротити посаду електромеханіка по Смілянській дільниці роздрібу з місячним фондом заробітної плати в 520 грн.
Розрахунок рентабельності кіосків Золотоніської дільниці роздрібу показує її абсолютну нерентабельність, але оскільки за державними постановами населення має обслуговуватись даною організацією, то необхідно розформувати дану дільницю як таку і залишити 3 кіоски які розташовані в містах найбільшого скупчення людей. Таке розформування принесе організації економію в 7680 грн. на квартал, а скорочення посад організатора роздрібної торгівлі і прибиральника знизять витрати на 1200 грн. щомісяця.
Також, для зменшення витрат на утримання виробничого персоналу необхідно провести скорочення штату по відділах, де існують посади в яких організація не має негайної потреби на сьогоднішній день. Тому слід скоротити:
в торговому відділі посаду інструктора по експлуатації, виробничо технічним та організаційним питанням на який за списком знаходиться два чоловіки з місячним фондом заробітної плати в 520 грн.;
в дільниці експедитування преси і товарів необхідно скороти посаду інкасатора з місячним фондом заробітної плати в 480 грн.;
в структурі управління організації існує група технології та якості, до якої входить два організатора роздрібної торгівлі які виконують такі ж функції ревізорів по місту Черкаси, як і організатори, що належать до торгового відділу. Скорочення даної групи знизить витрати організації на 995 грн. щомісячно;
також необхідно скоротити робітників адміністративно - господарчого відділу, які зайняті на ремонтно будівельних роботах. В даний час організація не проводить будівництва і не має великої кількості технічних засобів для проведення ремонтних робіт, а їх функції виконуються електромеханіком. Таке скорочення знизить витрати на 2415 грн. щомісячно.
5) виходячи з аналізу показників фінансово-господарської діяльності Центру”Торгпреса” і оскільки начальник торгового відділу не може ефективно одночасно виконувати покладені на нього завдання, які пов’язані з маркетинговою стратегією і з контролем роботи роздрібних точок для розподілу його завдань є введення посади маркетолога.
До функцій маркетолога слід віднести наступні:
-аналіз звітів торгового відділу,
-аналіз попиту та пропозиції на ринку аналогів,
-організація рекламних компаній .Введення посади маркетолога збільшить управлінські витрати на 584 грн. щомісяця,1752 грн. за квартал.
5)Також для покращення зв’язку між відділом екседитування та торговим відділом доцільно ввести посаду менеджера, до основних функцій якого будуть відноситися наступні :
-координацію відділу експедирування і торгового відділу,
-ведення переговорів з майбутніми постачальниками.
Введення посади менеджера збільшить управлінські витрати на
617 грн.щомісяця, тобто 1851 грн. за квартал.
3.2 Розрахунок показників ефективності організаційної стуктури управління після її вдосконалення
Розрахую величину витрат після зміни штату працівників .
Відбулося скорочення наступних посад :
- начальники Смілянської та Золотоніської з фондом заробітної плати в 1450 грн. щомісяця,
-електромеханіка по Смілянській дільниці роздрібу з місячним фондом заробітної плати в 520 грн.,
-організатор роздрібної торгівлі і прибиральник з фондом зарплати 1200 грн. щомісяця.,
-розформування дільниці принесе організації економію в 7680 грн. на квартал,
-інструктори по експлуатації, виробничо технічним та організаційним питанням на який за списком знаходиться два чоловіки з місячним фондом заробітної плати в 520 грн.,
-два організатора роздрібної торгівлі група технології та якості з місячним фондом заробітної плати в 995 грн.,
-інкасатора з місячним фондом заробітної плати в 480 грн.,
-робітники адміністративно - господарчого відділу, які зайняті на ремонтно будівельних роботах з фондом зарплати в 2415 грн ,
Підсумувавши показники зменшення витрат від зміни штату працівників отримаємо економію в 30540грн. за квартал .
(1450*3+520*3+(520*4+480)*3+1200*3+3120+2985+7245 = 30540)
Якщо врахувати, що прибуток за І квартал 2005 року склав 179100 грн, то одержана економія становить 17,05% від прибутку (30540*100/179100).
При цьому операційні витрати за І квартал знизяться і становитимуть 438043-30540=407503 грн.
А управлінські витрати, за рахунок введення посади маркетолога і менеджера з фондом заробітної плати в 584 грн. та 617 грн. відповідно, збільшаться і будуть рівними 54903 грн.
51300+1752+1851=54903 грн.
тоді вартість додана управлінням буде рівною
СДУ = 447000-407503-54903=-15406грн.
Хоч вартість додана управлінням і залишиться від’ємною величиною проте в порівнянні з вартістю доданою управлінням до вдосконалення організаційної структури збільшиться на 36,4 %
Розрахую рентабельність управління після вдосконалення організаційної структури :
РУП= - 15406/ 54903 * 100 = -28,06%
отже і рентабельність управління збільшилася на 54,64 % (82,7-28,06) відносно рентабельності до вдосконалення організаційної структури.
Розрахую інтегрований показник організаційної структури після вдосконалення організаційної структури:
Так як кількість працюючих апарату управління збільшилася на 2 чоловіка, то тепер становить 17 чоловік (15+2),
Загальна чисельність працюючих після вдосконалення організаційної структури відповідно рівна 126 (143-19+2),
Для розрахунку приймемо, що вартість основних і оборотніх фондів, а також умовна чиста продукція не змінилися відносно попереднього кварталу, тоді інтегрований показник організаційної структури буде рівним 0,98.
(Кінт = 1-3230*0,135/((9256/4/126)*(734200*4/4/925600) =0,98)
Роблю висновок, що після вдосконалення