Використання даної системи дозволяє готувати платіжні і господарські документи. Також вести облік основних засобів і нематеріальних активів, робити переоцінку і розрахунок зносу з них. Ми можемо вести облік матеріальних цінностей, продуктів харчування, малоцінних та швидкозношуваних предметів за місцем зберігання в умовах і кількісних виразах в розрізі матеріально-відповідальних осіб. Ведення обліку грошових коштів, ведення обліку взаємних розрахунків з підприємствами та організаціями, розрахунків в порядку планових платежів, розрахунків з підзвітними особами; вести облік виконання кошторисних витрат в розрізі зроблених касових і фактичних витрат підприємства. Також одержувати щомісячний звіт з руху коштів по рахунках у вигляді меморіальних ордерів (журналів-ордерів), оборотних відомостей, книг(карток), касових і фактичних витрат, одержувати касову книгу, "журнал-головну", баланс підприємства, додаток до балансу, та інші звітні документи для подання в державні і податкові органи.

Автоматизований процес бухгалтерського обліку поділяється на чотири основні стадії:

- на першій стадії виробляється документальне оформлення фактів господарського життя. На цій стадії проводиться оформлення і реєстрація фінансово-господарських документів (документів на виробництво платежів, на доставку товарів та інші);

- на другій стадії здійснені операції відображаються на рахунках бухгалтерського обліку. Це дозволяє накопичувати інформацію для синтетичного обліку;

- на третій стадії формуються звітні форми ;

- на четвертій, заключній стадії, проводиться аналіз фінансово-господарської діяльності підприємства.

Система охоплює всі стадії бухгалтерського обліку і включає в себе

- засоби відображення на рахунках бухгалтерського обліку здійснених операцій, засоби формування ;

звітів і додання даних для аналізу фінансово-господарської діяльності.

1.2 Охорона праці при роботі з комп’ютерами

І. Загальні вимоги.

Джерелом небезпеки для життя при роботі з комп'ютерами є напруга живлення 220-380 В. До роботи з комп'ютерами допускаються особи, які:

а) ознайомилися з інструкцією щодо роботи з ЕОМ і отримали інструктаж на робочому місці;

б) засвоїли відповідний практичний курс, необхідний для роботи з

комп'ютерами.

II. Вимоги безпеки при роботі за пультами ЕОМ :

а) при роботі з ЕОМ необхідно пам'ятати, що в них є напруга, небезпечна для життя, 16 Кв-постійна напруга на електропроменевій трубці;

б) у зв'язку з цим необхідно суворо дотримуватися таких вимог техніки безпеки:

- не вмикати і не вимикати роз'єм кабелів при поданій напрузі живлення;

- не залишати комп'ютерів під живленням без нагляду, с) перед вмиканням ЕОМ у мережу необхідно переконатися :

- у наявності заземлення приладів ;

- у справності шнура живлення, шнура зв'язку клавіатури з блоком живлення;

- увімкненому живленні.

При ураженні струмом треба діяти негайно.

III. У разі виникнення пожежі необхідно :

а) використати всі наявні засоби пожежогасіння, крім води і

вогнегасника ОХП-10;

б) при необхідності викликати пожежну команду телефоном 01.

IV. Категорично забороняється :

а) включати ЕОМ у розетку при несправному шнурі живлення ;

б) під'єднувати і роз'єднувати роз'єми кабелів ;

с) проводити будь-який ремонт під час включення ЕОМ.

V. Вимоги безпеки після закінчення роботи :

а) після закінчення роботи на ЕОМ необхідно відключити живлення; б) слід пам'ятати, що після включення індикатора (виключення індикатора) частина схеми перебуває під напругою 220 В.

Під час роботи за комп'ютером мають місце такі небезпечні та шкідливі фактори :

- підвищене значення напруги електричного кола;

- підвищений рівень електромагнітного випромінювання ;

- підвищений рівень статичної електрики ;

- підвищений рівень іонізації повітря.

Психофізичні фактори:

- статичні та динамічні перанавантаження ;

- розумове перенавантаження;

- перенапруження зору при роботі з екранами пристроїв.

Рекомендації щодо організації робочого місця та захисту від шкідливого впливу комп'ютера на здоров'я людини :

- положення тіла повинно відповідати напрямку погляду, неправильна поза призводить до виникнення згорблення ;

- нижній край екрану повинен бути на 20 см нижче від рівня очей ;

- рівень верхньої кромки екрану повинен бути на висоті чола;

- екран комп'ютера-на висоті 75-120 см від очей ;

- висота клавіатури повинна бути встановлена таким чином, щоб не було потреби далеко витягуватись ;

- відстань між столами з комп'ютерами повинна бути не менше 1,5 м, між моніторами-2,2 м;

- якщо під час роботи доводиться дивитись на документи, то підставку з оригіналом документа слід встановити в одній площині з екраном і на однаковій з ним висоті;

- треба уникати яскравого освітлення, не втомлювати очі різкою зміною потужності світлових потоків ;

- екран комп'ютера треба розміщувати під прямим кутом до вікон, самі вікна під час роботи доцільно завішувати або закривати жалюзями;

у робочому місці доцільно збільшувати вологість (оптимальна вологість-60% при температурі 20-21 градус за Цельсієм), розмістити квіти, акваріум у радіусі 1,5м від комп'ютера.

ІІ. Розрахункова частина

2.1 Організація ведення бухгалтерського обліку на КП “Терра”

2.1.1. Характеристика підприємства

Юридичний статус підприємства

1.1. Підприємство є юридичною особою з дня його державної реєстрації.

1.2. Підприємство може створювати на території України, а також за її межами дочірні підприємства, філії та представництва.

1.3. Підприємство може бути учасником спільних підприємств, акціонерних та товариств, концернів, консорціумів, асоціацій та інших добровільних об'єднань.

1.4. Підприємство може від свого імені укладати угоди, набувати майнових та особистих немайнових прав і нести обов'язки, бути позивачем та відповідачем у суді, арбітражному чи третейському суді.

1.5. Підприємство не відповідає за зобов'язання держави, держава не

відповідає за зобов’язання підприємства. Підприємство відповідає за своїми зобов'язаннями всім своїм майном, на яке відповідно до законодавства може бути звернено стягнення.

1.6. Підприємство керується