2.1.3. Облік реалізації товарів зі складів

Рахунок № 28 "Товари" на промислових та інших виробничих підприємствах застосовується для будь-яких виробів, матеріалів, продуктів, які спеціально придбані для продажу, або тоді, коли вартість матеріальних цінностей, що придбані для комплектування на промислових підприємствах, не включається до собівартості готової продукції, що виробляється на цьому підприємстві, а підлягає відшкодуванню покупцями окремо. На рахунку № 28 "Товари" постачальницькі, збутові, торгові підприємства ведуть облік також покупної тари і тари власного виробництва, крім інвентарної тари, що служить для виробничих чи господарських потреб і облік якої ведеться на рахунку № 11 "Інші необоротні матеріальні активи" чи № 20 "Виробничі запаси".

Рахунок № 28 "Товари" має такі субрахунки :

№ 281 "Товари на складі";

№. 282 "Товари в торгівлі";

№ 283 "Товари на комісії";

№ 284 "Тара під товарами";

№ 285 "Торгова націнка".

Торговельні підприємства облік тари можуть вести за середніми обліковими цінами, які встановлюються керівництвом підприємства за видами (групами) тари і цінами на тару. Різниця між цінами на придбання і середніми обліковими цінами на тару відноситься на субрахунок № 285 "Торгова націнка".

Торгова націнка - це різниця між купівельною та продажною (роздрібною) вартістю товарів. Використовують субрахунок № 285 "Торгова націнка" торговельні, постачальницькі та збутові підприємства.

Збільшення суми торгових націнок :

Дебет рахунка № 282 "Товари в торгівлі" ;

Кредит субрахунка № 285 "Торгова націнка" ;

Списання за розрахунками суми торгової націнки на реалізовані товари:

Дебет субрахунка № 285 "Торгова націнка" ;

Кредит субрахунка № 281 "Товари на складі" і

Кредит субрахунка № 282 "Товари в торгівлі".

Сальдо за всіма субрахунками № 28 "Товари" включається у звітність у згорнутому вигляді. Фінансові результати від реалізації товарів одержуємо на рахунку № 79 "Фінансові результати", використовуючи субрахунок № 702 "Дохід від реалізації товарів" і субрахунок № 902 "Собівартість реалізованих товарів".

На суму кредитового сальдо на субрахунку № 702 "Дохід від реалізації товарів" :

Дебет субрахунка № 702 "Дохід від реалізації товарів" ;

Кредит рахунка № 79 " Фінансові результати".

На суму дебетового сальдо на субрахунку № 702 "Дохід від реалізації товарів" :

Дебет рахунка № 79 "Фінансові результати" ;

Кредит субрахунка № 702 "Дохід від реалізації товарів".

Собівартість реалізованих товарів :

Дебет рахунка № 79 "Фінансові результати" ;

Кредит субрахунка № 902 "Собівартість реалізованих товарів".

Торгова діяльність здійснюється у сфері оптової, роздрібної торгівлі, а також у торгово-виробничій (громадського харчування) сфері.

Оптова торгівля передбачає діяльність, пов'язану з придбанням та відповідною підготовкою товарів для наступної їх реалізації підприємством роздрібної торгівлі або іншим суб'єктом підприємницької діяльності.

Роздрібна торгівля - діяльність по продажу товарів безпосередньо громадянам та іншим кінцевим споживачам для їх особистого, некомерційного використання. Роздрібний продаж товарів здійснюється в основному за готівкові розрахунки населенню з використанням електронних касових апаратів та товарно-касових книг.

Синтетичний облік надходження і наявності товарів підприємства оптової торгівлі можуть вести як за купівельними, так і за продажними цінами на дебеті рахунка № 28 "Товари", а списування (продаж)- на кредиті цього рахунка.

В оптовій торгівлі (обминаючи бази і склади оптового підприємства) можлива реалізація товарів транзитом за участю оптового підприємства у розрахунках за товари як з постачальниками, так і з покупцями.

Облік з транзитною реалізацією товарів аналогічний обліку реалізації товарів зі складів лише з тією різницею, що придбання і відвантаження товарів покупцям відображається одночасно, обминаючи рахунок № 28 "Товари".

Такий вид реалізації значно прискорює їх рух до споживачів і сприяє зменшенню витрат обігу оптових баз і складів, пов'язаних з вивантаженням, складуванням, зберіганням товарів.Підставою для відображення одержаних, товарів у Книзі обліку придбання товарів (робіт, послуг) є податкова накладна, оформлена відповідно до Порядку заповнення податкової накладної, затвердженого наказом Державної податкової адміністрації України № 165 від 30.05.1997р.

Витрати, пов'язані з організацією торгової діяльності підприємства, з придбанням, доставкою, зберіганням товарів та їх продажем, називаються витратами обігу, для обліку яких використовувався за Планом рахунків, що діяв до 2000 року синтетичний рахунок № 44 "Витрати обігу", новим Планом рахунків : № 92 "Адміністративні витрати", № 93 "Витрати на збут", № 94 "Інші операційні витрати", які наприкінці місяця списуються в дебет рахунка № 79 "Фінансові результати". На дебеті цих рахунків відображається сума всіх здійснених або нарахованих витрат поточного місяця, а на кредиті-списання цих витрат.

Для аналітичного обліку витрат обігу складається спеціальна Відомість, у якій для кожної статті передбачена окрема графа. Відкривається Відомість щомісяця або раз на рік.

Особливістю обліку витрат обігу є те, що на рахунках № 92,93,94 відображаються тільки ті витрати, які відносяться до звітного місяця незалежно від їх оплати.

Витрати, які відображаються на дебеті рахунка № 39 "Витрати майбутніх періодів" (витрати на передплату преси, орендна плата, абонентська плата за телефон), списуються щомісяця з кредиту цього рахунка в дебет рахунків № 91,92,93,94.

На дебеті рахунків № 92,93,94 протягом місяця накопичуються витрати, як ті, що відносяться до реалізованих товарів, так і інші операційні витрати : витрати на дослідження і розробки; собівартість реалізованих виробничих запасів; сумнівні борги; витрати від операційної курсової різниці; витрати від знецінення запасів; нестачі і витрати від псування цінностей; визначені пені, штрафи, неустойки; інші витрати операційної