До витрат, що підлягають розподілу відносяться :

1) витрати на перевезення ;

2) витрати на зберігання, підсортування, обробку, пакування і перепродажну підготовку товарів;

3) проценти за кредит.

У податковому обліку сума будь-яких витрат, здійснених (нарахованих) протягом звітного періоду у зв'язку з підготовкою, організацією, веденням торгової діяльності, включаються до складу валових витрат повністю.

Бухгалтерський облік у торгівлі будується таким чином, щоб дані синтетичного і аналітичного обліків могли бути широко використані як для оперативного обліку, так і для статистичної звітності. Основою для побудови обліку є первинна документація, для одержання товарів- Товарно-транспортна накладна, рахунок-фактура (на підставі договорів з покупцями). Вантажну квитанцію виписують на прийняття товару залізницею або водним транспортом. При здачі товару на склад виписують Накладну. Для оприбуткування товарів від постачальників (місцевих, іногородніх) основним документом є Рахунок-фактура.

Дані всіх прибуткових і витратних документів в міру їх надходження записуються матеріально відповідальними особами до товарних звітів. Мета-шляхом групування первинних документів і записів їх в одному зведеному документі наглядно відобразити рух товарів у кожної матеріально відповідальної особи за визначений проміжок часу і визначити залишок товарів на визначну дату :

1) залишок на початок дня по кожному виду товарів;

2) у прибутковій частині звіту записується окремо кожний прибутковий документ і визначається загальний підсумок прибутку ;

3) у витратній частині товарного звіту записується щоденний продаж за готівку і відраховується загальний підсумок витрат, а потім відраховується сальдо. За умови виявлення нестач складається акт, на підставі якого банк приймає відмову від акцепту рахунка.

На складах ведеться аналітичний облік товарів матеріально відповідальними особами на картках складського обліку або за допомогою електронно-обчислювальних машин.

У постачальницько-збутовій сфері, на оптових складах товари в обліку відображаються або за роздрібними цінами або за купівельною вартістю, а різниця між купівельною і роздрібною вартістю обліковується окремо.

На підприємствах громадського харчування і роздрібної торгівлі товари в обліку відображаються за роздрібними (продажними) цінами.

Облік товарів за цінами продажу означає, що постачальникові сплачуються товари за цінами їх подальшої реалізації за мінусом торгової націнки. Торгові націнки (знижки) обліковуються на рахунку № 42 "Торгова націнка" за Планом рахунків, що діяв до 2000 року, за новим Планом рахунків-на субрахунку № 285 "Торгова націнка".

На підприємствах громадського харчування на субрахунку № 285 "Торгова націнка" враховуються суми торгових знижок та націнок на продукти харчування і товари, що знаходяться в коморах, буфетах, на кухні, а також суми націнок, які додаються в установленому розмірі до вартості кухонної та буфетної продукції за продажними цінами.

Реалізація товарів у роздрібних підприємствах здійснюється за готівку. Розмір реалізації визначається сумою виручки, тобто сумою готівки, що надійшла до каси.

Виручка від реалізації щоденно здається торговельними підприємствами до банку. Таким чином через роздрібний товарообіг грошові кошти, що перебувають в обігу, повертаються до каси банку.

За Планом рахунків, що діяв до 2000 року, рахунок № 42 "Торгова націнка" кредитувався при оприбуткуванні товарів на суми торгових та додаткових націнок, а дебетувався-на суми торгових та додаткових знижок по товарах реалізованих, відпущених або списаних внаслідок природного убутку, браку, псування, нестачі та ін.

Діючий субрахунок № 285'Торгова націнка" згідно з новим Планом рахунків став регулюючим субрахунком до рахунка № 28 "Товари". В результаті реалізовані товари списуються з кредиту рахунка № 28 "Товари" в дебет рахунка № 90 "Собівартість реалізації" за собівартістю їх реалізації.

Податок на додану вартість включається до ціни товару.

Бухгалтерія паралельно із складським обліком товарів за назвою, сортом, кількістю та ціною веде облік за трьома показниками-кількістю, ціною та загальною сумою.

1. Надходження товарів на склади підприємства :

Дебет рахунка № 28 "Товари" ;

Дебет субрахунка № 644 "Податковий кредит" на суму ПДВ ;

Кредит рахунка № 63 "Розрахунки з постачальниками та

підрядниками".

2. Висунута претензія постачальникам :

Дебет рахунка № 374 "Розрахунки з претензіями" ;

Кредит рахунка № 28 "Товари".

3. Надходження товарів за висунуті претензії:

Дебет рахунка № 28 "Товари" ;

Кредит рахунка № 374 "Розрахунки з претензіями".

Оплата товарів, що надійшли на склади підприємства (за продажними цінами):

Дебет рахунка № 63 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками";

Кредит рахунка № 311 "Поточні рахунки в національній валюті" ;

Кредит рахунка № 312 "Поточні рахунки в іноземній валюті". При обліку товарів за цінами реалізації (продажними) запис на величину торгової націнки за Планом, що діяв до 2000 року :

Дебет рахунка № 41 "Товари" ;

Кредит рахунка № 42 "Торгова націнка.

За новим Планом (різниця між продажною і первісною вартістю товару з урахуванням витрат на придбання) :

Дебет субрахунка № 282 "Товари в торгівлі;

Кредит субрахунка № 285 "торгова націнка".

Транспортні та інші витрати, пов'язані з придбанням та реалізацією товарів :

Дебет рахунків № 92"Адміністративні витрати", № 93 "Витрати на збут", № 94 "Інші операційні витрати" ;

Кредит рахунка № 63 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками";

Кредит рахунка № 372 "Розрахунки з підзвітними особами".

Для списання товарів зі складів передбачено записи : Дт 285, Кт 282-на суму торгової націнки, що припадає на реалізовані товари, Дт 902, Кт 282-на різницю між продажною вартістю товарів і сумою "реалізованих торгових націнок", що складає собівартість продажних товарів.

У той же час собівартість реалізованих товарів можна визначити тільки по закінченні звітного місяця після розрахунку торгових націнок, що припадають на реалізовані товари. Однак протягом місяця реалізовані товари повинні списуватися з матеріально відповідальних осіб згідно з товарними звітами. Тому протягом місяця можна здійснювати запис : Дт 902, Кт 282 у роздрібних цінах, а