Розглянемо наступну ситуацію. Допустимо, торговельне підприємство воліє використовувати показники товарно-матеріальних запасів, доходів і витрат, обчислені в американських доларах, а ціни продажів на товари формує в рублях.

Допустимо, це підприємство закупило партію товару по 10 рублів за одиницю.

Розрахована на підставі закупівельної ціни облікова ціна складе А=$0,36 при курсі 28,00 руб./$. Нехай оптимальна націнка на цей товар складає 10%, тоді формула розрахунку ціни продажу має вигляд (А*1,1).

Розрахована з використанням цієї формули ціна продажу дорівнює 11 руб./шт. при тім же курсі руб./$. Нехай припустимі відхилення ціни продажу для цього товару складають 3% в обидва боки.

Припустимо, що протягом деякого часу курс руб./$ упав на 2,70 руб. і склав 25,30 руб./$. Нова розрахована ціна продажу буде нижче діючої на 10%. Підтвердивши перерахування, одержимо нову ціну продажів 9,90 руб./шт., що нижче закупівельної ціни на 10 руб./шт. З погляду ефективності бізнесу, нова ціна цілком виправдана, але податковим органам явно не сподобається.

Помітимо, що зміни рублевих закупівельних цін на товари відстають від зміни курсу долара, а часом мають і іншу спрямованість: рубель міцніє, а ціни підвищуються. Тому і сформована на їхній основі облікова ціна також не залежить прямо від курсу долара.

Виходить, для того, щоб правильно встановлювати ціни продажів на вітчизняні й імпортні товари одночасно, необхідно паралельно розраховувати облікову ціну товарів в основній валюті обліку й у валюті розрахунків з контрагентами. При цьому зовсім очевидно, що недостатньо просто перерахувати значення облікової ціни з однієї валюти в іншу за курсом на відповідний день. Задача вимагає саме повноцінного розрахунку облікових цін у двох валютах з урахуванням всієї історії операцій з товарами й історією динаміки курсів. Тоді для частини товарів ціни продажів можна розраховувати на основі значень в основній валюті обліку, а для частини товарів - на основі значень в іншій валюті обліку.

Саме така можливість і реалізована в системі "SLS-склад". Помітимо, що в якості облікових можуть використовуватися будь-які дві валюти, наприклад, німецькі марки і французький франк. Програма дозволяє перейти з однієї валюти обліку в іншу на будь-якому етапі роботи і сформувати необхідні вихідні форми, оборотні відомості, аналіз продажів і інші звіти, а також прибуткові, видаткові і платіжні документи для розрахунків з контрагентами в кожній з базових валют обліку. Усього в системі "SLS-склад" допускається використання до п'ятдесятьох валют з веденням динаміки курсу по кожній з них.

Маючи в системі всю описану вище вихідну інформацію, проконтролювати доход, одержуваний від продажу товарів (у тому числі, виявити продажі нижче собівартості) можна, використовуючи наступні звіти:

"Довідка про націнку за накладною"— містить повну інформацію про облікову і продажну ціну товарів, про суму продажів, про сумарну величину націнки і відсоток націнки до облікової ціни;

"Список накладних з націнкою"— дана форма дозволяє визначити, на якому складі, коли і з яким покупцем була укладена угода, яка принесла, наприклад, збиток організації.

Щоб проаналізувати всі продажі нижче собівартості, система дозволяє відібрати відповідні операції за групами товарів, а також визначити покупця, період здійснення операції, обліковий рахунок і т.д.

6. Дотепер ми розглядали проблеми формування однієї ціни продажу на товар. В реальному житті багато компаній ведуть різну цінову політику стосовно різних клієнтів. При цьому виникає необхідність формувати декілька різних прайс-листів. Звичайно розрахунок цін у безлічі прайс-листів зводиться до встановлення різних націнок і знижок до базової ціни продажу, що розраховується з використанням механізмів, описаних вище.

Кожен прайс-лист повинний бути незалежним, оскільки термін дії в кожного прайс-листа свій, а способи формування цін у кожному з них визначаються домовленостями з клієнтом, маркетинговими розуміннями і т.д.

Ще одне важливе питання — редагуємість і ступінь доступу до цін прайс-листа. На практиці часто виникає ситуація, коли для деяких товарів із прайс-листа не підходить загальна схема формування цін у даному прайс-листі. Ціни на такі товари потрібно встановлювати індивідуально в рамках розглянутого прайс-листа. У системі "SLS-склад" на рівні опису типу прайс-листа і на рівні опису прав користувача визначаються можливості кожного менеджера при роботі з прайс-листами, доступ до тих або інших прайс-листів, а також загальна можливість редагування цін у тих або інших прайс-листах. У розглянутій системі можна створювати необмежену кількість прайс-листів на базі облікових цін і двох базових цін, описаних формулами або заданих вручну в картках товарів.

7. Важливим стимулюючим фактором покупки є знижки. Як правило, грамотно побудована система знижок сприяє підвищенню загального рівня продажів. Торговельні підприємства використовують різні схеми знижок, які залежать від індивідуального підходу до різних категорій клієнтів, умов оплати товару і т.д. Виділимо декілька основних видів знижок, які застосовуються торговельними підприємствами, надання яких підтримується системою "SLS-склад".

Перша група передбачає знижки в залежності від кількості товару, що купується. Як правило, таким механізмом користуються оптові й оптово-роздрібні фірми. Найбільш просто ця задача вирішується наявністю декількох стовпчиків цін у прайс-листі: наприклад, ціна до 5 шт., до 20 шт., понад упакування, понад коробку й ін.

Друга група включає знижки, що залежать від сумарної вартості покупки.

Наприклад, якщо сума купленого товару перевищує 1 грн., то, скажемо, знижка буде складати 5%,а якщо більше 10 грн., то 10%. При цьому для покупок на суму менше 500 грн. знижка взагалі