зазначенням його номера і дати;—
зазначення законодавчого акта, яким передбачено право беззаперечного стягнення і безакцентного списан-ня коштів (його дата, номер і відповідний пункт);—
на першому примірнику — відбиток печатки і під-писи відповідальних осіб платника або (і) одержувача коштів; підрозділи бюджетної класифікації і термін нас-тання платежу (в разі перерахування коштів до бюджету);—
суму податку на додану вартість або напис «Без по-датку на додану вартість».
Якщо хоча б один із зазначених реквізитів не вказа-но або вказано не повністю, банк такий документ до ви-конання не приймає.
Крім того, Інструкція запроваджує механізм здій-снення стягнення сум недоплати, а також порядок нара-хування пені за прострочення платежів і порядок запов-нення при цьому відповідних банківських документів.
По закінченні встановлених термінів сплати відповід-них платежів не внесена сума вважається недоплатою і стягується з нарахуванням пені.
Органи стягнення самостійно нараховують пеню з су-ми недоплати і несуть відповідальність за достовірність даних її обліку.
На прохання органів стягнення для визначення суми пені установи Національного банку України надають до-відку про облікову ставку Національного банку України в період, за який стягується пеня.
Платники коштів, які не дотримуються встановлених термінів платежів, за прострочення платежу згідно із За-коном України від 22. 11. 1996 р. № 543/96-ВР «Про від-повідальність за несвоєчасне виконання грошових зо-бов'язань» сплачують на користь одержувачів пеню в розмірі, що встановлюється за згодою сторін, але не ви-ще подвійної облікової ставки Національного банку Ук-раїни, що діяла в період, за який стягується пеня.
За несвоєчасно сплачені суми платники самостійно нараховують пеню, за правильність нарахування якої не-суть відповідальність, і подають у банк платіжне дору-чення на перерахування сум пені, як правило, одночасно зі сплатою основного боргу.
Основними джерелами інформації для контролю розрахункових відносин по товарних операціях служать первинні документи з обліку розрахунків з постачальниками і підрядчиками. При купівлі товарів укладаються договори купівлі – продажу.
Розрахунки з вітчизняними постачальниками та підрядчиками проводяться на підставі документів постачальника накладних, рахунків-фактур, рахунків, актів прийнятих робіт, послуг, податкових накладних, товарні) транспортних накладних.
Безготівкові розрахункові документи виписують з використанням технічних засобів під копіювальний па-пір у двох примірниках, платіжні вимоги — в трьох примірниках.
Однією з найпоширеніших форм розрахунків з поста-чальниками і підрядниками є розрахунки за платіжними дорученнями і платіжними вимогами-дорученнями.
Платіжне доручення — оформлене на спеціальному бланку розпорядження підприємства банкові, який його обслуговує, про перерахування певної суми зі свого ра-хунка на рахунок іншого підприємства.
Платіжне доручення банк приймає до виконання про-тягом 10 днів від дня його виписування і лише в сумі, яка може бути оплачена, виходячи з наявності коштів на ра-хунку або за рахунок кредиту. Доручення на перерахуван-ня коштів у дохід до бюджету і за платежами податкового характеру до державних цільових фондів банк приймає незалежно від наявності коштів на рахунку підприємства.
Розрахунки платіжними дорученнями використову-ються між підприємствами за одержані товарно-матері-альні цінності (роботи, послуги); за товарно-матеріальні цінності та послуги в порядку попередньої оплати; в авансових платежах; у платежах до бюджету, органів со-ціального страхування, оплаті претензій з якості та нес-тачі продукції, штрафів, пені; при сплаті кредиторської заборгованості, а також для завершення розрахунків за актами звірки взаємної заборгованості суб'єктів госпо-дарської діяльності.
Платіжна вимога-доручення — комбінований доку-мент, який складається з двох частин: верхня — вимога постачальника (одержувача коштів) безпосередньо до по-купця (платника) оплатити вартість продукції, відпуще-ної йому за угодою (виконаних робіт, наданих послуг); нижня — доручення платника своєму банку про перера-хування з його рахунка сум, зазначених у графі «Сума до оплати».
Платіжну вимогу-доручення заповнює постачальник і передає покупцеві разом з відвантаженою продукцією або після надання послуг. Покупець, одержавши цей до-кумент, за наявності в нього коштів на розрахунковому рахунку зазначає прописом суму, яка підлягає сплаті, і код розрахункового рахунка, відтак передає у банк до оплати. Якщо на момент одержання платіжної вимоги - доручення на рахунку немає потрібної суми коштів, пла-тіжні доручення з посиланням на номер платіжної вимоги-доручення виписують в міру накопичення коштів. При цьому можлива часткова оплата виставленої суми. Під час останнього платежу до одержаної виписки банку до платіжного доручення додається платіжна вимога-до-ручення, на оплату якої зроблено розрахунки.
Порядок і терміни передачі платником до банку пла-тіжної вимоги-доручення встановлюються сторонами в договорі й банком не контролюються.
Поширеною формою є також розрахунки акредитивами.
Акредитив — спосіб безготівкових розрахунків між підприємствами та організаціями, за якого банк платни-ка дає доручення банку, що обслуговує одержувача пла-тежу, сплатити відповідну суму в обумовлений строк за умов, зазначених в акредитивній заяві платника.
У банку покупця або постачальника може бути від-крито такі акредитиви: покриті (депоновані в банку пос-тачальника або в банку покупця) і непокриті (гарантова-ні); відзивні та безвідзивні. Найдоцільнішою є практика використання в розрахунках акредитивів із депонуван-ням коштів в банку постачальника.
Покритий акредитив — акредитив, який передбачає бронювання коштів (певної суми) платника на окремому рахунку в банку-емітенті або у виконуючому банку. Кош-ти бронюються на аналітичному рахунку «Розрахунки за акредитивами».
Непокритий акредитив — акредитив, який викорис-товують для здійснення платежів, коли на рахунку плат-ника тимчасово відсутні кошти, але оплату гарантує банк-емітент за рахунок банківського кредиту.
Відзивний акредитив — акредитив, який може бути змінений або анульований банком покупця без поперед-нього узгодження з постачальником.
Безвідзивний акредитив — акредитив, який може бу-ти змінений або анульований лише за згодою постачаль-ника.
Акредитив, на якому не зазначено, що він є відзив-ним, вважається безвідзивним.
Акредитив виставляють для розрахунків тільки з од-ним постачальником на обумовлений в акредитивному договорі термін. З акредитива не можна видавати готів-ку, а також оплачувати товари,