Після відвантаження товару (продукції) постачальник подає до свого відділення банку рахунки на відвантажену продукцію, на підставі яких йому зараховується платіж з акредитива. Списання коштів у банку платника здійсню-ється на підставі одержаних від банку постачальника ра-хунків і доданих до них товарно-транспортних докумен-тів, номерів і дат приймально-здавальних документів.

За рівномірного постачання товарів покупці розрахову-ються з постачальниками в порядку планових платежів.

Розрахункові документи, які надає підприємство-постачальник покупцю на суму оплати за отриману продукцію, виконані роботи та надані послуги повинні бути акцептовані

Акцепт розрахункових документа — надпис уповноваженої особи (акцептант) на рахунку, який засвідчує, згоду прийняти рахунок до платежу. Після цього покупець надає своєму банку платіжне доручення на оплату придбаного товару і отримує виписку уповноваженого банку про списання грошових коштів з поточного рахунку. Якщо оплата товару проводиться готівкою через підзвітну особу, то заповнюють BKO на видачу готівки під звіт та авансовий звіт про використання виданої готівки (з квитанцією до прибуткового ордеру, чеком EKKA, копію чеку з відміткою "сплачено").

Підставою для опри буї кування та оплати придбаного товару також є документ, що підтверджує його якість.

Підставою для обліку імпортних товарів та їх руху є документи інофірми-постачальника, транспортно-експедиційних компаній по навантажувальне-розвантажувальних і транспортних послугах, документи на послуги по зберіганню товару, розрахункові документи про сплату мита, зборів і податків.

Оприбуткування імпортних товарів на складі покупця проводиться на підставі зовнішньоекономічного договору купівлі продажу, вантажної митної декларації, приймального акту і акту експертизи торговельне промислової палати, комерційних документів (рахунків фактур, invoice, що підтверджують митну вартість товару), транспортних накладних (CMR, залізничної накладної, авіанакладної, коносаменту, товарно транспортної накладної, пакувальних листів) При купівлі товару за іноземну валюту обов'язково повинна складатись довідка бухгалтери про наявність курсових різниць при перерахуванні заборгованості.

При виявленні недостачі або дефекту товарів приймання не припиняється, а складається рекламаційний акт, в якому зазначаються наступні реквізити особи, які беруть участь в прийманні, дата, час початку і закінчення приймання, місце складання акту, номер контракту, місця парти, найменування, адреса, країна постачальника, найменування товару, номер коносамента, номер накладної та Інших документів, найменування покупця, кількість товару по кожній позиції асортименту, невідповідність якості, комплектності та іншим даним супровідних документів, стан тари, упаковки і маркування тари.

Рекламаційні акти складаються окремо по кожному іноземному покупцю на кожну партію товару, що надійшла по одному транспортному документу.

Одержувач складає рекламаційний акт в 10-денний строк з дня надходження товару, а по відношенню до товарів, на які іноземним постачальником надаються гарантії, протягом 5 днів з дня виявлення дефекту.

Рекламаційні акти та інші документи направляються іншій стороні відразу ж після оформлення рекомендованим листом а 4-х примірниках рекламаційного акту (довантажити товари виправити виявлені дефекти тощо).

Таким чином, якщо підприємство вирішило придбати ті чи інші товарно матеріальні цінності, то про таку подію свідчать принаймні два різні документи банківський (касовий) документ про оплату їх вартості та накладна про надходження від постачальника. Банківський документ про оплату хоча й містить відомості про конкретний товар, однак жодним чином не свідчить про фізичне надходження цих товарів, так само як накладна про надходження не може свідчити про оплату їх вартості.

Аналітичний облік ведеться окремо за кожним постачальником та підрядником в розрізі кожного документа (рахунку) на сплату.

На субрахунку 632 аналітичний облік ведеться в гривнях та в валюті, обумовленій в договорі.

Аналітичний облік розрахунків по імпортних операціях можна здійснювати в розрізі країн, а всередині їх в розрізі постачальників або номерів контрактів. В будь-якому випадку повинен бути забезпечений чіткий контроль своєчасності розрахунків по кожній поставці товарів. Аналітичний облік ведеться за місцями зберігання і обліковими (товарними) партіями, при визначенні ознак яких береться до уваги характер товару, можливість зберігання партії в процесі перевезення, перевалки, зберігання вантажу. Якщо з іноземним постачальником є домовленість про пред'явлення рахунку на кожну транспортну партію, то за облікову партію приймається партія, оформлена одним рахунком постачальника.

Розрахунки з постачальниками ведуть, після відвантаження товарно матеріальних цінностей, виконання робіт, надання послуг або одночасно з ними.

Торговельні рахунки до сплати виникають через придбання товарів для подальшого продажу і отримання послуг протягом нормальної операційної діяльності підприємства. Термін “рахунки до сплати” застосовують в обліку саме у значенні “торгівельні рахунки до сплати” Бухгалтерські проводки по рахунках до сплати наведені нижче (табл. 4.1.)

Таблиця 4.1

Відображення заборгованості перед постачальниками

№

з/п |

Зміст господарської операції |

Кореспондуючі рахунки

Дебет | Кредит

1 | 2 | 3 | 4

1 | Оприбуткування ТМЦ від постачальників | 20 “Виробничі запаси”

22 “МШП”

28 “Товари” | 63 “Розрахунки з

постачальниками та підрядниками”

2 | Акцептовано рахунок постачальника за виконані роботи надані послуги виробничого характеру | 23 “Виробництво” | 63 “Розрахунки з

постачальниками та підрядниками”

Продовження табл. 4.1

1 | 2 | 3 | 4

3 | Відображено суму ПДВ | 64 “Розрахунки за податками й платежами” | 63 “Розрахунки з

постачальниками та підрядниками”

4 | Відображено вартість послуг, наданих підприємству підрядчиками у зв’язку з виконанням таким підприємством власних гарантійних зобов’язань | 47 “Забезпечення майбутніх витрат і платежів” | 63 “Розрахунки з

постачальниками та підрядниками”

5 | Відображено послуги, надані підрядниками

- пов’язані з організацією виробництва

- пов’язані з організацією управління підприємства

- пов’язані з ліквідацією наслідків надзвичайних подій | 91 “Загально виробничі витрати”

92 “Адміністративні витрати”

99 “Надзвичайні витрати” | 63 “Розрахунки з

постачальниками та підрядниками”

6 | Нараховано постачальникам економічні санкції невиконання поговорів | 948 Визнані штрафи пені неустойки | 63 “Розрахунки з

постачальниками