Контрольна робота на тему організація роботи виставки, ярмарки

План

Вступ

Історія проведення ярмарків нараховує не одне сторіччя. Вони з'явилися в середньовічний Європі як центри привозу значних партій призначених для продажу товарів. Згодом відбулося їхнє перетворення в торги, що періодично проводилися у встановленому місці, ярмарки зразків і ярмарки-виставки.

Широке поширення одержали ярмарки й у Росії. Найбільше відомими з них були Нижегородська і Ірбитська.

У уральському місті Ірбит із першої половини 17 сторіччя щорічно проводився ярмарок, що рахувався центром торгівлі Європейської частини Росії і Сибіру. Особо широко на ній були подані тканини, шкіри, хутровина, чай.

Нижегородський ярмарок (перша по товарообігу в Російській імперії) діяв щорічно в липні-серпні з 1817 року. Участь у ній приймали не тільки росіяни, але і східні і західноєвропейські купці, що продавали тканини, фарби, метали й інші товари.Усього ж у Росії в середині 19 сторіччя в середньому проводилося 6,5 тис., наприкінці сторіччя - майже 17 тис., а на початку 20 ст.- 18,5 тис. ярмарків щорічно.

У останні роки в Україні ярмарки набули форми самостійних ринкових заходів, доступних для всіх товаровиробників-продавців і покупців, що організуються у встановленому місці і на встановлений термін із метою висновку договорів закупівлі-продажу і формування регіональних, міжрегіональних і міждержавних господарських зв'язків. Як приклад можна привести Міжнародний книжковий ярмарок, оптовий ярмарок товарів і устаткування текстильної і легкої промисловості та ін. У багатьох містах України регулярно проводяться ярмарки різноманітних видів товарів, сировини й устаткування для їхнього виробництва.

Мета цієї роботи детально розглянути поняття виставка/ярмарка та складові організації цих заходів.

Участь у виставках в ярмарках

Організаторами оптових ярмарків можуть виступати підприємства й організації будь-яких форм власності.

Учасниками ярмарків можуть бути як російські, так і закордонні підприємства і фірми. Як правило, вони подають зроблену ними продукцію, а також інформацію про перспективні товари, що є випускатися в найближчому майбутньому. Участь у ярмарках допомагає товаровиробникам краще вивчити сформовану на ринку ситуацію, скорегувати плани випуску товарів, знайти покупців.

Відвідувачами оптових ярмарків у першу чергу є представники торгових підприємств і організацій. Тут їм дається можливість познайомитися з невідомими раніше виробниками товарів і зразками запропонованої ними продукції, взяти участь у проведених під час ярмарків семінарах, конференціях, конкурсах і т.п. Крім того, комерційні робітники мають можливість провести переговори з питань закупівель товарів із потенційними партнерами, укласти договори і контракти, підписати протоколи про наміри. Контакти з уже знайомими постачальниками дозволяють одержати документацію на перспективні товари, сприяють відновленню асортименту що закуповуються в них товарів.

Таким чином, регулярна участь представників торгових підприємств і організацій у роботі оптових ярмарків дозволяє підвищити ефективність закупівельної роботи. Насамперед це пов'язано з розширенням кола постачальників і можливістю встановлення з ними довгострокових господарських зв'язків. Розвиток таких відношень сприятливо позначається на розширенні асортименту і підвищенні якості що закуповуються товарів.

Поряд із ярмарками проходять також торгово-промислові виставки-ярмарки, виставки, виставки-салони. Всі ці заходи можуть бути універсальними або спеціалізованими, а в залежності від масштабу діяльності - міжнародними, національними або регіональними. Різноманітної може бути і періодичність їхній проведення (щорічні, сезонні і т.д.).

Різноманіття заходів, пов'язаних із пропозицією товарів, жадає від комерційних робітників постійного вивчення .періодичних видань, що спеціалізуються на виставочній-ярмарковій тематиці (газет, часописів, каталогів і т.д.). Це дозволить їм правильно вибрати ті ярмарки і виставки, провідини яких принесе найбільшу користь.

Основні типи ярмарків і виставок

В процесі становлення ярмарків виділяються такі основні етапи. Спочатку стихійні торжища були ярмарками сільгоспродуктів і продукції ремісників. Останні надалі частіше усього спеціалізувалися на товарах індивідуального споживання або на засобах виробництва. Спочатку ярмарки були тільки товарними (що зроблено, те і привезено на ярмарок і продане на ній). Згодом вони стають ярмарками зразків, на яких полягають оптові контракти. Сучасний етап еволюції ярмарків характеризується перетворенням ярмарку зразків у ярмарок ідей. Поряд із товарами, тут уже реалізуються новітні технології, "ноу-хау". Таким чином, ярмарки стають місцем демонстрації останніх досягнень науково-технічного прогресу, що було вихідною прерогативою виставок.

Виставки ж, що споконвічно подавали собою показ досягнень людини в тієї або іншій сфері його діяльності, поступово коммерціалізуються. У процесі своєї еволюції вони перетворюються в заходи, у ході який передбачається встановлювати ділові контакти й укладати торгові угоди.

В даний час терміни "виставка" і "ярмарок" набутли настільки близьке значення, що використовуються часто як слова-синоніми. Схожі риси, придбані ними в ході еволюції, дозволяють говорити про своєрідну конвергенцію. З позиції організації та участі фірм в ярмарку мало чим відрізняється від організації та участі у виставці. Тому в роботі розглядаються ці процеси в рамках єдиного синтетичного засобу маркетингових комунікацій.

У той же час необхідно відзначити розходження, що залишаються, в основному організаційні, що відбито в таких визначеннях. Так, Міжнародне бюро виставок визначає виставку як "показ, основна ціль якого складається в просвітництві публіки шляхом демонстрації засобів, наявних у розпорядженні людства, для задоволення потреб в одній або декількох областях його діяльності або майбутніх його перспектив" .

Відповідно до іншого визначення, "Торгово-промислова виставка - це короткочасне, періодично і звичайно в тому самому місці проведений захід, у рамках якого значне число підприємств (експоненти) за допомогою зразків (експонатів) дають представницьку картину пропозиції товарів/послуг однієї або