Розмір і умови таких виплат можуть бути встановлені колективним договором, положенням про оплату праці і трудовим договором. При цьому необхідно враховувати: що організація вправі самостійно визначати розмір доплат і умови їхньої виплати; що застосовувані в організації розміри доплат не можуть бути нижче встановлених законодавством.

Сполучення професій і розширення зони обслуговування є окремими випадками виконання робіт в умовах, що відхиляються від нормальних.

Сполученням професій є виконання працівником поряд зі своєю основною роботою, обумовленої трудовим договором, додаткової роботи з іншої професії. На відміну від сполучення професій, виконання працівником додаткового обсягу робіт з тієї ж професії розглядається як розширення зон обслуговування чи збільшення обсягу виконуваних робіт.

Порядок встановлення сполучення професій, розширення зон обслуговування і збільшення обсягу виконуваних робіт, умови виплати і розміри доплат у всіх цих випадках однакові.

Чинне законодавство не містить ніяких обмежень щодо розміру доплати за сполучення професій чи розширення зон обслуговування. Розмір доплат встановлюється роботодавцем за згодою з працівником. Конкретний розмір доплати відображається в доповненні до трудового договору чи наказі по організації. При цьому вказується, яку роботу й у якому обсязі буде виконувати працівник, чи встановлена доплата в процентному відношенні до тарифної ставки чи окладу або в абсолютному розмірі, на який термін встановлена доплата (місяць, півріччя і т. п. ). Шомов Е. М., Читов В. А. Организация и виды материального стимулирования работников. //Главбух. –2001. –№11. – с.54.

Таким чином, сполучення професій – це коли в робочий час виконується основна і додаткова робота.

Якщо людина робить роботу за іншою професією у свій вільний час, то це сумісництво. Для нього потрібно заключення окремого трудового договору.

У фірмі, де працює людина, що сполучає професії, може бути встановлена «почасівка». Тобто праця оплачується виходячи з тарифів чи окладу. У цьому випадку увесь час, витрачений таким співробітником, оплачується по ставках основної роботи. Доплата нараховується у відсотках від окладу (тарифу) чи у твердій сумі.

Наприклад, на протязі 2003 року заступник директора ТОВ “Інком” Симоненко паралельно з основною роботою мала можливість виконувати обов'язки бухгалтера. Для заступника директора встановлений оклад – 220 грн. /міс.

Так як відповідно до умов трудового договору за сполучення професій провадиться доплата – 15 відсотків від окладу, то помісячно Симоненко одержить 253 грн., у тому числі: –

зарплату (по більш кваліфікованій роботі) – 220 грн.; –

доплату за сполучення професій – 33 грн. (220 грн. * 15%).

За рік сума заробітної плати складе:

253 грн. * 12 місяців = 3036 грн.

Також людина може працювати по декількох професіях і в умовах дії відрядної система оплати праці. У цьому випадку за кожен вид роботи вона одержує по тим розцінкам, що до цієї роботи відносяться.

Так, при сполученні професій людина робить більше роботи, чим повинна. Але при «почасівці» їй приєднується тільки оклад по основному місці роботи. Додаткові витрати праці повинна компенсувати доплата.

У випадку з відрядною оплатою ситуація інша. За весь обсяг виконаної роботи людина одержує винагороду за відрядними розцінками.

Наприклад, друкарник Гудзь крім роботи з основної професії може виконувати обов'язки верстальника. Його праця за друк оплачується за відрядними розцінками виходячи з 2 грн. за 1 умовно-друкарський аркуш. За здійснення верстки він може отримувати доплату в розмірі 25 відсотків від зарплати.

У 2003 році Гудзь виконав роботи в обсязі 960 умовних друкарських аркушів. За цей рік йому була нарахована зарплата:

960 ум. арк. * 2 грн. = 1920 грн.

За здійснення обов’язків верстальника він мав би право на доплату в розмірі:

1920 грн. * 25% = 480 грн.

Таким чином, загальна сума заробітної плати складе:

1920 грн. + 480 грн. = 2400 грн.

Інший друкарник, Бєлов, поряд з основною професією, може здійснювати обов’язки підсобника. Оплата праці за друк в нього теж 2 грн. за умовний друкарський аркуш, а за здійснення обов’язків підсобника він може отримувати доплату в розмірі 15 відсотків.

За 2003 рік Бєлов здійснив друк 840 умовних друкарських аркушів і тому отримав заробітну плату у наступному розмірі:

840 ум. арк. * 2 грн. = 1680 грн.

За суміщення обов’язків з роботою підсобника він міг би отримати суму в розмірі:

1680 грн. * 15 % = 252 грн.

Тоді загальна сума отриманої зарплати за умови суміщення обов’язків склала б:

1680 грн. + 252 грн. = 1932 грн.

Отже, по цим трьом вищерозглянутим посадам ТОВ “Інком” має наявний резерв підвищення ефективності організації оплати праці.

Зведемо отримані дані в таблицю (табл.3.1).

Таблиця 3.1

Розрахунок річної економії фонду оплати праці ТОВ “Інком” у 2003 році за умови суміщення посад (спеціальностей)

найменування

посади | річний фонд оплати праці за даною посадою (спеціальністю), грн. | розмір надбавки за сумісництво, % | річний фонд оплати праці з урахуванням надбавки, грн.

1 | 2 | 3 | 4

- заступник директора | 2640 | -

- бухгалтер | 2400 | 15

Сума | 5040 | 3036

- друкарник | 1920

- верстальник | 1560 | 25

Сума | 3480 | 2400

- друкарник | 1680

- підсобник | 1500 | 15

Сума | 3180 | 1932

Всього | 11700 | - | 7368

Таким чином, використання сумісництва професій і посад дасть змогу більш ефективно побудувати організацію оплати праці у ТОВ “Інком”. При цьому економічний ефект може скласти:

11700 грн. – 7368 грн. = 4332 грн.

Саме на цю суму зменшиться фонд оплати праці ТОВ “Інком” у випадку