Тема: Облік, контроль, економічний аналіз товарних операцій

Зміст

3. Проектування системи обліку товарних операцій в роздрібній торгівлі

3.1. Проектування системи первинного обліку

Порядок документального оформлення приймання товарів на підприємства роздрібної торгівлі наступний.

Товари в роздрібну торгівлю надходять на основі договорів (заказів) від оптових торгівельних підприємств або безпосередньо від підприємств-виробників. Основну масу товарів роздрібні підприємства отримують від місцевих постачальників.

Постачальники на відвантажені або відпущені в торговельну мережу товари виписують податкові накладні, рахунки-фактури і платіжні документи (а при автомобільних перевезеннях товарів — товарно-транспортні накладні). По цих документах роздрібні підприємства приймають товари і тару, а також перевіряють правильність цін, ставку і суму ПДВ, торговельних знижок, тарифів по перевезеннях. Товари приймають матеріально відповідальні особи (завідувачі складами, магазинами, секціями й ін.). Отриманий ваговий товар приймають по чистій вазі (нетто), тобто за винятком ваги тари. При неможливості переважити товар без тари його нетто визначають після звільнення від тари, віднімаючи її фактичну вагу від брутто.

У випадку виявлення при прийманні розбіжностей між фактично отриманими товарами і даними товаросупроводжувального документа комісією, призначеною наказом керівника підприємства, складається Акт про встановлення розбіжності по кількості і якості при прийманні товарно-матеріальних цінностей.

Облік товарів ведуть по місцях збереження матеріально відповідальні особи в грошовому вимірі по продажним (роздрібним) цінах. Кількісно-сумарний облік ведуть, як правило, по-товарам, що вимагають особливого контролю (ювелірні вироби з дорогоцінних металів; товари, прийняті на комісію й ін.), а також по таких товарах як холодильники, телевізори, меблі, транспортні засоби й ін. Застосування вартісного обліку товарів у роздрібній торгівлі обумовлено як великою кількістю різноманітних товарів, так і тим, що в роздрібній торгівлі відпуск товарів покупцям оформляється касовими чеками, де вказується тільки вартість проданого товару.

На кожну матеріально відповідальну особу бухгалтерія відкриває особовий рахунок, у якому потім роблять записи по надходженню, витраті товарів, залишках товарів на звітну дату. Операції відбивають по продажним (роздрібним) цінах. У встановлений термін матеріально відповідальні особи складають товарні звіти і разом із прикладеними прибутково-витратними документами здають у бухгалтерію, де після перевірки ці документи служать підставою для відображення операцій у регістрах синтетичного й аналітичного обліку, а також Книзі обліку надходження товарів (робіт, послуг).

В торгівельних підприємствах тара надходить від постачальників звичайно разом з товарами. Тому операції з приходу та витраті тари оформлюються документами у порядку, прийнятому для оформлення товарних операцій.

Приймання тари, яка надійшла на підприємство, відбувається на основі рахунків-фактур, товарно-транспортних накладних та інших товаросупроводжувальних документів.

Постачальники зобов'язані маркірувати тару, тобто вказувати на ній номер по прейскуранту. За немаркірування або неправильне маркірування тари торговельні підприємства мають право вимагати з постачальників штраф у розмірі, встановленому умовами постачання відповідних товарів. Вартість однооборотної тари цілком включається в ціну товару. Така тара не вказується в розрахунково-платіжних документах постачальників і називається "Тара без ціни". В міру розпакування товарів ця тара оформляється Актом про оприбуткування тари, не зазначеної в рахунку постачальника, і враховується по прейскурантним (договірним) цінах, а при їх відсутності — по вартості можливої реалізації або використання в господарстві.

У місцях збереження тара враховується матеріально відповідальними особами тільки по кількості в картках складського обліку або товарній книзі. Записи в картку (книгу) виробляються на підставі прибутково-витратних документів з виведенням залишку після кожного запису. Усі прибутково-витратні документи матеріально відповідальні особи повинні здавати в бухгалтерію при товарних звітах або товаросупроводжувальних документах. Перевірені документи служать підставою для відображення надходження і вибуття тари в бухгалтерському обліку.

Роздрібні торговельні підприємства реалізують товари як за готівку, так і по розрахункових чеках установ банків. Обсяг реалізації товарів за готівку визначається по грошовому виторзі, що надійшов у касу. Суму виторгу від реалізації визначають по показниках ЕККА (касового лічильника) з одночасним підрахунком чеків у продавців.

Підставою для відображення в обліку операцій по реалізації товарів служить звіт касира і товарних звітів матеріально відповідальних осіб (із прикладеними прибутково-витратними документами).

Облік реалізації товарів в розстрочку регламентується Правилами торгівлі у розстрочку, затвердженими постановою Кабінету Міністрів України від 01.07.98 № 997. Цими Правилами встановлений порядок продажу резидентами і нерезидентами (суб'єктами господарювання) непродовольчих товарів фізичним особам (у тому числі — суб'єктам підприємницької діяльності без створення юридичної особи) в розстрочку, тобто на умовах відстрочки кінцевого розрахунку на певний строк і під відсотки.

Продаж товарів у розстрочку здійснюється на підставі договору купівлі-продажу товарів у розстрочку (далі — договір), який укладається за відповідною формою між суб’єктом господарювання та фізичною особою (покупцем), відповідно до якого суб’єкт господарювання зобов’язується передати обумовлений товар, а покупець провести розрахунки за товар у строки і у розмірах, передбачених цим договором.

Договором визначаються умови, за яких здійснюється продаж товарів у розстрочку.

Договір повинен укладатися з дотриманням вимог Правил.

Договір укладається за умови пред’явлення покупцем паспорта і довідки для придбання товарів у розстрочку, що видається за місцем роботи (навчання), а непрацюючим пенсіонерам — органом, що призначив пенсію.

Договір між суб’єктом господарювання і покупцем, який здійснюватиме погашення кредиту шляхом відрахувань з його заробітної плати (стипендії) за місцем роботи (навчання), складається у трьох примірниках: перший — залишається у суб’єкта господарювання, другий — передається покупцеві, третій — підприємству (установі, організації), що видало довідку.

У разі розрахунків з покупцями, які здійснюватимуть погашення кредиту шляхом внесення грошей готівкою до каси суб’єкта господарювання або шляхом безготівкового перерахування через банківські установи, договір складається у двох примірниках: один — залишається у суб’єкта господарювання, другий — передається покупцеві.

Під час продажу транспортних