Індексний спосіб. Його застосовують для вивчення економічних явищ, які формуються під впливом кількох факторів, кожен з яких схильний до динамічних змін. Класичним прикладом такого об'єкта аналізу є обсяг реалізації (продажу) товарів, який формується під впливом певного фізичного обсягу товарів і цін на них. Відомо, що в кожного підприємства (промислового, торговельного) обсяг продажу окремих товарів із року в рік, із місяця в місяць змінюється так само, як і ринкові ціни на ці товари.

Індексний метод аналізу дає змогу розв'язати ці задачі за допомогою побудови агрегатних індексів. Агрегатні індекси — це загальні індекси (котрі, як уже зазначалося, характеризують явища, що визначаються сукупністю безпосередньо непорівнянних елементів), що в них з метою елімінування впливу окремих елементів (факторів) на індекс відбувається фіксування інших елементів на незмінному (базовому або звітному) рівні.

У загальній теорії статистики використовується таке правило побудови агрегатних індексів: якісні (інтенсивні) елементи (фактори), котрі входять у формулу, фіксуються на рівні базового періоду, кількісні елементи — на рівні звітного. Різниця між чисельником і знаменником агрегатного індексу показує, який вплив на загальний результат справив той чи той конкретний фактор.

4.4. Основні концепції методики зовнішнього аудиту товарних операцій у роздрібній торгівлі

Методика зовнішнього аудиту товарних операцій у роздрібній торгівлі базується на методиці досліждення товарних запасів.

Метою аудиту операцій із запасами є встановлення: достовірності первинних даних щодо наявності та руху виробничих запасів, напівфабрикатів, МШП, готової продукції, товарів; повноти та своєчасності відображення первинних даних в зведених документах та облікових регістрах; правильності ведення обліку запасів відповідно до прийнятої облікової політики; достовірності відображення залишку записів у звітності господарюючого суб'єкта.

Основними завданнями аудиту операцій із запасами є наступні:

перевірка фактичної наявності запасів (за згодою замовника);

перевірка організації складського господарства, стану збереження запасів;

перевірка організації обліку заготівлі, придбання та витрачання запасів;

перевірка повноти оприбуткування запасів при належності документів, які підтверджують їх придбання;

перевірка правильності визначення первісної вартості запасів при їх придбанні;

перевірка організації контролю за зберіганням, використанням і погашенням довіреностей;

перевірка правильності оформлення надходження та відпуску запасів;

перевірка законності списання запасів при втратах;

перевірка дотримання лімітів з відпуску запасів;

перевірка незавершеного виробництва, правильності формування собівартості продукції Гробіт, послуг) за об'єктами калькулювання витрат;

перевірка своєчасності пред'явлення претензій за якістю та кількістю запасів;

визначення правильності ведення синтетичного та аналітичного обліку витрат на виробництво і реалізацію продукції (робіт, послуг), які включаються до собівартості;

перевірка дотримання підприємством податкового законодавства по операціях, пов'язаних із формуванням собівартості продукції (робіт, послуг);

оцінка повноти та правильності відображення господарських операцій із запасами в бухгалтерському обліку та звітності.

Предметом аудиту операцій із запасами є господарські процеси та операції, пов'язані з наявністю, рухом і використанням виробничих запасів, МШП, витрат виробництва, браку у виробництві, напівфабрикатів, готової продукції, товарів, а також відносини, що виникають при цьому всередині підприємства та за його межами.

Джерелами інформації для аудиту операцій із запасами є наступні:

Облік запасів здійснюється на підставі наступних первинних документів (табл. 16.1).

Таблиця 2 - Документування операцій з руху запасів

№ з/п | Форма доку-менту | Назва документу | Призначення документу

1 | 2 | 3 | 4

1 | М-1 | Журнал обліку вантажів, що надійшли | Застосовується для реєстрації транспортних документів, пов'язаних з отриманням вантажів та оприбуткуванням їх на склад підприємства

2 | М-2 | Довіреність | Призначена для підтвердження права окремої посадової особи виступати довіреною особою підприємства при отриманні запасів

3 | М-2а | Акт списання бланків довіреностей | Призначений для списання використаних бланків довіреностей

4 | М-3 | Журнал реєстрації довіреностей | Призначений для реєстрації виданих довіреностей та розписки в їх отриманні

5 | М-4 | Прибутковий ордер | Використовується на складі, заповнюється в день надходження запасів за умови відсутності розбіжностей з документами постачальника, при оприбуткуванні запасів з переробки

6 | М-7 | Акт про приймання матеріалів | Складається при прийнятті запасів, якщо є розбіжності з документами постачальника, або коли виробничі запаси надійшли без документів. Використовується для обліку надходження запасів і для відправлення листа-претензії постачальнику

7 | М-8, 9, 28, 28а | Лімітно-забірна картка | Використовується для систематичного відпуску у виробництво лімітованих матеріалів, а також для поточного контролю за дотриманням встановлених лімітів їх відпуску. Зазначається місячний ліміт відпуску даному цеху

8 | М-10 | Акт-вимога на заміну (додатковий відпуск) матеріалів | Заповнюється при разовому відпуску запасів для виробничих та господарських потреб

9 | М-11 | Накладна-вимога на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів | Використовується для разового відпуску запасів всередині підприємства

10 | М-16 | Картка складського обліку матеріалів | Використовується для обліку виробничих запасів на складі

11 | М-14 | Відомість обліку залиш-ків матеріалів на складі | Використовується для взаємозв'язку складського та бухгалтерського обліку

16 | М-16 | Матеріальний ярлик | Використовується для позначення одиниць запасів

13 | М-18 | Сигнальна довідка про відхилення фактичного залишку матеріалів від встановлених норм запасу | Складається завскладом (комірником) у разі виявлення відхилень фактичного залишку виробничих запасів від встановлених норм

14 | М-19 | Матеріальний звіт | Складається МВО і передається до бухгалтерії; відображає рух запасів на складі за певний період

15 | МШ-1 | Відомість