Однак є деякі відмінності, які полягають в тому, що готові вироби в ряді випадків зберігаються не тільки на складах підприємства, але й в структурних підрозділах (наприклад, цехах) та на відповідальному зберіганні інших господарюючих суб'єктів.

Товари, підготовлені до відвантаження чи відпуску згідно з виписаними, але не оплаченими документами, включаються до загального інвентаризаційного опису як власні (нереалізовані). Упаковані товари (за винятком оригінальної упаковки постачальника) повинні бути в цих випадках розкриті і записані з натури, а не за супровідними документами. Одночасно за підписом голови інвентаризаційної комісії на всіх примірниках документів на відвантаження товарів робиться відмітка про те, що ці товари включені до інвентаризаційного опису.

5. Автоматизація обліково-аналітичних робіт в управлінні товарними операціями магазину

5.1. Склад та інформаційне забезпечення задач

Постановка задачі — це етап, на якому визначають сутність аналітичної задачі, вимоги до регламенту розв'язування, до вихідних даних і конкретних результатів. В описі алгоритму розв'язування задачі вирізняють такі підрозділи: інформація, яка використовується; результатна інформація; математичний опис; власне алгоритм розв'язування.

Формалізований опис задач аналізу базується на єдиних принципах побудови умовних позначень показників. Він полегшує наступну алгоритмізацію і програмування для ПЕОМ; чітко визначає дійсну потребу у вихідних даних для аналізу; усуває дублювання аналітичних задач, полегшує групування їх у блоки для одночасної обробки. Аналітична задача у формалізованому вигляді є об'єктом економіко-математичного моделювання. Постановка задачі та її формалізований опис дають змогу визначитися з вибором інформаційної бази, вихідних даних для аналізу.

Технологічні засоби автоматизації аналітичних робіт поділяються на інструментальні та комунікаційні. Багатоаспектність аналізу визначає різнорідність інструментальних засобів, які можна поділити на функціональні, забезпечувальні та допоміжні.

До функціональних відносять аналітичні задачі. Інструментальні засоби розв'язання цих задач поділяються на: засоби введення аналітичної інформації; засоби забезпечення інформаційно-пошукових робіт; засоби підтримки прийняття рішень. Для введення аналітичної інформації користуються інструментальними засобами, які передбачають контроль і коригування первинної та вторинної інформації.

Автоматизована система обробки економічної інформації з обліку готової продукції, її відвантаження, реалізації і визначення фінансових результатів з використанням АРМ бухгалтера передбачає рішення наступних задач:—

облік руху готової продукції на складі;—

облік відвантаженої (відпущеної) продукції;—

облік реалізованої продукції;—

облік товарів;—

визначення й облік фінансових результатів;—

управлінський облік;—

аудит обліку готової продукції, її відвантаження і реалізації.

Рішення задачі обліку руху готової продукції на складі забезпечує:—

одержання даних про надходження готової продукції на склад у натуральному і вартісному вираженнях;—

аналітичний облік залишків готової продукції на складах у натуральному і вартісному вираженнях;—

одержання даних про випуск готової продукції для управління;—

формування бухгалтерської інформації з фактичної собівартості іншого приходу й іншої витрати готової продукції.

Рішення задачі обліку відвантаження (відпустки) продукції передбачає:—

одержання даних про відвантаження продукції покупцям даних про асортимент, договори (у натуральному і вартісному вираженнях);—

одержання даних про виконання робіт і послуг;—

формування залишків товарів;—

формування даних для зведеного обліку і керування.

Рішення задачі обліку реалізованої продукції забезпечує:—

облік і контроль своєчасного надходження платежів від покупців за відвантажену їм продукцію;—

облік реалізації в необхідних цінах;—

визначення податку на додану вартість для перерахування в бюджет;

Облік товарів забезпечує рішення задач по обліку товарів на складах, на місцях продажу і реалізації товарів покупцям.

Управлінський облік являє собою аналіз показників по обліку готової продукції, її відвантаження і реалізації в розрізі аналітичної інформації. Ця інформація надається для прийняття відповідних управлінських рішень.

Аудит обліку готової продукції, її відвантаження і реалізації вирішує задачі автоматизованого контролю і перевірки даних на їх вірогідність.

АРМ бухгалтера по обліку готової продукції, її відвантаженню, реалізації і визначення фінансових результатів виконує комплекс задач, інформаційно зв'язаних із задачами суміжних АРМБ, а також із задачами інформаційної системи підприємства в цілому.

В АРМ бухгалтера по обліку готової продукції, її відвантаження і реалізації (АРМБ УГП) надходить інформація з наступних АРМБ:—

с АРМБ по обліку основних засобів — інформація про реалізації основних засобів;—

с АРМБ по обліку виробничих запасів — інформація про відпустку на сторону покупних напівфабрикатів, товарів і матеріальних цінностей;—

с АРМБ по обліку витрат на виробництво — інформація про фактичну собівартість готової продукції;—

с АРМБ по обліку фінансово-розрахункових операцій — інформація про оплачені банком розрахункові документи і про невиробничі витрати;—

із автоматизованої інформаційної системи керування підприємством — нормативна, планова інформація про наявність і реалізацію готової продукції, дані про постачання по договорах.

У свою чергу, АРМБ УГП забезпечує інформацію для:—

АРМБ по обліку витрат на виробництво — інформація про випуск готової продукції в натуральному вираженні по номенклатурних номерах, інформація про собівартість готової продукції;—

АРМБ зведеного обліку і складання звітності — інформація про виторг від реалізації, про фактичну собівартість реалізованої продукції, про податок на додану вартість, про позавиробничі витрати, що відносяться на реалізовану продукцію, про результати реалізації;—

автоматизована інформаційна система управління підприємства — інформація про наявність, відвантаження і реалізацію готової продукції.

АРМБ по обліку готової продукції, її відвантаженню і реалізації будується по трьохрівневому принципі.

Рішення задач по обліку готової продукції, її відвантаженню і реалізації в умовах розподіленої системи обробки даних організується в регламентному і запитальному режимах.

Регламентний режим забезпечує одержання результатної інформації у виді машинограмм у повному обсязі.

У запитальному режимі результатна інформація видається за вимогою користувача або у виді зображення на екрані дисплея, або у виді машинограммы.

Технологічний процес рішення задач по обліку готової продукції, її відвантаження і реалізації характеризується трьохрівневим структурним меню.

Для рішення задач на АРМ УГП I категорії