вхідна інформація;—

нормативно-довідкова інформація;—

вихідна інформація.

При наборі першої функції бухгалтерові пропонується вибрати один з перерахованих первинних документів:—

Товарно-транспортна накладна;—

Платіжна вимога-доручення;—

Квитанція про відвантаження готової продукції;—

Акт про виконані роботи;—

Розпорядження на відпустку продукції;—

Товарна накладна;—

Складський ордер.

За допомогою даних документів можна зареєструвати наступні операції:—

продаж;—

бартер;—

консигнація;—

відповідальне збереження;—

відвантаження за давальницьку сировину.

Первинні документи можуть бути сформовані автоматично за допомогою нормативно-довідкової інформації, інформації, що надійшла із суміжних АРМБ, інформаційної системи підприємства або вручну.

Першим етапом роботи на АРМБ УГП є формування нормативно-довідкової інформації, що має наступний перелік.—

Довідник-номенклатура-цінник готової продукції;—

Довідник зовнішніх організацій;—

Довідник текстових постійних;—

Довідник договорів по постачаннях готової продукції;—

Довідник користувачів;—

Довідник торговельних націнок;—

Довідник кореспонденції рахунків;—

Довідник типових операцій.

Довідник-номенклатура-цінник готової продукції необхідний для оцінки готової продукції в грошових одиницях і для автоматичного проставлення рахунка. Він має наступну структуру: група готової продукції, номенклатурний номер, марка, найменування готової продукції, одиниця виміру, ціна за одиницю виміру в національній грошовій одиниці й в іноземних валютах, синтетичний рахунок.

Довідник зовнішніх організацій використовується для організації обліку відвантаження, виписки платіжних доручень-вимог у розрізі платників, а також для відображення й аналізу реалізації готової продукції. Його структура: код зовнішньої організації, найменування організації, адреса і банківські реквізити організації.

Довідник текстових постійних необхідний для автоматизованої виписки платіжних документів. Його структура: текст (наприклад, "оплата телеграфом" і т.д.), код постійних даних.

Довідник договорів по постачаннях готової продукції необхідний для аналізу постачань готової продукції, а також для визначення одержуваних сум і прогнозу одержання коштів за готову продукцію. Він має наступну структуру: код фондоутримувача, код покупця, номенклатурний номер, найменування, план постачань продукції п.) місяцям (кількість), сума планових платежів, передбачених договором.

Довідник користувачів необхідний для оформлення платіжних документів від постачальників продукції. Структура довідника: код користувача, найменування підприємства, адреса і банківські реквізити підприємства.

Довідник торговельних націнок необхідний для оцінки готової продукції з урахуванням націнок підприємства, а також для виписки платіжних документів. Довідник має наступну структуру: код готової продукції, відсоток націнок або сума.

Після набору нормативно-довідкової інформації здійснюється формування первинних даних і, при необхідності, їх видача на друк.

5.2. Організація обліку та аналізу товарних операцій в інформаційних
бухгалтерських системах

Інформаційно-пошукові засоби забезпечують аналітичні задачі документами, які містять потрібну інформацію та сприяють формуванню запитів до баз даних і відображенню результатів їх виконання. Кожна подія (явище) спочатку фіксується у відповідних документах, а потім стає об'єктом зберігання чи пошуку в інформаційно-пошукових системах (ІПС).

Засоби підтримки прийняття рішень уможливлюють встановлення залежності між різними факторами та отримання нових знань, забезпечують гнучкий доступ до бази моделей, їх поновлення та модифікацію. Основною метою запровадження систем підтримки прийняття рішень (СППР) є надання допомоги у з'ясуванні проблеми, яку слід розв'язати, та під час аналізу розв'язків. Для таких систем необхідний значно ширший діапазон джерел інформації, яку беруть із зовнішнього і внутрішнього середовищ. Звичайні, орієнтовані на бухгалтерський облік, дані доповнюються текстовою інформацією, матеріалами систем автоматизованого проектування виробів і технологій, автоматизованого виробництва. Користувач може налагоджувати БД згідно зі своїми особистими вимогами.

У бухгалтерському обліку СППР пов'язані з виробництвом та обліком товарно-матеріальних запасів, їх фізичним розподілом.

Використовуються спеціальні системи планування ресурсів підприємства або окремі спеціалізовані системи для ведення бухгалтерського обліку, роботи з договорами, систем управління базами даних про клієнтів, а також про стан платежів, здійснення статистики та обліку.

Найбільш типовими СППР є «Симплан» — для корпоративного планування; «Прожектор» — фінансового планування; «Експрес» — маркетингу, фінансів; «ВІ5» — керування бюджетом.

Сучасні підприємства використовують технології управління знаннями (КМ — кпо\\'1ес1§е тапа§етепі), які являють собою сукупність інструментальних засобів, призначених для зберігання і добування знань. Ці інструменти забезпечують аналіз ринку й оцінку можливостей у різних сферах, для прийняття оптимальних рішень, орієнтації опису продукту, організації виробництва, підвищення ефективності діяльності з продажу.

Експертні системи (ЕС) базуються на узагальненні знань експертів стосовно певної (вузької) предметної області за допомогою ЕОМ та наступному їх використанні для розв'язання проблем у даній галузі. ЕС базуються на обробці знань, а не даних, як у системах обробки даних. Відтак і вихідна інформація є текстовою, поданою у вигляді інтелектуальної поради, а не у вигляді таблиць на машино- і відеограмі.

Забезпечувальні й допоміжні інструментальні засоби сприяють підготовці додаткової інформації, створенню комфортних умов для роботи аналітиків. Комунікаційні засоби впливають на ефективність використання інструментальних засобів. Оскільки економічний аналіз базується на збиранні, систематизації та обробці даних, що надходять із різних інформаційних джерел, виникає необхідність у використанні мереж даних (локальних, регіональних, глобальних) для отримування й відправлення інформаційних матеріалів. Комунікаційні засоби забезпечують користувачу доступ до персональної бази даних, яка створюється і ведеться безпосередньо користувачем; баз даних інших локальних користувачів; інтегрованої бази даних підприємства; альтернативних баз даних, зовнішніх щодо даного підприємства і таких, що існують незалежно від нього.

Технологія обробки аналітичної інформації. Важливим для роботи аналітиків є принцип побудови інформаційної системи підприємства: з «ручною», механізованою чи автоматизованою обробкою інформації.

Рівень автоматизації обробки інформації на підприємстві може бути дуже різним: усі розрахунки виконуються «вручну»; автоматизовано окремі види робіт (автономні АРМ спеціалістів);

АРМ спеціалістів відділів об'єднано в локальні обчислювальні мережі (ЛОМ); існує автоматизована система управління підприємством (АСУП), яка об'єднує всі локальні мережі АРМ спеціалістів і утворює єдиний інформаційний простір; наявна корпоративна інформаційна система, яка об'єднує в єдиний інформаційний простір інформаційну систему головного підприємства та його філій, дочірніх підприємств, розміщених у різних регіонах країни та за кордоном.

Комп'ютери в мережі можна використовувати двома способами: або як файл-сервери, що надають для колективного користування абонентам мережі свій