В міру відвантаження готової продукції здійснюються формування і виписка рахунок-накладній з реквізитами покупця, а також формується на підставі рахунка-накладної і нормативно-довідкової інформації платіжна доручення-вимога.

На основі сформованої інформації рахівниць-накладних здійснюється реєстрація рахівниць-накладних у книзі спеціальної форми, де також указуються дата відвантаження продукції і дата оплати.

Бухгалтер при перевірці аналізує, чи всі первинні документи зареєстровані в книзі, перевіряє своєчасність оплати готової продукції, виявляє причини, що волочуть несплату рахунків, а також виявляє можливі необґрунтовані переплати або недоплати по кожнім окремому рахунку.

У запитальному режимі здійснюється формування інформації з руху готової продукції на складі за визначений період часу.

При наборі функції "Відомість аналітичного обліку" здійснюються формування і відображення інформації, що накопичується з початку звітного періоду по кожнім номенклатурному номері.

Для аналізу руху готової продукції бухгалтер використовує функцію "Відомість аналізу відвантаження готової продукції".

Відповідно до даних відомості бухгалтер аналізує і дає конкретні пропозиції по недопоставках продукції. Дана відомість дає можливість підприємству уникнути штрафних санкцій, а також вчасно розрахуватися з замовником по укладених договорах.

Після формування інформації на АРМБ I категорії здійснюється її перезапис в АРМБ УГП II категорії (бухгалтерія). Головне меню АРМБ УГП II категорії має такий вигляд:—

Вхідна інформація;—

Нормативно-довідкова інформація;—

Вихідна інформація;—

Ведення інформаційної бази.

Вхідна інформація формується з АРМБ УГП I категорії й інших АРМБ.

При виборі функції "Нормативно-довідкова інформація" у меню II рівня відображається перелік нормативно-довідкової інформації:—

Довідник плану випуску продукції;—

Довідник рахунків бухгалтерського обліку;—

Довідник статей обліку;—

База знань.

Довідник плану випуску продукції необхідний для аналізу надходжень готової продукції на склад, прогнозування постачань і можливих вторинних результатів від реалізації готової продукції. Він має наступну структуру: структурний підрозділ, здавач готової продукції, номенклатурний номер, план випуску продукції по місяцях (кількість), плановий відсоток рентабельності.

Довідник рахунків бухгалтерського обліку використовується для обліку на рахунках, субрахунках і кодах аналітичного обліку. Його структура: код підприємства, рахунок, субрахунок, код аналітичного обліку, його найменування.

Довідник статей обліку призначений для формування інформації зі статей витрат і має наступну структуру: код статті, її найменування.

Вихідна інформація на АРМБ II категорії містить наступний перелік:—

Відомість відвантаження, відпустки і реалізації готової продукції;—

Відомість визначення результатів реалізації готової продукції;—

Моделювання рентабельності продукції.

Для визначення результатів від реалізації готової продукції бухгалтер формує і відображає "Відомість визначення результатів від реалізації готової продукції".

Дана відомість сприяє виявленню результатів реалізації готової продукції, Бухгалтер здійснює контроль по кожній номенклатурі, дає висновок про можливі збиткові вироби.

Для прогнозу по реалізованій продукції бухгалтер моделює її рентабельність у режимі "Моделювання рентабельності продукції". При цьому видається графічне зображення даних у порівнянні з плановою рентабельністю продукції.

Модель може бути відображена як у порівнянні з фактичними даними, так і з даними, передбачуваними на майбутні періоди. Це дозволяє бухгалтерові здійснити аналіз рентабельності і представити конкретні пропозиції по організації виробництва готової продукції або припиненню випуску нерентабельних видів продукції.

Дана модель може бути представлена у виді "програвання" даних, що можуть виникати в процесі виробництва і реалізації готової продукції. На основі бази знань бухгалтерові (керівникові підприємства) надається можливість одержати підказку про необхідне оптимальне управлінське рішення, що дозволяє в найкоротший термін переорієнтувати виробництво на випуск нової продукції.

Висновки і пропозиції

Товари в роздрібну торгівлю надходять на основі договорів (заказів) від оптових торгівельних підприємств або безпосередньо від підприємств-виробників. Основну масу товарів роздрібні підприємства отримують від місцевих постачальників.

Постачальники на відвантажені або відпущені в торговельну мережу товари виписують податкові накладні, рахунки-фактури і платіжні документи (а при автомобільних перевезеннях товарів — товарно-транспортні накладні). По цих документах роздрібні підприємства приймають товари і тару, а також перевіряють правильність цін, ставку і суму ПДВ, торговельних знижок, тарифів по перевезеннях. Товари приймають матеріально відповідальні особи (завідувачі складами, магазинами, секціями й ін.). Отриманий ваговий товар приймають по чистій вазі (нетто), тобто за винятком ваги тари. При неможливості переважити товар без тари його нетто визначають після звільнення від тари, віднімаючи її фактичну вагу від брутто.

Економічний аналіз товароруху включає таку систему показників:

показники обсягу продажу та попиту;

показники, які характеризують ринки збуту продукції;

показники цін;

показники системи розповсюдження товарів;

показники конкурентоспроможності продукції.

Автоматизована система обробки економічної інформації з обліку готової продукції, її відвантаження, реалізації і визначення фінансових результатів з використанням АРМ бухгалтера передбачає рішення наступних задач:—

облік руху готової продукції на складі;—

облік відвантаженої (відпущеної) продукції;—

облік реалізованої продукції;—

облік товарів;—

визначення й облік фінансових результатів;—

управлінський облік;—

аудит обліку готової продукції, її відвантаження і реалізації.

Рішення задачі обліку руху готової продукції на складі забезпечує:—

одержання даних про надходження готової продукції на склад у натуральному і вартісному вираженнях;—

аналітичний облік залишків готової продукції на складах у натуральному і вартісному вираженнях;—

одержання даних про випуск готової продукції для управління;—

формування бухгалтерської інформації з фактичної собівартості іншого приходу й іншої витрати готової продукції.

Список літератури

Антони Роберт Н. Основы бухгалтерского учета. - К., 2003.-673с.

Бабич В.В., Свидерский Е.И. Бухгалтерский учет на предприятиях малого бизнеса. – К.: 2002. - 358с.

Бакаев А.С., Шнейдман Л.З. Учетная политика предприятия. - К: Бухгалтерский учет, 2004.

Власова В.М. Бухгалтерский учет в торговле. - К.: 2001. - 231с.

Глушков И.Е. Бухгалтерский учет на современном предприятии.-Новосибирск, 1994.-426с.

Кирьянова З.В. Теория бухгалтерского учета. - М.: 1999. - 378с.

Козлова Е.П., Парашютин Н.В., Бабченко Т.Н., Галкина Е.Н. Бухгалтерский учет - М: Финансы и Статистика, 2002.

Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: учебное пособие. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.:ИНФРА-М, 2003.

Луговой В.А. Организация бухгалтерского учета на предприятиях малого и среднего бизнеса. Справочное пособие.