будь-яка особа, що ввозить (пересилає, одержує) товари (роботи, послуги) на митну територію України, у тому числі фізична особа, що здійснює діяльність, віднесену до підприємницької.

Порядок заповнення податкової накладної затверджений наказом Державної податкової адміністрації № 165 від 30.05.97 р., з наступними змінами і доповненнями.

Податкова накладна складається в двох екземплярах (оригінал і копія) у момент виникнення податкових зобов'язань продавця, тобто на дату якої-небудь з подій, що наступила раніше відповідно до п.7.3 "Дата виникнення податкових зобов'язань" ст. 7 Закону України № 168/97-ВР від 03.04.97 р. "Про податок на додану вартість" і ст. 10 Указу Президента України № 857/98 від 07.08.98 "Про деякі зміни в оподатковуванні". При цьому у верхній лівій частині податкової накладної робляться відповідні позначки (непотрібне виділяється позначкою "х").

Оригінал і перша копія податкової накладної надаються покупцеві товарів (робіт, послуг) по його вимозі.

Зазначені документи зберігаються покупцем у порядку і протягом терміну, визначеного для збереження облікових податкових документів і зобов'язань по сплаті податків. При цьому оригінал податкової накладної зберігається разом з розрахунковими, платіжними документами з продажу товарів (робіт, послуг). Податкова накладна надає право покупцеві, зареєстрованому як платник податку, на включення в податковий кредит витрат по сплаті податку на додану вартість. Копія податкової накладної залишається в продавця товарів (робіт, послуг) у якості звітного розрахункового податкового документа і зберігається в порядку і протягом терміну, передбаченого законодавством для зобов'язань по сплаті податку. Податкова накладна видається у випадку продажу товарів (робіт, послуг) покупцеві по його вимозі. У будь-якому випадку видається товарний чек, інший розрахунковий або платіжний документ, що підтверджує передачу товарів (робіт, послуг) або прийняття платежу з указівкою суми податку.

Всі екземпляри податкової накладної підписуються уповноваженою платником податку особою і завіряються гербовою печаткою продавця товарів (робіт, послуг).

У випадку, якщо після продажу товарів (робіт, послуг) відбувається яка-небудь зміна суми компенсації за продаж товарів (робіт, послуг), включаючи перерахунок у випадках повернення проданих товарів або права власності на такі товари, продукцію, а також у зв'язку з визнанням боргу покупця безнадійним у порядку, визначеному законодавством України, податок, нарахований у зв'язку з таким продажем, перерозраховується у відповідності зі змінами бази оподатковування.

При цьому продавець зменшує суму податкового зобов'язання на суму зайво нарахованого податку, а покупець відповідно збільшує суму податкового зобов'язання на суму зайво нарахованого податку, а також відповідно збільшує суму податкового зобов'язання на таку ж суму в період, протягом якого була зменшена сума компенсацій продавцеві. У зворотному порядку відбувається перегляд сум податкових зобов'язань при збільшенні суми компенсації продавцеві. При цьому продавець товарів (робіт, послуг) виписує розрахунок корегування кількісних і вартісних показників до податкової накладної в двох екземплярах за формою відповідно до додатка № 2 до податкової накладної.

Розрахунок корегування складається в двох екземплярах.

Оригінал розрахунку корегування надається покупцеві товарів (робіт, послуг), копія залишається в продавця. Розрахунки корегування як покупцем, так і продавцем зберігаються в порядку, аналогічному порядкові збереження податкових накладних. Розрахунок корегування надає право покупцеві, зареєстрованому як платник податку, на збільшення або зменшення податкового кредиту з відповідним подальшим корегуванням податкового зобов'язання й обов'язковим відображенням зазначених корегувань у книзі обліку придбання з негативним або позитивним значенням.

На титульному листі розрахунку корегування вказується, у яку податкову накладну і за яким договором вносяться зміни.

Розрахунок корегування складається винятково продавцем — особою, що є платником податку, з обов'язковим включенням зазначених корегувань у зміну податкових зобов'язань і одночасним відображенням у Книзі обліку продажу з негативним або позитивним значенням.

Порядок ведення Книги обліку придбання, товарів (робіт, послуг) затверджений наказом Державної податкової адміністрації України № 165 від 30.05.97 р., з наступними змінами і доповненнями.

Книга обліку придбання — це книга, що ведеться особами, зареєстрованими як платники податку на додану вартість.

Книга обліку придбання товарів (робіт, послуг) повинна бути прошнурована і пронумерована, зареєстрована в державній податковій адміністрації по місцю реєстрації платника податку на додану вартість або особи, що веде облік результатів під час виконання договорів про спільну діяльність і відповідальна за утримання і внесення податку в бюджет. Дати початку ведення і закінчення такої книги підтверджуються підписами керівника і головного бухгалтера; щомісячні й у відповідних випадках щоквартальні підсумки підтверджуються підписом особи, відповідальної за ведення книги, і підписом головного бухгалтера.

У Книзі обліку придбання окремо враховуються операції, зв'язані з придбанням товарів (робіт, послуг), із правом включення в податковий кредит і без права включення в податковий кредит сум податку на додану вартість. Окремо ведеться облік операцій, вартість яких не включається до складу валових витрат виробництва (звертання) або не підлягає амортизації, а також по товарам (роботам, послугам), придбаним як на митній території України, так і завезеним через її межі.

Окремо враховуються операції, зв'язані з придбанням імпортних товарів, на які оформляється податковий вексель.

Порядок ведення книги обліку продажу товарів (робіт, послуг) затверджений наказом Державної податкової адміністрації України № 165 від 30.05.97 р., з наступними змінами і доповненнями.

Книга обліку продажу ведеться винятково особами, зареєстрованими як платникі податку на додану вартість. Книга обліку продажу друкується