Книга обліку продажу повинна бути прошнурована і пронумерована, зареєстрована в державній податковій адміністрації по місцю реєстрації платника податку на додану вартість або особи, що веде облік результатів під час виконання договорів про спільну діяльність і відповідальна за утримання і внесення податку в бюджет. Дати початку і закінчення ведення такої книги підтверджуються підписами керівника і головного бухгалтера, щомісячні й у відповідних випадках щоквартальні підсумки підтверджуються підписом особи, відповідальної за ведення книги, і підписом головного бухгалтера.

У випадку, якщо облік проданих товарів (робіт, послуг) ведеться за допомогою комп'ютера, щоденний облік операцій виробляється в журналі і по такій же формі, що і Книга обліку продажу, пронумеровується, підписується відповідальною особою. Дані щоденного обліку операцій заносяться в Книгу обліку продажу окремим рядком загальним підсумком за день. У Книзі обліку продажу ведеться окремий облік операцій із продажу товарів (робіт, послуг), по яких виникають або не виникають податкові зобов'язання. Окремо враховуються товари (роботи, послуги), продаж яких здійснюється на митній території України особам, що є платниками податку на додану вартість, і населенню; також окремо ведеться облік продажу товарів (робіт, послуг) на експорт.

Датою виникнення податкових зобов'язань із продажу товарів (робіт, послуг) вважається дата, що приходиться на податковий період, протягом якого відбувається кожна з подій, що відбулася раніше; або дата зарахування коштів від покупця (замовника) на банківський рахунок платника податку як оплата товарів (робіт, послуг), які підлягають продажу, а у випадку продажу товарів (робіт, послуг) за наявні грошові засоби — дата їх оприбуткування в касі платника податку, при відсутності такої — дата інкасації наявних засобів у банківській установі, що обслуговує платника податку; або дата відвантаження товарів (валютних цінностей) або послуг з використанням торговельних автоматів або іншого подібного устаткування, що не передбачає наявності касового апарата, контрольованого уповноваженою на те фізичною особою; датою виникнення податкових зобов'язань вважається дата виїмки з таких торговельних апаратів або подібного устаткування грошового виторгу.

Правила інкасації зазначеного виторгу встановлюються Національним банком України.

У випадку, коли продаж товарів (робіт, послуг) через торговельні автомати здійснюється з використанням жетонів, карток або інших замінників гривні, датою збільшення валового доходу вважається дата продажу таких жетонів, карток або інших замінників гривні.

У випадку, коли продаж товарів (робіт, послуг) здійснюється з використанням кредитних або дебетових карток, дорожніх, комерційних, персональних або інших чеків, датою збільшення податкових зобов'язань вважається або дата оформлення податкової накладної, що засвідчує факт надання платником податку товарів (робіт, послуг) покупцеві, або дата виписки відповідного рахунка (товарного чека), у залежності від того, яке подія відбулася раніше.

Датою виникнення податкових зобов'язань під час здійснення бартерних (товарообмінних) операцій вважається кожна з подій, що відбулася раніше; або дата відвантаження платником податку товарів, а для робіт (послуг) — дата оформлення документа, що засвідчує факт виконання робіт (послуг) платником податку; або дата оприбуткування платником податку товарів, а для робіт (послуг) — дата оформлення документа, що засвідчує факт одержання платником податку результатів робіт (послуг).

Датою виникнення податкових зобов'язань при здійсненні бартерних (товарообмінних) операцій з нерезидентами вважається дата події, що відбулася першою; або дата оформлення вивізної (експортної) митної декларації, що засвідчує вивіз товарів платником податку, а для робіт (послуг) — дата оформлення документа, що засвідчує факт надання товарів (робіт, послуг) платником податку.

4. Проектування системи економічного аналізу та аудиту

4.1. Система показників, інформаційна база та основні методи економічного аналізу

Економічний аналіз товароруху включає таку систему показників:

показники обсягу продажу та попиту;

показники, які характеризують ринки збуту продукції;

показники цін;

показники системи розповсюдження товарів;

показники конкурентоспроможності продукції.

Поняття «інформаційне забезпечення» (ІЗ) виникло у зв'язку з розвитком автоматизованих систем управління (АСУ). Це динамічна система одержання, оцінки, зберігання та переробки даних, створена з метою вироблення управлінських рішень. ІЗ можна розглядати і як процес забезпечення інформацією, і як сукупність форм документів, нормативної бази та реалізованих рішень щодо обсягів, розміщення та форм існування інформації, яка використовується в інформаційній системі (ІС) у процесі її функціонування.

Процес забезпечення інформацією складається з операцій, показаних на рис. 4.1. Збирання даних здійснюється на місцях виникнення інформації. Від якості цієї операції залежить повнота, достовірність та оперативна цінність зібраного матеріалу. Надходження інформації до місць оброблення виконується за допомогою спеціальних засобів передавання (приймання) даних — модемів, факсів, телефонів.

Дані для аналізу формуються в різноманітних підрозділах підприємства. Тому, щоб організувати інформаційну взаємодію різноманітних ІС між собою, а також з різними групами користувачів, необхідно розв'язати проблему їх інформаційної сумісності.

Рис. 4.1 – Процесс забезпечення економічного аналізу належною інформацією

Створюючи ІЗ, дотримуються таких принципів: цілісність, вірогідність, контроль, захист від несанкціонованого доступу, єдність і гнучкість, стандартизація та уніфікація, адаптивність, мінімізація введення й виведення інформації (однократність уведення інформації, уведення-виведення тільки змін). Цілісність — це здатність даних задовольняти принцип повного узгодження, точності, доступності й достовірності відображення реального стану об'єкта. Обсяг інформації регулюється співвідношенням «необхідного і достатнього», а також вимогами повноти й достовірності даних. Окремо визначаються вимоги стосовно своєчасного надання відомостей користувачеві.

Методичні та інструктивні матеріали ІС аналізу — це сукупність державних стандартів, галузевих керівних методичних матеріалів і розроблених проектних рішень щодо створення й супроводження ІЗ.

Системи класифікації і кодування — це перелік описів і систем супроводження класифікаторів техніко-економічної інформації на економічному об'єкті.

Ефективність ІС багато в чому залежить від організації її інформаційної бази (ІБ), яка поділяється на позамашинну і машинну. Інформація в ній відображає стан