Цей же механізм звітності може бути використаний і для контролю ФГД (результатів фінансово-господарської діяльності). Використовуючи механізм побудови фінансової звітності, у системі можна задати методики розрахунку необхідних коефіцієнтів і також оперативно їх контролювати.

ERP-система може також бути використана і з метою бюджетування.

З одного боку, планування дохідної частини бюджету відбувається практично автоматично і ґрунтується на інформації, що вводиться в систему збутовими підрозділами. Бюджет може будуватися за регіонами, групами товарів, комісійними агентами, групами покупців, філіями і т.д.

Витрати на товарно-матеріальні цінності плануються після відпрацьовування тих модулів ERP-системи, що відповідають за управління виробництвом і постачанням - на підставі розрахованої потреби підприємства в сировині і матеріалах і людських ресурсах і планових цінах. Витрати на роботи (планово-попереджувальний і поточний ремонт устаткування, косметичний ремонт приміщень і т.д.) здійснюють після складання кошторисів цих робіт допоміжними підрозділами підприємства. Аналогічно оцінюється потреба підприємства у фінансуванні закупівель тепла, електроенергії, оренди приміщень і т.д. Таким чином, фінансовий аналітик автоматично одержує проект бюджету компанії. Його задача - погодити його дохідну і видаткову частину з центрами фінансового обліку, а також привести бюджет до заданих планових показників. Можливо, виникне необхідність підсилити функціональність ERP-систем в області бюджетування спеціалізованими програмними засобами. Вони можуть допомогти фінансовому менеджеру в організації процесу бюджетування: провести аналіз бюджету в залежності від різних параметрів (аналіз “що якщо”), підтримати існування декількох бюджетних моделей, підтримати алгоритм “наскрізного” формування бюджетів і т.д.

Однією із задач фінансового менеджера є також організація такого документообігу, при якому фінансові документи (у першу чергу - платіжні) проходили б визначений цикл узгодження і затвердження. Наприклад: яким-небудь підрозділом створюється заява на платіж, потім вона узгоджується з керівництвом вищестоящого підрозділу, візується менеджером з бюджету, затверджується фінансовим аналітиком і потім перетворюється в розпорядження на оплату, яке виконує бухгалтерія. ERP-система може не підтримувати даного життєвого циклу документа. У цьому випадку може виявитися раціональним не допрацьовувати ERP-систему, а після створення планового платежу в системі “вивантажити” його в систему документообігу (наприклад, засновану на технологіях Lotus Notes), і вже в ній використовуючи її стандартні можливості, провести за всіма необхідними стадіями погоджень і затверджень. Потім у ERP-системі здійснюється вже затверджений платіж.

Особливо цікаво розглянути приклад спільного використання ERP-систем із системами документообігу і бюджетування. Одержавши первинні дані для побудови бюджету з ERP-системи, фінансовий аналітик може передати їх у систему бюджетування, одержати комплект бюджетних документів, потім вже за допомогою системи документообігу провести весь цикл їхнього узгодження, візування і затвердження, а потім передати із системи документообігу в систему бюджетування остаточні бюджетні показники. Сформований потім у ERP-системі фактичний платіж за допомогою системи документообігу проходить цикл затверджень і попадає в систему бюджетування для контролю виконання бюджету.

На підставі інформації, наданої ERP-системою, фінансовий аналітик також може проаналізувати прибутковість за різними продуктами, видами бізнесу, юридичними особами холдингу і прийняти рішення з оптимізації фінансових потоків підприємства/холдингу (наприклад, визначити прийнятні трансферні ціни на продукцію і послуги дочірніх підприємств).

В галузях, пов'язаних з аналізом і прогнозуванням стану підприємства, ERP-система також відіграє велику роль. У той же час, саме в цих галузях варто розглянути можливості посилення функціональності ERP-системи іншими спеціалізованими програмними продуктами. Це пов'язано з тим, що спеціалізовані програми можуть виконувати функції, які відсутні в ERP-системах - насамперед, функції, пов'язані з багатомірним аналізом і моделюванням. При цьому необхідно буде створити інтерфейси, які дозволили б спеціалізованим продуктам і ERP-системі обмінюватися інформацією між собою.

Виконуючи функції аналізу і прогнозування фінансового стану підприємства і управління вартістю бізнесу, фінансовий аналітик використовує ERP-систему як джерело історичних даних. Ці дані можуть бути оброблені спеціалізованими статистичними і OLAP (On-Line Analytical Process) пакетами. Включення таких пакетів до складу ERP-систем середнього рівня, як правило, не практикується, і більш ефективно використовувати додаткові продукти, “стикувавши” їх з ERP-системою. Варто підкреслити, що БД ERP-системи, будучи джерелом інформації для таких пакетів, повинна містити в собі всі необхідні аналітичні ознаки, за якими потім будуть здійснюватись вибірки даних. Це повинно забезпечуватися на етапі введення інформації в ERP-систему.

В області оцінки інвестиційних проектів також більш раціональним є використання спеціалізованих програмних продуктів. Такий підхід виправданий за наступними причинами:

По-перше, алгоритми розрахунку досить складні і специфічні.

По-друге, безпосередньо розрахунок інвестиційних проектів слабо пов'язаний з інформаційним потоком основних бізнес-процесів підприємства, на обробку якого насамперед спрямована ERP-система. Особливу увагу тут варто звернути на програми вітчизняної розробки, які дають користувачу можливості враховувати особливості національної системи оподатковування.

Висновки

В результаті проведеного дослідження автором були зроблені наступні висновки:

Аналіз, планування, прогнозування, контроль і оптимізація фінансових потоків є життєво важливими задачами фінансового менеджера.

Джерелами отримання інформації об'єктивного та суб'єктивного характеру є дані управлінського фінансового обліку, який виконують відповідні служби самого підприємства, і результати оглядів та аналі-зу діяльності компанії та її оточення, здійснюваних зовнішніми користувачами інформації. Перелік показників управлінського обліку, ме-тоди розрахунку та форми подання визначає безпосереднє керівниц-тво компанії для внутрішнього користування, вони є комерційною та-ємницею фірми. Дані фінансового обліку базовані на