Для реалізації своїх функцій, забезпечення скоординованої роботи Підприємства виконавчий орган може створювати інші органи колегіального управління, забезпечуючи процес спільного прийняття ефективних рішень.

Контрольним органом Підприємства є ревізійна комісія, яка призначається Засновником та підзвітна тільки йому. Ревізійна комісія повинна налічувати не менше 3-х осіб.

Порядок діяльності та компетенція ревізійної комісії визначається в Положенні, яке затверджується Засновником.

Підприємство проводить ревізії своєї господарської діяльності не менше одного разу на рік.

Здійснення позачергових ревізій провадиться ревізійною комісією на вимогою Засновника, або з власної ініціативи.

Ревізійна комісія складає висновок по річним звітам та балансам.

Перевірка фінансової діяльності Підприємства здійснюється податковими адміністраціями, іншими органами в межах їх компетенцій, ревізійними органами підприємства та аудиторськими службами.

Право підпису документів Підприємства надається Засновнику та посадовим особам згідно їх компетенції, яка встановлюється Засновником Підприємства.

Векселя та інші грошові зобов'язання, які видаються Підприємством, підписуються двома особами: Директором та бухгалтером. Вказані векселя та інші грошові зобов'язання можуть бути також підписані двома особами, уповноваженими дорученнями, підписаними Директором та головним бухгалтером.

Трудовий колектив Підприємства складають всі особи, які беруть участь своєю працею в діяльності Підприємства на основі трудового договору та інших підстав, що передбачені діючим законодавством.

Органом, який представляє інтереси трудового колективу є Рада трудового колективу. За рішенням трудового колективу представницькі функції можуть бути передані іншому органу, створеному трудовим колективом.

Трудові відносини на Підприємстві регулюються законодавством України. Виробничі, трудові та економічні відносини трудового колективу з адміністрацією Підприємства, питання охорони праці та соціального розвитку регулюються колективним договором. Колективний договір укладається між адміністрацією Підприємства та трудовим колективом згідно з діючим законодавством України.

5. Проведення аналізу робочого дня керівника

Шляхом хронометражу було встановлено наступний розподіл робочого часу директора ПП “Лія”:

№п/п | Вид діяльності | Витрачений час, %

1.

2.

3.

4.

5. | Незаплановані зустрічі

Робота на місці

Розмови по телефону

Заплановані зустрічі і огляди

Засідання | 10

45

15

10

20

Ми бачимо, що робочий день керівника організований досить вдало – непланові витрати часу складають лише 10 відсотків від усього часу, засідання займають лише 20 відсотків робочого часу.

Це свідчить про відлагодженість управлінських процесів на підприємстві ПП “Лія”.

Ефективному розпорядку дня керівника сприяють прозорі комунікації на підприємстві, а також планові планерки, що проводяться на початку і кінці робочого дня, що можуть і не проводитися, у випадку відсутності питань. Ці планерки можуть займати від 5 від 60 хвилин в залежності від складності проблем.

6.Складання схем комунікаційних зв'язків між підрозділами підприємства

На даному етапі управлінський персонал здійснює наступні функції:

1. оперативно відслідковує зміни в законодавстві з метою внесення відповідних коректив у діяльність підприємства;

2. здійснює контакти з місцевими і вищими органами управління фармацевтичною діяльністю;

3. контролює дотримання податкової дисципліни;

4. веде роботу з акціонерами;

5. на макрорівні вирішує питання про постачання товарів.

Передача даних статистичної звітності в органи державної статистики, а також взаємодія з єдиною інформаційною мережею (довідка про наявність медикаментів), як правило, не вимагає втручання управлінського персоналу.

Кожен підрозділ одержує інформацію і з зовнішніх і з внутрішніх джерел. Але інформація, одержувана, наприклад, від постачальників підрозділом аптеки, бухгалтерією і директором буде різною. Кожен підрозділ накопичує "свою" інформацію. Далі різні інформаційні "блоки" складаються і дають повну картину діяльності аптеки в широкому змісті.

Інформаційний потік, призначений для дирекції, розглянутий нижче, тому докладніше зупинимося на двох інших ланках системи.

До "Підрозділів" віднесені усі відділи аптеки, зайняті основною діяльністю.

Розглянемо докладно зміст кожного інформаційного потоку, що замикається на підрозділі аптеки.

1. Підрозділ - дирекція. Спадний інформаційний потік до підрозділу укладається в керівництві його діяльністю дирекцією. Від підрозділу керівництву передається наступна інформація:

· обсяг реалізації;

· дані про незадоволений попит;

· структура реалізації.

2. Підрозділ - бухгалтерія. Взаємодія з бухгалтерією укладається в передачі даних про що надійшли і реалізованих товарах. Усі підрозділи складають товарні звіти. Кожен товарний звіт містить інформацію, як правило, за три календарних дні. Прийняті відділом пільгові і безкоштовні рецепти підлягають окремому обліку усередині підрозділу. Дані з рецептів повинні щодня вноситися в спеціалізовану програму обліку пільгових рецептів. Отримана база даних по пільговій відпустці становить аналітичний інтерес. Її цінність з погляду економічного аналізу буде розглянута нижче.

За даними відпустки по пільгових і безкоштовних рецептах за кожний день автоматично формуються реєстри, що потім разом з рецептами передаються в бухгалтерію.

3. Підрозділ - інші підрозділи. В аптеці нерідко буває ситуація, коли товар у підрозділ надходить від інших підрозділів. Якщо в аптеці мається відділ запасів, то товар від постачальників спочатку надходить у нього. Потім з відділу запасів товар по накладних передається в підрозділи, де і підлягає реалізації. У випадку, якщо товар тривалий час не реалізований, то він повертається у відділ запасів, що далі або, якщо це можливо, повертає товар постачальнику, або шукає інші варіанти реалізації.

Якщо відділ запасів в аптеці відсутний, то замовленням товару в постачальників займається керівництво кожного підрозділу. У цьому випадку нерідкий рух товарів між відділами, що оформляється накладними на внутрішнє переміщення.

4. Підрозділ - постачальники. Цей інформаційний потік містить дані про постачальників, варіанти пропонованих ними умов постачань, розрахунків, порівняльний аналіз прайс-листів і т.д..

5. Підрозділ - покупці. Підрозділ надає покупцям інформацію:

· про наявність товарів в аптеці,

· про наявність товарів в аптеках населеного пункту;

· про ціни на товари, їхні синоніми, аналоги.

Від покупців надходить інформація про структуру і динамік попиту, а також про незадоволений попит.

Бухгалтерія аптеки є максимально інформаційно насиченою ланкою аптеки.

Сюди