Розглянемо призначення і порядок заповнення окремих документів, що зустрічаються найчастіше при здійсненні товарних операцій.

Наочно обробка первинних документів по руху товарів аналізуємого підприємства ТОВ “Утеко” показана на оперограмі 1.

Угода - це основоположний документ, який служить підставою для здійснення будь-якої торговельної операції. Бухгалтер підприємства візує всі угоди, одночасно здійснюючи перевірку правильності їх складання.

Не менш важливою є перевірка відповідності змісту угоди видам господарської діяльності, передбачених Статутом підприємства. У випадку порушення цієї умови, угода може бути визнаною недійсною з наслідками, що звідси випливають, з точки зору прав на податковий кредит і включення сум отриманих товарів до валових витрат.

При отриманні запасів безпосередньо від постачальників, доставлених їх транспортом або транспортом сторонньої організації безпосередньо на склад підприємства, складається товарно -транспортна накладна.

Оперограма 1.

Обробка первинних документів по руху товарів.

Обов'язковим е заповнення всіх реквізитів, які містяться в цьому документі: підстава на відпуск товарів (замовлення, розпорядження тощо), номер автомашини, номер дорожнього листа, прізвище водія і вантажника, через кого відпускається товар, ким і кому відпущений товар, найменування, кількість, ціна і вартість товару. В тих випадках, коли в розділі "Відомості про вантаж" ТТН неможливо перерахувати всі назви і характеристики товарів, що перевозяться, до товарного розділу ТТН додатково складається, як невід'ємна її частина, належним чином оформлена спеціалізована форма товарної накладної, яка застосовується підприємством для оформлення передачі товарно-матеріальних цінностей. Накладна підписується матеріально відповідальною особою, що відпустила товар, агентом або іншим працівником, що прийняв товар до перевезення, а також матеріально відповідальною особою підприємства-отримувача, що прийняла товар (тут же ставиться штамп підприємства-отримувача).

Для одержання товарів безпосередньо на складі постачальника представнику торговельного підприємства видається доручення типової форми, підписане керівником, головним бухгалтером і завірене печаткою.

Матеріально відповідальна особа ставить підпис на товарно-транспортній накладній, чим засвідчує приймання товарів у постачальника і відповідає за збереженість товару.

Відвантаження (відпуск) товарів зі складів оптового підприємства проводиться матеріально відповідальними особами. Торговий відділ виписує рахунок-фактуру із зазначенням найменування та кількості товарів, що підлягають відпуску, а також фактично відпущеної кількості товарів.

Таким чином, рахунок-фактура є нарядом на відпуск товарів і документом, що підтверджує їх фактичний відпуск по кількості.

Взаємозв’язок документів з обліку товарних операцій ТОВ “Утеко” наведено на рис. 3.

Рис. 3. Взаємозв’язок документів з обліку товарних операцій ТОВ "Утеко”

Рахунок-фактура як платіжний документ служить підставою платежу та його розміру, виписується у випадку передоплати за товар або за фактично відпущений товар на підставі документів на відпуск, відвантаження або доставку товарів. Рахунок - фактура додається до платіжного доручення або платіжної вимоги - доручення на оплату товару.

Дослідимо динаміку змін товарних запасів та товарообороту підприємства.

Таблиця 2

Динаміка змін товарних запасів ТОВ “Утеко” у 2001-2002 р., грн.

№ п/п | Показник | Роки | Зміна | Темп приросту, % | Темп зростання, %

2001 | 2002

1 | Товарні запаси | 23897 | 9038 | -14859 | -62,2 | -162,2

2. | Надходження товарних запасів протягом року | 217559 | 420245 | 202686 | +93,2 | +193,2

3. | Товарооборот | 232418 | 359492 | 127074 | +54,7 | +154,7

4. | Залишок товарних запасів на кінець року | 9038 | 69791 | 60753 | +672,2 | +772,2

5. | Товарний баланс (1+2 або 3+4) | 241456 | 429283 | 187827 | +77,8 | +177,8

Таким чином, з таблиці 2 можна зробити висновок про загальне зростання як товарних запасів, так і товарообороту аналізуємого підприємства. На зростання товарних запасів в першу чергу вплинуло збільшення надходження товарних запасів протягом року.

Збільшення обсягів реалізації призвело до зростання товарообороту. Однак насторожує майже експоненціальне зростання залишків товарних запасів на кінець року, що може призвести до затоварення і псування товарів, так як торгівля здійснюється товарами, які не користуються ажіотажним попитом.

Поглиблене вивчення товарних запасів в динаміці можна зробити за допомогою додаткових показників (див. табл. 3).

Таблиця 3

Додаткові показники, які характеризують динаміку товарних запасів ТОВ “Утеко” у 2001-2002 рр.

№ п/п | Показник | Роки | Зміна показника

2001 | 2002

1. | Товарні запаси в розрахунку на 1 грн. товарообороту | 0,94 | 1,17 | +0,23

2. | Рівень товарних запасів у відсотках до товарообороту | 93,6 | 116,9 | +23,3

Крім того, можливо застосувати коефіцієнт випередження, який дорівнює 1,25.

Всі наведені показники свідчать про випереджаюче зростання товарних запасів над обсягом товарообороту. З одного боку це свідчить про збільшення “потужностей” фірми, можливим накопиченням товарних запасів перед сезоном, коли попит на будівельні матеріали збільшується, а з іншого боку загрожує затоварення, можлива втрата швидкого реагування фірми на зміни ринкового попиту, коли внаслідок наявності великої кількості дещо застарілих виробів фірма не зможе запропонувати нові моделі, через що можлива втрата покупців, неодержання прибутку внаслідок зниження цін.

3. Дослідження товарної політики

Однієї з основних комерційних функцій є закупівля товарів для їхньої наступної реалізації. Правильно організована закупівельна робота не тільки сприяє задоволенню споживчого попиту, але і дозволяє зменшити імовірність комерційного ризику, зв'язаного з відсутністю збуту товарів.

Для рішення цих задач робота з оптових закупівель товарів містить в собі наступні операції:*

вивчення і прогнозування купівельного попиту;*

визначення потреби в товарах;*

виявлення джерел надходження товарів і вибір постачальників;*

установлення господарських зв'язків з постачальниками;*

контроль над виконанням договорів.

Прийняття комерційних рішень по оптових закупівлях товарів неможливо без вивчення і прогнозування купівельного попиту.

Обсяг і структура попиту населення міняються під впливом ряду факторів: соціально-економічних (рівень грошових доходів населення, рівень роздрібних цін