Тип товару |

Рахунок (субрахунок) для обліку товарів

Власний |

28.1 "Товари на складах" або 28.2 "Товари в торгівлі" (конкретний субрахунок визначається за допомогою перемикача в шапці екранної форми документа "Надходження товару")

На комісії |

024 "Товари, прийняті на комісію"

Тара |

284 "Тара під товарами"

Можливості комп'ютерів дозволяють забезпечити порівняння фактичних залишків товарів з обліковими даними на підставі введеної в комп'ютер інформації про облікові і фактичні залишки товарів. Це досягається завдяки тому, що в комп'ютер можна одночасно вводити інформацію про облікові і фактичні залишки товарів. При введенні такої інформації на цій стадії виключаються показники ціни і вартості. Такі показники вводяться на кінцевій стадії інвентаризаційного процесу. При цьому використовується постійна картотека цін на товари, де кожному номенклатурному номеру (номеру по прейскуранту, артикулу), сорту товару відповідає прейскурантна ціна.

Порядок обліку розрахункових операцій може бути проілюстрований наступною схемою (див. рис. 5).

Для обліку розрахунків в комп'ютерних програмах потрібно створити об'єкти нормативно-довідкової інформації:*

інформацію про агентів (структурний підрозділ або відповідальна особа, що несе відповідальність по укладанню і виконанню договору);*

реквізитів контрагентів (організації або фізичні особи, що мають договірні відносини з підприємством);*

інформації про укладені договори (документ, що є підставою здійснення операцій).

За допомогою комп'ютерних програм можна автоматизувати наступні операції:

1) укладання договору - введення первинного документу "Договір постачання" в базу даних програми;

2) надходження коштів на поточні рахунки підприємства за договором на підставі банківських документів - формування записів по дебету рахунків грошових коштів із кредиту відповідних рахунків;

3) формування звітів по договорах, завершених до настання встановленого строку;

4) формування звіту за договорами, за якими на дату початку дії договору не відбулося руху грошових коштів або матеріальних цінностей.

Після оформлення та затвердження договору він з'являється в реєстрі виконаних договорів і стає доступним в інших модулях системи. Під час подальшої роботи можна формувати рахунки, замовлення, платіжні доручення та накладні відповідно до стадій виконання договорів. Схема прив'язки документів при цьому наступна: рахунки і замовлення прикріплюються до договорів, а накладні, акти виконаних робіт і платежі можуть прикріплюватись як до рахунків, так власне і до договорів.

Загальний аналіз за різними видами договірної діяльності здійснюється в звітах. За допомогою них можна:*

переглянути зведений реєстр договорів;*

сформувати оперативне зведення по контрагентах, що уклали договори з підприємством;*

вивести борги за конкретним договором на конкретну дату;*

перевірити розрахунки за конкретним договором тощо. Таким чином, в модулі обліку договірної діяльності можна отримати повну інформацію про стан справ за будь-яким договором в різноманітних розрізах. Інформація надається в оперативному режимі і дозволяє користувачу приймати управлінські рішення відповідно до реального стану справ.

При здійсненні контролю за виконанням договору користувач може оперативно переглядати поточні розрахунки за договорами. На підставі оперативних документів, прикріплених до виписаних рахунків та договорів з підсистем "Управління закупками", "Управління продажами" і "Грошові кошти" (платежі, накладні та акти виконаних робіт) розраховується поточна дебіторська і кредиторська заборгованість за договором.

Планування діяльності за договором здійснюється в момент підготовки картки договору в розділі "Специфікації". Виконання та контроль зобов'язань відбуваються при виконанні операцій, що заплановані договором, в модулі "Контроль виконання". Тут також можна аналізувати виконання плану договору за термінами і специфікаціями документів.

За станом на початок інвентаризації на складах друкуються товарні ярлики, із зазначенням товарів, але без вказівки їх кількості. Фактичні залишки в ярликах проставляє інвентаризаційна комісія на підставі перевірки їх наявності. З ярликів інформація вводиться в комп'ютери, які автоматично видають результати інвентаризації — порівняльну відомість фактичних залишків з обліковими і розбіжності між ними (нестача або надлишок). Фактичні залишки залишаються в пам'яті комп'ютерів як облікові на початок наступного звітного періоду. По тих товарах, по яких встановлені розбіжності, у зведеній відомості проводиться залік пересортування однойменних товарів. Якщо після заліку пересортування залишилась нестача вагових товарів, обчислюється та списується природний убуток за встановленими нормами. Після заліку пересортування та списання природного убутку виводиться кінцевий результат інвентаризації - нестача і лишки за кожним найменуванням та номенклатурному номеру товарів, в тому числі і сумовий результат за звіти пересортування.

8. Технологія прийомки, зберігання та продажу товарів

Для збереження матеріалів і виробів із природного каменю використовуються відкриті площадки з відводом зливових вод чи закриті складські приміщення (плити з мармуру, туфу, вапняку). Бутовий камінь, щебінь, брущатка, гравій зберігаються в штабелях чи навалом роздільно по марках, породам, сортам, класам, фракціям і т.д. Блоки і плити зберігаються в штабелях із зазорами для природної вентиляції.

У процесі збереження і транспортування матеріали і вироби з природного каменю необхідно охороняти від забруднення і зволоження, а плити — від механічних ушкоджень.

Скло і скловироби зберігають у сухих закритих складських приміщеннях. Листове скло розміщають на пірамідах чи стелажах, установлюючи на гумові, повстяні чи дерев'яні прокладки під кутом 10 ° до вертикалі. При тривалому збереженні у вологих умовах стекло може втратити прозорість. Найменший гарантійний термін збереження в килимово-мозаїчних плиток — не більш 30 діб з моменту виготовлення.

Що стосується керамічних виробів, те грубі керамічні вироби необхідно зберігати під навісами, покладеними в штабелі чи клітки, по видах, типам, сортам, розмірам і т.п. Облицювальну плитку і санітарно-технічні вироби варто зберігати в закритих складських приміщеннях, охороняючи від механічних ушкоджень, забруднення і зволоження. Найбільш коштовні керамічні вироби (санітарно-технічні, облицювальну плитку, плитку для підлоги й ін.) упаковують у контейнери, дерев'яні шухляди, шухляди-ґрати, паперові мішки, чи складають в обгорнені папером і обв'язані сталевим дротом чи стрічкою