що з оперативного контуру для управлінської звітності можна витягти тільки звіт про стан поточних активів і пасивів підприємства, іноді ще називаний комерційним балансом фірми. Потім ці дані переводяться в Ехсеl, доповнюються відсутньою інформацією, і виходить звіт на стіл керівнику, що складається з "суміші" експертних оцінок і фактів, частина даних у якому зібрана з ПЗ оперативного контуру, інша частина — з бухгалтерії, а третя — із вручну врахованих даних. Неважко догадатися, що термін підготовки подібного звіту може розтягтися в часі і, до моменту одержання звіту керівником, інформація може втратити актуальність, не говорячи вже про те, що ризик втрат від прийняття управлінських рішень, заснованих на такій звітності досить великий.
Зі сказаного видно, що ПЗ оперативного контуру вирішує локальні задачі, але не є системою інформаційної підтримки управління, що повинна не тільки забезпечувати керівництво актуальною і достовірною інформацією про всі бізнес-процеси підприємства в конкретний момент часу, але і реалізовувати повний цикл від планування бізнесу до аналізу результатів діяльності підприємства і наступного коректування планів.
Як виглядає оптимальна система управлінського обліку
Яким же вимогам повинна відповідати система управлінського обліку, для того щоб бути ефективним інструментом для прийняття управлінських рішень?
Виділимо основні принципи побудови автоматизованих систем управлінського обліку і бюджетування:
Принцип багатоваріантності стандартів ведення управлінського обліку, планування, аналізу і контролю. В даний час на багатьох підприємствах незалежно від форми власності і масштабів діяльності проводиться активна робота з упорядочивання (стандартизації) бізнес-процесів у цілому. Це стосується і розробки стандарту управлінського обліку: виділення центрів фінансової відповідальності, структури бюджетів компанії, регламентів бюджетування, фінансово-економічного аналізу, облікової політики й ін.
Після появи такого стандарту виникає потреба ведення управлінського обліку в єдиній інформаційній базі. А якщо в статутний капітал уклали засоби іноземні інвестори, то виникає необхідність у наданні звітності, наприклад, у міжнародних або національних стандартах.
Принципи дотримання правил обліку. Управлінський облік не повинний залежати від бухгалтерського обліку, тому що вони виконують різні функції на підприємстві, тим більше що бухгалтерський облік є одним з інструментів управлінського. І все-таки ігнорувати основні положення і принципи бухгалтерського обліку не має сенсу. Навпроти, їхнє використання дозволяє побудувати логічну, коректно працюючу систему, перевірену часом.
Принцип однократного введення даних. Як відзначалося раніше, частина даних в управлінському обліку витягається з бухгалтерського контуру. Тому для забезпечення вірогідності інформації, мінімізації роботи з введення даних у систему дуже важливо, щоб в автоматизованій системі був функціонал для настроювання правил автоматичного перенесення даних з первинних документів і бухгалтерських операцій в управлінський контур.[9]
Принцип гнучкості настроювання системи. Основним результатом дотримання даного принципу в побудові системи є відповідність набудованої системи задачам підприємства, можливість "перенести" розроблений стандарт в інформаційну систему. Тому виникає потреба в універсальному і наочному механізмі настроювання, наприклад системи бюджетування і показників фінансового аналізу.
Принцип безпеки або поділу доступу до управлінської інформації. У побудові будь-якої автоматизованої системи повинний бути дотриманий принцип її безпеки, тим більше це важливо для системи управлінського обліку. Інформація повинна бути закрита від зовнішніх користувачів, тому що в цьому випадку вона є комерційною таємницею підприємства. Для внутрішніх користувачів система повинна забезпечувати доступ тільки до необхідної інформації в залежності від посади користувача і виконуваних функцій, тобто дозуватися. Її кількість повинна бути необхідною і достатньою.
Висновки
В результаті проведеного дослідження автором були зроблені наступні висновки:
Одним з найважливіших інструментів у побудові системи управлінського обліку є сучасні інформаційні технології, без яких у принципі неможливе вирішення цілого ряду облікових задач. Доступність комп'ютерів для більшості вітчизняних підприємств, їхні можливості з оперативної обробки великих масивів інформації, реальна віддача від використання комп'ютерних технологій значно розширюють сферу практичного застосування обчислювальної техніки.
Серед основних принципів організації процесу управлінського обліку в умовах функціонування АІС:
Принцип багатоваріантності стандартів ведення управлінського обліку, планування, аналізу і контролю.
Принципи дотримання правил обліку.
Принцип однократного введення даних, - дуже важливо, щоб в автоматизованій системі був функціонал для настроювання правил автоматичного перенесення даних з первинних документів і бухгалтерських операцій в управлінський контур.
Принцип гнучкості настроювання системи - виникає потреба в універсальному і наочному механізмі настроювання, наприклад системи бюджетування і показників фінансового аналізу.
Принцип безпеки або поділу доступу до управлінської інформації - інформація повинна бути закрита від зовнішніх користувачів, для внутрішніх користувачів система повинна забезпечувати доступ тільки до необхідної інформації в залежності від посади користувача і виконуваних функцій, тобто дозуватися. Її кількість повинна бути необхідною і достатньою.
Література
Горский Павел. Мифы и реальности использования научных методов принятия решений в бизнесе.//
Горский Павел. Уточнение понятия "система поддержки принятия решений".//
Григорьев Л. Ю. Современные технологии организации системы управленческого учета. Спб.: «БИГ-СПб», 2003
Ларичев О.И., Петровский А.В. Системы поддержки принятия решений. Современное состояние и перспективы их развития. //Итоги науки и техники. Сер.Техническая кибернетика. Т.21. М. ВИНИТИ, 1987.
Сергей Шурин. Системы поддержки принятия решений: состояние и перспективы развития. "Банковские Технологии", №3 2000
Сурков Е.А. Методологические аспекты процессов автоматизации управленческой деятельности (Управление в трех измерениях).// Enterprise partner, №24(41), 2001, стр.20-21
Сурков Е.А., Методологические аспекты процессов автоматизации управленческой деятельности (Управление в трех измерениях).// Enterprise partner, №24(41), 2001, стр.20-21
Федосеев Алексей, Рочкус Яна. Автоматизация управленческого учета и бюджетирования.// http://www.management.com.ua/ims/ims021.html
Федосеев Алексей, Рочкус Яна. Даешь автоматизацию управленческого учета!//