Бюджет на рекламу планується методом відрахування відсотка від звітного прибутку. Відсоток відрахування дорівнює 20%. Розрахуємо, наприклад, бюджет на рекламу на 2003 рік, якщо в 2002 році прибуток склав 30000 грн.

Брекл.= (30000 * 20) / 100 = 6000грн.

Розподіл бюджету показаний на рис. 2.4.

Рис. 2.4. Розподіл бюджету.

План реклами на 2002 рік мав наступний вид (табл. 2.2):

Таблиця 2.2

Загальний план реклами ТОВ “Прииск” на 2002 рік

Зима | Часта реклама по радіо, оголошення в місцеві газети, поширення литовок.

Весна | Реклама по радіо, ролик по телебаченню, участь у виставках, поширення листівок, оголошення в місцеві газети.

Літо, осінь. | Реклама по радіо, оголошення в місцеві газети, поширення листівок.

Розглянемо більш докладно кожен вид реклами.

Участь у виставках – засіб реклами, що практикується фірмою вже два роки. Ціль участі у виставках – продемонструвати свою продукцію, залучити на сторону фірми якнайбільше покупців. Для досягнення поставленої мети фірма звернулася в рекламне агентство «Укрреклама» для розробки плану подачі інформації на стенді. Після узгодження оформлення стенда з керівництвом “Прииск” агентство «Укрреклама» виготовило стенд для виставки.

Крім дизайну і технічного рівня самого стенда, імідж фірми і зацікавленість відвідувачами в продуктах, що виставляються, залежить від загального рівня поінформованості, коректності і зовнішнього вигляду співробітників, що представляють на виставках фірму. Для цих цілей відбираються агенти по збуті на підставі їхнього рейтингу.

Рейтинг оцінюють по наступним параметрах: середній обсяг продажів за останні три місяці, середній обсяг продажів за останні півроку, число клієнтів, що здійснили покупку 2 і більш раз, рівень освіти, час роботи на фірмі, і ін. критерії.

Середній час проведення виставок - п'ять днів. На виставці фірма “Прииск” займала 6м2 виставочної площі на першому поверсі. Крім стендів, виготовлених рекламним агентством, на виставці клієнтам пропонували ознайомитися з проспектами фірми, були присутні зразки продукції в різноманітному асортименті, пропонувалися кольорові фотографії вже використовуваної продукції фірми.

Крім того, фірмовий знак фірми висів у входу у виставочний зал, нагадуючи відвідувачам про свою присутність ще до виставки і після неї.

Результати проведення виставки керівництво було задоволено, тому що поставлена мета була досягнута і потік заявок на фірму відразу ж після рекламного заходу зріс. Крім того, зав'язані нові корисні знайомства з представниками галузі і відкрилися нові можливості для подальшого співробітництва і партнерства.

Як видно з рис. 2.4, витрати на виставки зайняли найбільшу питому вагу в рекламному бюджеті компанії (3000грн.). Однак, керівництво фірми вважає, що вони виправдують себе і планує надалі брати участь у подібних заходах.

Витрати на радіо рекламу займають друге місце по питомій вазі серед інших витрат на рекламну компанію. Фірма “Прииск” розмістила свої рекламні ролики на двох радіостанціях: «АвтоFM» і «Європа+». Вибір був зроблений на підставі високих рейтингів серед радіослухачів саме цих радіостанцій.

Текстовки роликів крутять через день.

Графік виходу роликів в ефір зобразимо в таблиці 2.3 і на графіку (рис. 2.5).

Таблиця 2.3

Режим прокручування рекламних роликів на радіостанціях.

Сезон | Місяць | Кількість разів у день | Кількість днів безупинно | Сумарне число раз прокручування

Зима | Грудень | - | - | -

Січень | 3 | 7 | 21

Лютий | 3 | 10 | 30

Весна | Березень | - | - | -

Квітень | 3 | 5 | 15

Травень | - | - | -

Літо | Червень | 3 | 5 | 15

Липень | - | - | -

Серпень | - | - | -

Осінь | Вересень | 3 | 5 | 15

Жовтень | - | - | -

Листопад | - | - | -

Всього | 96

Рис. 2.5. Вихід рекламних роликів в ефір на двох радіостанціях.

Як видно з графіка і таблиці, в радіо рекламі особливий упор робиться на зимові місяці. Саме в січні і лютому ціль реклами – нагадувальна. Клієнти не повинні забути про фірму під час зниження попиту.

Прями витрати на радіорекламу склали 1410 грн., на решту суми фірма “Прииск” здійснила радіостанціям послуги за бартерною схемою. Підрахунок проводили в такий спосіб:

Врад.рекл.= 192*17*0,4 + 104 = 1410 грн.

Де 192 – число запуску роликів у плині року,

17 - тривалість ролика, сек.

0,4 - ціна 1сек. прокручування реклами, грн.

104 – ціна виготовлення 2-х роликів, грн.

Ефективність радіо реклами виражається в потоці дзвоників клієнтів після чергового циклу прокручування роликів в ефірі.

Телевізійну рекламу фірма використовує в малому обсязі, хоча засоби, затрачувані на неї (700 грн.) займають 3 місце по питомій вазі на ряді з іншими витратами на рекламу. Керівництво “Прииск” вважає , що TV – реклама дуже дорога по абсолютній вартості, рекламний контакт занадто скороминущий (у порівнянні з газетами), тому використовує її лише в період лютий – березень. Саме в ці місяці по каналі «IVK» телеглядачі могли бачити рекламний логотип фірми. Розроблено цей логотип був рекламним відділом «IVK» і затверджений представниками фірми в складі з 5 чоловік (включаючи двох директорів). Заставка повідомляла глядачам про товари, які вони можуть придбати в “Прииск”, а також повідомляла контактні телефони й адресу фірми.

В повсякденній діяльності фірма “Прииск” використовує і «дірект мейл». Цей засіб має невисоку вартість, вибірковість аудиторії, гнучкість, відсутність реклами конкурентів у відправленні, особистісний характер. Рекламну листівку виготовили представники