процесора, а також сканера, принтера, модему й ін.
При цьому стіл для ПК краще розміщати таким чином, щоб екран дисплея був розгорнутий у протилежну від відвідувачів сторону. Це дозволить захистити конфіденційну інформацію, що може знаходиться на екрані дисплея в момент приходу несподіваного відвідувача.
Так як комп’ютер стає все більш невід’ємним засобом управлінської праці, то при організації робочого місця менеджера необхідно дотримуватися загальних вимог до організації й устаткування робочих місць з комп’ютером:
конструкція робочого столу повинна забезпечувати оптимальне розміщення на робочій поверхні використовуваного устаткування з урахуванням його кількості і конструктивних особливостей (розмір комп’ютера, клавіатури й ін.), характеру виконуваної роботи.
висота робочої поверхні повинна регулюватися в межах 680 - 800 мм; при відсутності такої можливості висота робочої поверхні столу повинна складати 725 мм.
робочий стіл повинний мати простір для підставки ніг, що складає: висоту - не менш 500 мм, глибину на рівні колін - не менш 450 мм і на рівні витягнутих ніг - не менш 650 мм.
конструкція робочого стільця (крісла) повинна підтримувати раціональну робочу позу при роботі з комп’ютером, дозволяє змінювати позу з метою зниження статичної напруги м'язів шийно-плечової області і спини для попередження стомлення.
робочий стілець (крісло) повинний бути підйомно-поворотним і регульований по висоті і кутам нахилу сидіння і спинки, а також відстані спинки від переднього краю сидіння.
поверхня сидіння, спинки й інших елементів стільця (крісла) повинна бути напівм'якої з нековзним, що не електризується і повітропроникним покриттям, що забезпечує легенею очищення від забруднень.
клавіатуру комп'ютера найкраще розташовувати на відстані 10 - 15 мм від краю столу, тоді зап'ястя рук будуть спиратися на стіл. Бажано придбати спеціальну підкладку під зап'ястя, що, як затверджують медики, допоможе уникнути хвороби кіст.
для ефективного використання маніпулятора типу «миша» необхідний спеціальний «коврик» - планшет. Коврик-планшет повинен задовольняти основним критеріям: по-перше, добре триматися на поверхні столу, по-друге, матеріал верхньої поверхні планшета повинний забезпечувати гарне зчеплення з кулькою, але не утрудняти руху миші.
центр екрана монітора повинний знаходитися приблизно на рівні очей, а відстань між очима і площиною екрана складати не менш 40 - 50 див. Бажано, щоб пряме сонячне світло не попадало на екран.
стосовно сидячий за столом, вікно, повинне бути ліворуч або попереду.
від яскравого світла варто захиститися щільними шторами на вікнах. Однак дивитися на екран монітора в повній темряві не рекомендується, необхідне додаткове джерело розсіяного світла (можна включити люстру, настільну лампу).
Стіл для нарад повинний бути розрахований на визначену кількість осіб (як правило, кількість учасників конференцій, планерок (5 -7 чоловік) + 2 вільні місця). Стільці навколо столу для конференцій не повинні бути занадто комфортабельними або незручними. Оптимально - звичайні стільці з м'яким сидінням.
Зона відпочинку призначена для неофіційних прийомів і відпочинку менеджера.
Робочий кабінет можна також доповнити стендом, де будуть розташовуватися зразки виробленої продукції. Також необхідні великий настінний годинник, що були б видні з будь-якої крапки кабінету. Живі квіти, штори, продумане колірне оформлення, усе це створює комфорт і затишок, а виходить, допомагає в роботі.
2. Засоби механізації управлінської праці
Для ефективної організації роботи та можливості застосування засобів механізації в роботі менеджера необхідно з'ясувати, чим займається менеджер протягом робочого дня. Робочий день менеджера не лімітований і різноманітний. Якщо представити в загальному виді, то можна сказати, що менеджер протягом свого робочого дня виконує наступні види робіт (за даними різних джерел):
Заплановані засідання, зустрічі ( 60 - 65% );
Розмови по телефону ( 3 - 6% );
Робота з документами ( 17 - 22%) ;
Поїздки, огляди ( 3 - 7% );
Незаплановані зустрічі ( 7%) ;
Відпочинок ( 2%) ;
Утрати часу ( 2%).
Дедалі зростаючі масштаби суспільного виробництва, наявність підприємств різноманітних форм власності, поглиблення спеціалізації та розширення кооперації виробництва різко збільшують обсяг управлінської інформації, ускладнюють функції управління та збільшують обсяги управлінських робіт. Для виконання дедалі зростаючих обсягів цих робіт без збільшення чисельності працівників апарату управління необхідне значне підвищення ефективності праці цієї категорії працівників. Вирішити проблему можна лише впровадженням методів наукової організації праці, широкою механізацією і автоматизацією робіт, виконуваних управлінським персоналом. Причому останній фактор відіграє вирішальну роль у підвищенні ефективності праці управлінських працівників.
Механізація і автоматизація управлінської праці здійснюється у двох напрямках. Перший, - впровадження сучасної обчислювальної техніки, другий – впровадження засобів оргтехніки та оперативної поліграфії. Найбільший ефект досягається при спільному застосуванні засобів обчислювальної техніки та оргтехніки.
Потреба в механізації виконання різноманітних робіт, процесів, операцій управлінської праці, зумовила створення різноманітних засобів оргтехніки. Широка номенклатура сучасних засобів оргтехніки, що відрізняються між собою виконуваними функціями, застосовуваними технологічними процесами, експлуатаційними можливостями, конструктивними процесами, експлуатаційними можливостями, конструктивними особливостями та іншими ознаками, викликає потребу класифікації їх.
Класифікація дає змогу систематизувати за певними ознаками всі засоби оргтехніки на групи, підгрупи, види, сприяє формуванню єдиної термінології та кращій орієнтації споживачів при виборі засобів оргтехніки для конкретних умов.
Побудова сучасних класифікацій ґрунтується на використанні такої класифікаційної ознаки, основою якої є інформаційний характер процесу управління. Відповідно до цього засоби оргтехніки класифікують за функціями, виконуваними ними щодо інформації або до її носія – документа.
Згідно з цією класифікаційною ознакою всі засоби оргтехніки можна поділити на такі класи: складання документів; копіювання та оперативного розмноження документів; обробки документів;