Робота з виставками досить чітко підрозділяється на три розділи:

1. Ухвалення рішення про те, у якій виставці брати участь і наскільки широко.

2. Підготовка матеріалів і виготовлення стенда.

3. Набір штату для стенду, керівництво його роботою до відкриття виставки, у період проведення й аж до розбирання стенда.

Досить важко скласти собі представлення про виставку, жодного разу її не відвідавши, і тому необхідно використовувати кожну можливість для відвідування різних виставок як у своїй країні, так і за рубежем. Вторинна інформація може бути невірною.

Знадобиться інформація з декількох питань. Бажано знати дійсні масштаби виставки, число учасників, тип відвідувачів.

Необхідно порівняти цю виставку з іншими, подібними за тематикою і напрямком, що проводяться у вашій країні або за рубежем.

Варто подумати і про те, чи підходить вам час проведення виставки, чи погоджується це з вашими виробничими планами і намірами брати участь в інших подібних заходах.

Інше питання — яка площа вам необхідна, для того щоб представити всі товари або послуги, що ви хотіли б експонувати. І тут виникає питання про вартість, оскільки, за винятком невеликих вітрин, витрати на участь більш-менш відповідають площі експозиції. Інша проблема полягає в тім, що на деяких виставках приходиться орендувати значні площі, щоб одержати «острів» або місце на першому поверсі.

Багато компаній зневажають вигодами, які можна отримати зі зроблених на виставках фотографій, відеозаписів і матеріалів преси, які можна використовувати в багатотиражці або для реклами. Виставки варто розглядати як частину повсякденної діяльності компанії, а не як виняткові події. [7, c.90]

Зараз часто проводяться виставки, підкріплені конференціями, і навпаки. Це порозумівається двома розуміннями. З одного боку - фінансовими, а з іншого боку - гарним взаємодоповненням цих двох видів заходів.

Кіно й аудіовізуальні засоби в ПР

Фільми — могутній засіб ПР. Відеоролики найчастіше знімають для безкоштовного поширення в інформаційних, рекламних або комерційних цілях. На зміну деяким зі звичних журналів прийшло «домашнє відео».

Фільми відіграють важливу роль у викладанні, освіті, підготовці кадрів і досліджень, однак у даній роботі нас цікавить насамперед їхнє використання в зв'язках із громадськістю.

Перед створенням фільму, необхідно відповісти на три основних питання:

1. Яка мета фільму?

2. Для якої аудиторії призначається фільм і який образ може впливати саме на неї?

3. Яку суму планується витратити на створення і поширення фільму, і чи можна ці засоби використовувати з більшою віддачею в інших областях?

Фахівці з ПР повинні вміти давати компетентні консультації по цих основних питаннях.

Необхідно ретельно продумати фільм. Він повинний бути орієнтований на конкретну аудиторію, щоб донести до неї яку-небудь інформацію або виразити якусь конкретну точку зору. Тільки телебачення може зрівнятися з фільмами по силі безпосереднього впливу на аудиторію.

Фільм варто знімати лише тоді, коли існує можливість визначити передбачувану аудиторію і коли мається досить шансів донести до неї основну ідею.

Фільми можна демонструвати аудиторії, що складається з фахівців, на виставках. Експоненти можуть показувати кінострічки у свого стенда або ж у деяких випадках найняти підходяще приміщення на території виставки.

Публічні виступи

Однією із професійних вимог у суспільному житті є уміння виступати на засіданнях, конференціях, офіційних сніданках і обідах. Підготовку виступів дуже часто доручають відділу ПР. У наші дні це звичайна практика в урядах, організаціях і фірмах. Короткий і проникливий виступ завжди набуде більший ефект, ніж довга доповідь, що підготовляють заздалегідь і уважно зчитують з папірця. Дуже велика кількість виступів підготовлена так, що їх краще прочитати потім, замість того щоб слухати їх під час проголошення.

Голос фірми

Уміння вести телефонні розмови найчастіше є ахилесовою п'ятою при спілкуванні організації з зовнішнім світом. Навіть тоді, коли фірма приділяє скрупульозну увагу усім факторам, що впливають на її імідж, про уміння вести телефонну розмову часто забувають або ігнорують його.

У багатьох випадках телефонний оператор або секретар стають першою людиною, до якого звертається клієнт, і їхнє поводження може сильно позначитися на першому враженні, яке, як говорить приказка, найважливіше. Секретар, що веде прийом відвідувачів, повинний бути ввічливим, співчутливим і привітним. Він або вона повинні бути втіленням ввічливості, компетентності, дієвості і дружелюбності. Належна підготовка до уміння вести телефонну розмову в значній мірі сприяє твердженню позитивного іміджу організації.

Реклама і ПР. Логічно реклама є складовою частиною ПР, оскільки вона впливає на взаємини організації з громадськістю. Можливо, у майбутньому керівники в області ПР будуть одночасно відповідати і за рекламу.

Немає необхідності докладно розглядати тут, як на практиці ведеться рекламна справа, оскільки на цю тему написано багато гарних підручників. Разом з тим у цій області є ряд аспектів, що безпосередньо відносяться до роботи співробітників в області ПР. На них ми і зупинимося в цій роботі.

Реклама «престижу»

У сучасному світі недостатньо лише зробити гарний товар, забезпечити маркетинг, розподілити продукцію, успішно розрекламувати її і продати. Навіть гарний товар може «не піти», якщо його виробник проводить неефективну політику або її неправильно розуміє громадськість. Необхідно, щоб компанія була гарним членом суспільства, а громадськість знала, що вона приносить суспільству користь. Саме це і лежить в основі так називаної реклами «престижу» або «інституційної» реклами.

З усіх видів реклами реклама