витрачені підзвітними особами суми коштів у межах встановлених норм – у кореспонденції з рахунками обліку витрат: для підприємств, які використову-ють в обліку рахунки класу 8, – 84 „Інші операційні витрати" (з наступним списанням на один з рахунків: 23 „Виробництво", 91 „Загальновиробничі ви-трати", 92 „Адміністративні витрати", 93 „Витрати на збут"), для підприємств, які не використовують рахунки класу 8, списання проводиться безпосередньо на рахунки 23, 91, 92, 93;*

витрати на відрядження , пов'язані з придбанням або заготівлею запасів у межах встановлених норм, – у кореспонденції з рахунками обліку запасів: 20 „Виробничі запаси", 21 „Тварини на вирощуванні та відгодівлі", 22 „МШП", 28 „Товари";*

повернені працівниками залишки невикористаних грошових коштів, вида-них на відрядження, – в кореспонденції з рахунком ЗО „Каса";*

списані витрати на відрядження понад встановлені норми – у кореспонденції з рахунками обліку витрат 92, 93, 94, з наступним списанням на фінансовий результат (субрахунок 791 „Результат операційної діяльності"). При використанні журнально-ордерної форми обліку для обліку розрахунків з підзвітними особами призначений Журнал-ордер № 3, в якому поєднується синте-тичний і аналітичний облік по субрахунку 372. Журнал-ордер № 3 ведеться в аналі-тичному розрізі, тобто по кожній підзвітній особі. У кожному окремому рядку відо-бражаються сума виданого авансу, сума витрат на підставі затвердженого авансового звіту, повернена сума невикористаних грошових коштів, відшкодову-вана сума перевитрат, сума підзвітних коштів, щодо яких не подано авансовий звіт і які не повернуто до каси підприємства.

Для одержання необхідних синтетичних даних по субрахунку 372 суми, пока-зані в авансових звітах, і суми повернення невикористаних авансів відображають-ся в Журналі-ордері № 3 у кореспонденції з рахунками, що дебетуються. Після закінчення місяця по кожній підзвітній особі визначають сальдо на кінець місяця, яке переноситься до Журналу-ордеру наступного місяця, а також підсумки креди-тових оборотів у цілому по субрахунку 372 і по дебету кореспондуючих рахунків переносять до Головної книги.

Сальдо на субрахунку 372 може бути як дебетовим, так і кредитовим. Дебето-ве сальдо вказує на залишки одержаних під звіт авансів, по яких ще не подано звіти, тобто заборгованість підзвітних осіб перед підприємством. Кредитове саль-до відображає величину перевитрат по авансовому звіту, тобто заборгованість під-приємства підзвітній особі. При цьому в балансі підприємства залишки субрахун-ку 372 відображаються розгорнуто:*

дебетове сальдо відображається у складі оборотних активів у рядку 210 „Інша поточна дебіторська заборгованість" балансу;*

кредитове – у складі зобов'язань підприємства по рядку 610 „Інші поточні зобов'язання".