- брати участь у проведенні переговорів із представниками закордонних фірм на поставку продукції відкритого акціонерного товариства „ІнГЗК”, придбання матеріалів, устаткування, надання послуг.

- брати участь у розробці заходів щодо реалізації угод досягнутих під час переговорів із закордонними фірмами,контролювати їх виконання.

- контролювати збір і підготовку необхідної технічної докумкнтації й заявок для проведення переговорів і переписки з іноземними фірмами й організаціями.

- організовувати підготовку проектів рекламних видань, каталогів на продукцію відкритого акціонерного товариства „ІнГЗК”, участь робітників відділу у рекламуванні пролукції підприємства.

- організовувати підготовку договорів (контрактів) на поставку продукції підприємства на експорт,їхнє оформлення й закуповуваної імпортної продукції.

- забезпечувати контроль поставок продукції відкритого акціонерного товариства „ІнГЗК” на експорт, обліку експорту готової продукції відповідно до укладених зовнішньоекономічних договорів (контрактів).

- організовувати переписку й розрахунки з нерезидентами.

- забезпечувати контроль виконання портами графіків переробки вантажів.

- організовувати оперативний облік розрахунків з портами за послуги з обробки експортних вантажів.

- забезпечувати інформаціонно-обчислювальний центр (ІОЦ) необхідною інформацією для розрахунку вартості відвантаженої експортної продукції й видачу рахунків покупцям - нерезидентам.

- організовувати митне оформлення експортно-імпортних вантажів.

організовувати оперативний облік розрахунків з покупцями (постачальниками) - нерезидентами, митними організаціями.

- забезпечувати своєчасне надходження платежів у відкрите акціонерне товариство „ІнГЗК” відповідно до зовнішньоекономічних договірних зобов'язань і валютного законодавства України.

- забезпечувати одержання лицензій на експортно-імпортні операції у випадках, передбачених чинним законодавством.

- забезпечувати переклади з іноземних мов на національну мову інформації, отриманої з іноземних джерел.

- забезпечувати підготовку статистичної звітності по експорті й імпорту продукції.

- виконувати вимоги „положения про порядок ведення претензионно-ісковойї роботи у відкритому акціонерному товаристві „ІнГЗК”.

- здійснювати організацію роботи всіх співробітників відділу з метою досягнення найбільшого економічного результату виробничої діяльності підприємства.

- дотримуватися мір особистої безпеки відповідно до „інструкції по охороні праці для всіх працівників ВАТ „ІнГЗК””.

- вносити пропозиції по удосконаленню маркетнга й зовнішньоекономічних зв'язків на відкритому акціонерному товаристві „ІнГЗК”.

- забезпечувати контроль цін товарів, що здобувають, виконуємих робіт, надаваних послуг.

організовувати облік і реєстрацію договорів і контрактів відкритого акціонерного товариства „ІнГЗК”.

Безпосереднє підпорядкування

Адміністративне підпорядкування

Методичне підпорядкування

Рис.2.2 Організаційна структура відділу маркетингу та ЗЕД.

2.2 Формування економічної, моральної та соціальної функцій стимулювання праці персоналу на підприємстві .

Стратегія керування персоналом у ВАТ "ІнГЗК" відображує розумне сполучення економічних цілей підприємства, потреб та інтересів працівників (гідна оплата праці, задовільні умови праці, можливості розвитку й реалізації здатностей працівників і т.п.). У цей час розробляються умови для забезпечення балансу між економічною і соціальною ефективністю використання трудових ресурсів. Уже розроблена на підприємстві система оплати праці, що не обмежена мінімальними й максимальними розмірами й залежить як від результатів роботи колективу в цілому, так і кожного працівника зокрема. Для окремих працівників і груп працівників установлені градації якості для того, щоб працівники могли побачити, чого вони можуть досягти у своїй роботі, тим самим, заохочуючи їх до досягнення необхідної якості. Оплата праці працівників відбувається в повній відповідності з їхнім трудовим внеском у кінцеві результати праці колективу, у тому числі по підвищенню якості випускаємої продукції.

Оплата праці не обмежується рамками зароблених колективом засобів. Контрактні оклади керівникам і фахівцям протягом року переглядаються, тобто можуть бути збільшені або зменшені. Контрактною системою передбачається винагороди за виробничо-господарські результати роботи на підставі діючих положень.

З погляду простоти і приступності найбільш придатною для багатьох працівників є погодинна почасово-преміальна система оплати праці. Однак їхній істотний недолік полягає в тім, що відсутність серйозних стимулів для людини за роботою якого до того ж необхідний постійний контроль, знижує продуктивність праці .

В табл. 2.1 зображена заробітна плата перекладача відділу ЗЕД за 2004 рік.

Таблиця 2.1

Заробітна плата перекладача відділу ЗЕД за 2004 рік.     |

З/п за 2004 рік       

Сі-чень | Лю-тий | Бе-ре-зень | Кві-тень | Тра-вень | Чер-вень | Ли-пень | Сер-пень | Ве-ре-сень | Жо-втень | Лис-то-пад | Гру-день

почас. | 453 | 605 | 605 | 605 | 605 | 755 | 755 | 36 | 755 | 755 | 755 | 755

заохоч.

фонд | 249 | 544 | 714 | 696 | 762 | 762 | 673 | 560 | 35 | 695 | 732 | 669

вислуга

років | 302 | 303 | 303 

тариф

відп. | 302 | 1303 

авт.

винагор | 1032 

еколог. | 100 | 150 | 150 | 150 | 150 | 150 | 150 | 150 | 150 | 150 | 150

нарах. | 1307 | 1552 | 2804 | 1451 | 1517 | 1667 | 1579 | 2049 | 940 | 1460 | 1637 | 1574

прибут.

подат. | 167 | 200 | 356 | 185 | 192 | 215 | 206 | 260 | 120 | 203 | 207 | 210

Аналіз даних табл. 2.1 показує, що заробітна плата зростає, як і заохочувальний фонд. Індивідуальні досягнення працівника також не залишаються без винагороди. Це стимулює працівника глибше занурюватись у свою роботу, проводити дослідження і робити нововведення (раціональні пропозиції), які полегшать роботу і, можливо, зекономлять кошти підприємства. З цього можна зробити висновок, що економічна функція стимулювання працює на підприємстві “ІнГЗК” ефективно.

Тепер візмемо заробітну плату перекладача відділу зовнішньоекономічної діяльності відкритого акціонерного товариства “Інгулецький гірничо-збагачувальний комбінат” за 2005 рік, табл. 2.2.

Таблиця 2.2

Заробітна плата перекладача відділу ЗЕД за 2005 рік. |

Сі-чень | Лю-тий