Арк.

Зм. | Арк. | № докум. | Підпис | Дата

.

У нижній частині вікна перегляду довідника "Співробітники", а також на закладках діалогової форми редагування елемента довід-ника розміщена кнопка "Історія". За її допомогою можна перегля-нути історію змін значень періодичних реквізитів для кожного співробіт-ника. Періодичними є такі реквізити: "Тип співробітника" - його значення "1", якщо співробітник штатний і "0" - якщо сумісник. "Кількість дітей", "Кількість пільг". Посада", "Оклад".

Діалогове вікно перегляду і редагування реквізитів конкретного еле-мента довідника (співробітника) має декілька закладок, на яких згруповані реквізити відповідно до їхнього призначення.

Закладка "Загальні" містить головні відомості про співробітника - його табельний номер (код), прізвище, ім'я, по батькові, стать, посаду. У випадку, якщо організація для співробітника є основним місцем праці, - потрібно задати прапорець "Основний". Для співробітників, які працюють з програмою 1С:Бухгалтерия, у реквізиті "Код користувача" треба визначити ім'я користувача у такому ж вигляді, як воно задане в конфігураторі.

На закладці "Дані про з/п" містяться дані, потрібні для нарахування заробітної платні і відрахування прибуткового податку: місячний оклад (або погодинний тариф), розмір авансу, кількість дітей і кількість пільг за прибутковим податком, а також рахунок і стаття затрат, за якими списуватиметься сума нарахованої заробітної платні. Рек-візит "Вид затрат" для заповнення обов'язковий.

У діалоговому вікні редагування елемента довідника є ще дві закладки: "Паспортні дані" і "Податкові дані". На закладці "Паспортні дані" вводять серію пас-порта і його номер, ким і коли виданий документ, а також адресу співробітника, його контактний телефон.У реквізиті закладки "Податкові дані" розміщені індивідуальний

Арк.

Зм. | Арк. | № докум. | Підпис | Дата

податковий номер співро-бітника, назва й адреса податкової інспекції за місцем його проживання.

Операції нарахування і видачі зарплатні потрібно оформляти тільки за допомогою документів типової конфігурації. В іншому випадку форма 8-ДР не буде автоматично будуватися. У типовій конфігурації є два доку-менти, пов'язані з зарплатнею –"Нарахування зарплатні" і "Виплата зарплатні". Обидва ці доку-менти відображені в журналі "Зарплатня".

Для введення початкових залишків з зарплатні, формування відомості авансу і розрахунково-платіжної відомості використовують документ "Нарахування заробітної плати". За його допомогою автоматично формують проведення відрахувань у фонди. Можна надрукувати декілька документів: розрахунково-платіжну відомість нарахування зарплатні, платіжну відомість авансу, розрахункові картки для співробітників і зведення відрахувань до фондів.

Діалогову форму документа починають заповнювати з вибору періоду, за який виплачуватимуть зарплатню. Далі зазначають вид виплати (тут можливі три варіанти : "Основна з/п", "Аванс" і "Внесення залишків") ,а також рахунки обліку оплати праці. Для задання відсотка від суми до видачі, що заплановано виплатити, призначений реквізит "Відсоток виплати". Значення реквізиту "Каса" потрібно вибрати з довідника "Рахунки нашої фірми", воно повинно відповідати касі організації, через яку виплачують зарплатню.

Табличну частину документа можна заповнити автоматично за допомогою

кнопки "Заповнити". У випадку автоматичного заповнення для документів з видом виплати "Аванс" або "Внесення залишків" потрібно вибрати один з документів "Нарахування зарплатні", на підставі якого заповнюватиметься таблична частина нашого документа. Для вибору будуть запропоновані всі документи "Нарахування зарплатні", що мають таке ж значення реквізиту "Вид виплати" і введені у поточному місяці. Якщо ж у документі "Виплата зарплати " вид виплати задано як "Основна заробітна плата", то підчас його автоматичного заповнення таблична частина заповниться значеннями поточного сальдо взаєморозрахунків зі

Арк.

Зм. | Арк. | № докум. | Підпис | Дата

співробітниками (тобто враховано заборгованість з зарплатні або переплата, що була в попередніх місяцях).

За допомогою кнопки "Друкувати" отримують друковану форму платіжної відомості для виплати заробітної плати.

Крім того, потрібно оформити також касовий ордер на суму виплаченої згідно з платіжною відомістю заробітної плати. Без цього ордера автоматично не сформується звіт за формою 8ДР.

Дані про розрахунки зі співробітниками в ПП "Колектор" з оплати праці можна отримати, використавши стандартні звіти. Зокрема, звіт "Аналіз рахунка за субконто" для рахунка 66 "Розрахунки за виплатами працівникам" дасть змогу отримати щодо кожного співробітника інформацію про суму нарахованої заробітної плати, стягнені податки і суму до виплати. Для цього треба під час налаштування параметрів звіту вибрати період звітності, рахунок 66 "Розрахунки за виплатами працівникам" у полі "Рахунок", для реквізиту "Вид субконто 1" задати значення "Співробітники", а для реквізиту "Вид субконто 2" – " Місяць нарахування зарплати"; для обох видів субконто вибрати прапорець "Розгортати".

Загальні цифри, що відображають поточний стан розрахунків зі співробітниками з заробітної плати за певний період, можна побачити, сформувавши за цей період стандартний звіт "Оборотно-сальдова відомість". Рядок для рахунка 66 "Розрахунки за виплатами працівникам" міститиме ці дані.

Послідовність господарських операцій із нарахування заробітної плати та утримання із заробітної плати чітко проглядається за даними комп’ютерної техніки

Арк.

Зм. | Арк. | № докум. | Підпис | Дата

ДР.ОБ-4121.4112.4213.004.ПЗ | Ар

Зм. | Арк. | № докум. | Підпис | Дата

3.2. Охорона праці на робочому місці бухгалтера

Відповідно до Закону України "Про охорону праці" власник ПП "Колектор" розробив (за участю профспілок) і реалізував комплексні заходи для досягнення встановлених нормативів безпеки, гігієни праці та виробничого середовища, підвищення існуючого рівня охорони праці, профілактики виробничого травматизму, профзахворювань.

Комплексні заходи є основою для складання розділу "Охорона праці" у колективному договорі. В ньому обов’язково повинна бути передбачена сума коштів з фонду соціального страхування від нещасного випадку на підприємстві на