Загальні вимоги до планування робочого місця такі: « розмір робочої зони має забезпечувати зручне виконання роботи;

- виключення можливості травмування;

- устаткування має розміщуватись, по можливості, в полі зору робітника і бути доступним для постійного нагляду за перебігом технологічного процесу;

- основне і допоміжне устаткування розташовується так, щоб до нього був вільний доступ для обслуговування;

- предмети постійного користування мають бути в стані близь-кому до робочого;

- оснащення та устаткування постійного користування, пред-мети праці розміщуються з урахуванням антропометричних і фі-зіологічних даних людини;

- предмети тимчасового користування розміщуються в спе-ціально відведених місцях, щоб вони не заважали основній ро-боті.

Аналізувати планування робочого місця треба від загального до часткового, починаючи з загального плану (зовнішнє плану-вання) і переходячи потім до деталей. Уявлення про наявність і розміщення устаткування, оснащення допоміжних механізмів і предметів праці дає накреслювання плану робочого місця. До-цільність планування можна встановити, якщо порівняти її з ти-повими проектами, з потоками руху деталей і визначити марш-рути руху робітника.

Під час проектування організації робочого місця на базі типо-вого проекту структура та зміст його уточнюються, конкретизу-ються і доповнюються у відповідності до організаційно-технічних умов і специфічних особливостей конкретного технологічного і трудового процесів.

Конкретизованим викладенням проекту організації трудового процесу для операторів є карта організації праці на робочому місці, виконання якої є обов'язковим.

Карта організації праці зазвичай містить такі розділи:

1. Вихідні дані (предмет праці і технологія, форма організації праці, оплата праці).

2. Трудовий процес (елементи процесу праці, час, методи пра-ці, графік синхронізації процесу).

3. Робоче місце (просторово-технологічне планування компо-нентів).

4. Обслуговування робочого місця (функції, способи і режими обслуговування, види самообслуговування, засоби зв'язку).

5. Умови праці (чинники, засоби захисту від несприятливих умов).

6. Норми затрат праці.

7. Вимоги до виконавця роботи.

8. Режим праці та відпочинку.

9. Загальні техніко-економічні показники. Технологічне планування або перепланування робочого місця здійснюється в такій послідовності:

1. Визначають (уточнюють) місцезнаходження робочого місця на дільниці згідно з його спеціалізацією, враховуючи технологіч-ні і транспортні потоки.

2. Здійснюють прив'язку допоміжного обладнання (підйомно-транспортних засобів тощо), яке постійно використовується для основного технологічного устаткування.

3. Визначають раціональне місцезнаходження працівника від-носно основного технологічного устаткування.

4. Визначають найзручніше (на мінімальній відстані від пра-цівника) місце розташування організаційного і технологічного оснащення, тари з матеріалами і готовою продукцією.

5. Оцінюють ступінь раціональності нового планування робо-чих місць.

Результат, який очікується від комплексно обладнаного робо-чого місця, можна досягти тільки за умови своєчасного і достат-нього його обслуговування всіма необхідними компонентами, тобто забезпечення їх протягом робочої зміни сировиною, мате-ріалами, заготовками, транспортними засобами, послугами ре-монтного характеру тощо.

Під системою обслуговування розуміють регламентацію об-сягів, термінів і методів виконання допоміжних робіт із забезпечення робочих місць усім необхідним.

При організації усіх видів обслуговування робочих місць необхідно враховувати такі принципи:*

плановість обслуговування як узгодженість систем об-слуговування з оперативно-виробничим планом, максимальна узгодженість режиму обслуговування з роботою основного ви-робництва, ув'язування графіка маршрутів обслуговування з роботою основних виконавців, виконання ряду робіт у міжзмінні, внутрішньозмінні перерви й у неробочі дні;*

запобігливість обслуговування як попереднє комплек-тування матеріалів, заготівель, напівфабрикатів, інструментів та іншої оснастки, а також технічної документації до початку зміни, протягом поточної зміни - на наступну;*

комплексність обслуговування як узгодження й ув'язу-вання регламентів усіх функцій обслуговування в цілому з їх максимальним раціональним суміщенням для виконання робіт у визначений період часу;*

висока якість обслуговування як підвищення відпо-відальності виконавців за своєчасне і надійне виконання своїх обов'язків;*

раціональна організація праці і забезпечення вико-навців, зайнятих обслуговуванням робочих місць, усіма необхідними засобами.

Завдання обслуговування полягає в скороченні або усуненні затрат праці основних робітників, у забезпеченні вільного під'їзду міжопераційного і внутрішньоцехового транспорту без-посередньо до робочого місця для доставки необхідних компо-нентів.

Обслуговування робочих місць здійснюється за такими функ-ціями:

* енергетична — забезпечення робочих місць електроенергією, стисненим повітрям, парою, водою, а також опалення виробни-чих приміщень;

* транспортно-складська — доставка предметів праці до ро-бочого місця, вивезення готової продукції і відходів виробництва, зберігання, облік і видача матеріалів, сировини та інших цін-ностей;

* підготовчо-технологічна — розподіл робіт за робочими міс-цями; комплектування технічної документації; підготовка інстру-менту та допоміжних матеріалів; інструктаж виконавців щодо передових методів праці;

* інструментальна — зберігання, застосування, комплекту-вання і видача на робочі місця всіх видів інструменту, пристроїв технологічного оснащення;

* налагоджувальна — налагодження і регулювання технологіч-ного устаткування;

* міжремонтна — профілактичне обслуговування;

* контрольна — контроль якості сировини, напівфабрикатів і готових виробів;

* облікова — облік бракованої продукції та аналіз причин бра-ку, профілактичні заходи для підвищення якості продукції та ін.;

* господарсько-побутова — забезпечення робітників допоміж-ними матеріалами, миючими засобами, спецодягом та взуттям, прибирання приміщень.

Усі ці функції мають виконуватися безперебійно і в певних організаційних формах, які притаманні кожному з типів вироб-ництва

2.2. Посадова інструкція, її основні положення

Положення про структурні підрозділи та посадові інструкції працівників менеджменту

Основними документами, які регламентують сферу ком-петенції працівника чи групи працівників управління, об'-єднаних в окремий структурний підрозділ, є посадові ін-струкції та положення про структурні підрозділи апарату управління. Ці документи повинні відповідати основним вимогам щодо їх структури і змісту, тобто охоплювати увесь спектр питань, пов'язаних із статусом, правами, обов'язками, функціями конкретного управлінського під-розділу чи працівника.

Загальна частина. У ній обґрунтовують місце та зна-чення підрозділу в системі менеджменту організації, вказують, кому він безпосередньо підпорядкований, а також його особливості, основні завдання, напрями та цілі його діяльності.

Функції підрозділу. Містить формулювання функцій, необхідних для виконання завдань конкретного підрозді-лу апарату управління.

Права підрозділу. Охоплює коло прав, необхідних і Достатніх для реалізації підрозділом закріплених за ним функцій, а також передбачає порядок здійснення цих прав.

Управління підрозділом.