Визначає структуру підроз-ділу, яка, орієнтуючись на структуру організації, зале-жить від обсягу робіт і кількості працівників. При цьо-му відповідно до штатного розкладу зазначають посади осіб, які очолюють сектори, групи всередині підрозділу, регламентують взаємовідносини підрозділу з іншими від-ділами та службами організації. Встановлюють порядок одержання та видачі відповідної документації, інформа-ції тощо.
Відповідальність. З урахуванням особливостей роботи кожного підрозділу обумовлюють дисциплінарну та мате-ріальну відповідальність керівників і співробітників під-розділу за своєчасне та ефективне виконання їх обов'яз-ків, раціональну організацію праці, правильність плану-вання та здійснення заходів, спрямованих на вирішення питань, віднесених до компетенції цих осіб.
Матеріальне стимулювання. Містить перелік показ-ників, які є підставою для преміювання чи депреміювання працівників підрозділу.
Організаційні вимоги щодо індивідуального робочого місця зумовлені загальними організаційними засадами функціонування структурного підрозділу менеджменту. Суть робочого місця реалізується у дотриманні закріпле-них у посадовій інструкції певних умов.
1. Чітке визначення завдань (функцій), для вирішення яких створено робоче місце, а також обов'язків, зумовле-них специфікою завдань робочого місця.
2. Конкретне формулювання прав і повноважень пра-цівника, який посідає робоче місце, перелік необхідного для його праці технічного забезпечення.
3. Встановлення меж відповідальності працівника, зу-мовленої суттю його робочого місця.
Положення про структурні підрозділи та посадові ін-струкції повинні відображати оптимальну завантаженість усіх працівників апарату управління, бути засобом раціональної організації праці управлінців. [10, ст.. 458-460]
3. Роль офіційна в обслуговуванні відвідувачів ресторана “Княжий двір”
3.1. Вимоги, яких повинен дотримуватись офіціант в процесі своєї діяльності
Об’єктом дослідження курсової роботи є ресторан “Княжий двір”, який знаходиться в центрі міста Тисмениці. Це популярний заклад, який манить до себе відвідувачів не тільки гарною національною кухнею, але й досить високим рівнем обслуговування. Також тут досить хороша акустика, від якого у відвідувачів виникає бажання повернутися сюди знову.
Адже навіть психологами доказано, що комфорт зали – освітлення, акустика, вентиляція, красиво сервірований стіл, живі квіти на столиках, тиха музика – створює у відвідувачів гарний настрій, підвищує апетит.
Для оформлення цього ресторану, який розміщений в старовинному будинку, в основу були покладені мотиви старовини. Масивні меблі, самотканні коври на побілених стінах напрочуд гарно гармоніюють з чорними балками невисокої стелі, старовинними картинами. Відвідувачів, які прийшли сюди, оточує почорнівши від часу скрижить під ногами.
Офіціант разом з метрдотелем - повноправний господар залу. Його повсякденна праця тісно пов'язана з людьми. Тому від офіціанта вимагається, щоб він знав не тільки техніку обслуговування і кулінарну характеристику блюд, але і весь комплекс питань, що відносяться до індустрії гостинності.
Підтягнутий, елегантно одягнений, володіючий хорошими манерами, уміючий бути ненав'язливим, метким і дотепним, готовим запобігти конфліктній ситуації - такий професійний портрет сучасного офіціанта. В створюваній їм етично-етичній атмосфері гостинного залу ввічливість не підміняється догоджанням і лакейством. Навпаки, офіціант повинен бути сповнений відчуття власної гідності, професійної гордості за свою нелегку, але таку потрібну людям працю. В основі взаємостосунків офіціанта і відвідувача лежить пошана до особи, яка, природно, повинна бути взаємною.
Саме від офіціантів в більшій мірі залежить створення в ресторані обстановки привітності і гостинності.
Однією з неодмінних вимог, що пред'являються до офіціанта, є знання правил і технічних прийомів обслуговування, уміння застосовувати їх в практичній роботі. Крім того, офіціант повинен бути знайомий з товарознавством продовольчих товарів і кулінарією, зобов'язаний добре знати устаткування залів, призначення посуду і приладів, вживаних при обслуговуванні.
Підготовка офіціанта до обслуговування починається сполучення необхідних йому під час роботи предметів. Один з них - ручник. Він необхідний для того, щоб уберегти руки від опіку при перенесенні гарячих блюд. Не будь ручника, у офіціанта часто забруднювалися б манжети костюма. Крім того, ручник використовують для поліровки приладів і посуду перед подачею на стіл. Чистий, добре відпрасований і складений удвічі по ширині Ручник офіціант тримає на згині лівої руки.
Офіціант готує до роботи бланки рахунків. Вони повинні бути пронумеровані і зброшуровані, оскільки служать документом строгої звітності. Ключ від лічильника касової машини, який офіціант одержує у касира під розписку, ключ і штопор для відкриття пляшок, авторучка для заповнення рахунків, носова хустка, сірники або запальничка, що використовується лише в тому випадку, якщо в залі дозволено палити, гаманець для грошей - такий набір потрібних в роботі віщою.
У своїй роботі офіціант повинен керуватися принципами, в основу яких встановлені висока свідомість громадського обов'язку, творче відношення до праці, товариська взаємодопомога. Із здійсненням цих принципів на практиці зв'язані права і обов'язки офіціанта сучасного ресторану.
Офіціант зобов'язаний:
приходити на роботу в строго встановлений графіком час;
виконувати вказівки метрдотеля про порядок обслуговування споживачів;
дотримувати правила обслуговування споживачів і правила поведінки в ресторані, бути ввічливим, попереджувальним, уважним; знати наявність блюд, напоїв в меню і їх ціни, порядок подачі блюд і основи технології їх приготування;
рекомендувати споживачам фірмові блюда і напої;
знаходитися на роботі у форменому одязі, який завжди повинен бути чистим і вигладженим, взуття вичищеної;
дотримувати правила особистої гігієни;
ретельно готувати столи до прийому відвідувачів і своє робоче місце, постійно підтримувати порядок на столах протягом робочої зміни;
своєчасно і правильно сервірувати столи, а також прибирати використаний посуд і прилади, дотримуючи певні технічні прийоми;
користуватися при обслуговуванні тільки чистими, добре пропрасованими серветками і скатертинами; містити в чистоті підсобні столи і серванти;
доброзичливо зустрічати запрошених метрдотелем відвідувачів, вітати їх, допомагати розміститися за столом, пропонувати меню, точно і швидко виконувати замовлення з дотриманням правил техніки обслуговування;
не допускати користування столовим посудом, приладами і столовою білизною з якими-небудь дефектами (щербини, тріщини, плями, дірочки і ін.);
знати порядок і техніку обслуговування прийомів, банкетів;