Пам’ятайте, що основна задача полягає у тому, щоб показати людині, що ви не байдужі до сказаного нею.
Ключовий підхід у цьому випадку полягає у використанні так званих “Я – тверджень” або “Я - звернень”. У цілому, це спосіб повідомлення комусь інформації про ваші власні потреби, почуття або оцінки без ображення або осудження. Ви говорите про те, чого Ви бажаєте, що Вам необхідно або що Ви думаєте, а не про те, що потрібно робити або говорити іншому. Ви відстоюєте свої інтереси, але при цьому не чините тиску на іншу людину.
Таким чином, опонент не осуджується, не звинувачується і не атакується. Людина не буде відчувати себе припертою до стінки, у неї не буде необхідності захищатися і, отже, загострювати конфлікт.
“Я - твердження” просто починаються з займенника “Я” і виражають власне почуття або реакцію. Наприклад, якщо ви відчуваєте, що вам потрібно більше часу для того, щоб дати відповідь на висловлене бажання іншої людини, ви можете сказати: “Мені б хотілось мати більше часу для того, щоб обміркувати це”. Або, якщо ви маєте іншу точку зору на якусь проблему, ви можете сказати щось на зразок: “Я незгоден з вами у цьому питанні, І МЕНІ б хотілось виразити своє відношення до нього”. Якщо вам необхідно отримати щось від іншої людини, то ви могли б виразити своє бажання у формі центральної вимоги: “Був би вам дуже вдячний, якби ви могли зробити це для мене як можна швидше”.
“ВИ - твердження” або “ВИ – звернення”, навпаки можуть провокувати конфлікти, оскільки для іншої людини вони здаються обвинувальними і наступальними, і, отже, змушують займати оборонну позицію. Ось приклади типових “Ви - тверджень”: “Ви повинні зробити те й те”.
Основна проблема з “ВИ - твердженнями” полягає у тому, що вони створюють враження вашої правоти і неправоти іншої людини. Тим способом, яким їх, як правило вимовляють, легко може викликати роздратування опонента, спонукати його до захисної реакції. Людина може відчути потребу виправдатися. Її може розсердити те, що людина, яка твердить, вважає себе правою настільки, що може дозволити собі подібні зауваження. У цьому випадку конфлікт виникає не у зв’язку з якоюсь проблемою, а в зв’язку з відношенням до неї людини, яка допускає “Ви - твердження”. Ситуація при цьому тільки погіршиться.
Якщо ви висловите зміст “Ви - твердження”, яке виражає те, що ви бажаєте від іншої людини у більш нейтральній формі, використовуючи для пом’якшення вимоги форму “Я - звернення”, то це, більш за все, допоможе установити позитивний продуктивний контакт. Інша людина у цьому випадку буде у більшій мірі готова слухати і відповідати, не відчуваючи при цьому конфронтації і не зазнавати відповідних негативних емоцій.
Прийом громадян.
Громадянина, запрошеного