{ Частина четверта статті 10 із змінами, внесеними згідно із
Законом N 534-V ( ) від 22.12.2006 }

Документи Національного архівного фонду, що не належать
державі або територіальним громадам, не можуть бути предметом
застави, якщо заставодержатель - іноземець або особа без
громадянства, яка не проживає постійно в Україні.

Стаття 11. Позбавлення права власності на документи
Національного архівного фонду

Власник документів Національного архівного фонду, який не
забезпечує їх належної збереженості, може бути за рішенням суду
позбавлений права власності на ці документи.

Розділ IV

ОБЛІК І ЗБЕРІГАННЯ НАЦІОНАЛЬНОГО
АРХІВНОГО ФОНДУ

Стаття 12. Державний облік документів Національного
архівного фонду

Документи Національного архівного фонду підлягають
обов'язковому державному обліку, що ведеться у порядку,
встановленому центральним органом виконавчої влади у сфері
архівної справи і діловодства, і здійснюється з метою контролю за
наявністю документів, їх станом, місцем та умовами зберігання.

{ Частина перша статті 12 в редакції Закону N 534-V ( ) від
22.12.2006 }

Архівні установи, що здійснюють повноваження власника,
юридичні та фізичні особи, у власності яких перебувають документи
Національного архівного фонду, зобов'язані дотримуватися
встановленого порядку ведення їх обліку.

Стаття 13. Забезпечення збереженості Національного архівного
фонду

Власники документів Національного архівного фонду або
уповноважені ними юридичні чи фізичні особи зобов'язані утримувати
в належному стані будівлі і приміщення архівних установ,
підтримувати в них необхідний технологічний режим, а також у
випадках, передбачених законом, створювати копії для страхового
фонду і фонду користування документами Національного архівного
фонду, іншим чином забезпечувати їх збереженість, а у разі
віднесення їх до унікальних чи надання у користування поза
архівними установами забезпечувати страхування за правилами,
встановленими законодавством.

Власник, який передав архівні документи для зберігання
архівній установі із залишенням за собою права власності на ці
документи, у разі порушення нею умов зберігання документів, має
право витребувати їх повернення у судовому порядку.

Державні архівні установи, архівні відділи міських рад можуть
надавати юридичним і фізичним особам, які мають документи
Національного архівного фонду, в межах виділених асигнувань
допомогу в поліпшенні умов їх зберігання, реставрації та створенні
фондів користування, а також на прохання власників приймати
документи Національного архівного фонду на постійне чи тимчасове
зберігання.

Забороняється розміщення архівних установ, у яких
зберігаються документи Національного архівного фонду, в
приміщеннях, що не відповідають вимогам зберігання таких
документів та охорони праці працівників архівних установ, або
переміщення цих установ без надання іншого рівноцінного
приміщення, упорядкованого для зберігання архівних документів,
роботи працівників і користувачів.

Вимоги до умов зберігання і порядку ведення обліку архівних
документів визначає центральний орган виконавчої влади у сфері
архівної справи і діловодства.

{ Частина п'ята статті 13 із змінами, внесеними згідно із Законом
N 534-V ( ) від 22.12.2006 }

Стаття 14. Особливості обліку і зберігання унікальних
документів Національного архівного фонду

Порядок віднесення документів Національного архівного фонду
до унікальних ( ), внесення їх до Державного реєстру
національного культурного надбання, а також зберігання
затверджується Кабінетом Міністрів України.

Особи, які зберігають унікальні документи, надають державним
архівним установам можливість створювати за рахунок коштів
Державного бюджету України копії для страхового фонду і фонду
користування цими унікальними документами з правом подальшого
користування ними з дозволу власника.

Розділ V

ВИКОРИСТАННЯ НАЦІОНАЛЬНОГО АРХІВНОГО ФОНДУ

Стаття 15. Доступ до документів Національного архівного
фонду

Документи Національного архівного фонду і довідковий апарат
до них надаються у користування в архівних установах з часу їх
надходження на зберігання, а в приватних архівних зібраннях -
відповідно до рішення їх власників.

Держава заохочує власників приватних архівних зібрань до
розширення доступу до документів Національного архівного фонду,
сприяє публікації та експонуванню цих документів на виставках і
створенню до них загальнодоступного довідкового апарату.

{ Частина друга статті 15 із змінами, внесеними згідно із Законом
N 534-V ( ) від 22.12.2006 }

Забороняється відносити до державної або іншої передбаченої
законами України таємниці інформацію про місця зберігання
документів Національного архівного фонду, що належать державі,
територіальним громадам, а також створювати таємні архіви для
зберігання таких документів.

Громадяни України мають право користуватися документами
Національного архівного фонду або їх копіями на підставі особистої
заяви і документа, що посвідчує особу. Особи, які користуються
документами Національного архівного фонду за службовим завданням,
подають документ, що підтверджує їх повноваження.

Іноземці та особи без громадянства, що перебувають в Україні
на законних підставах, користуються тими самими правами доступу до
документів Національного архівного фонду, а також мають такі самі
обов'язки, як і громадяни України.

Забороняється вимагати від користувачів надання документів,
не передбачених цим Законом.

Про відмову в доступі до документів Національного архівного
фонду користувачеві повідомляється письмово із зазначенням
вичерпних підстав відмови.

Стаття 16. Обмеження доступу до документів Національного
архівного фонду, що належать державі,
територіальним громадам

Архівні установи мають право обмежити доступ до документів