Об’єктивність відображення процесів виробництва, а саме споживання природного газу – основна вимога, якій повинні задовольняти системи інформації, обліку і звітності. Первинні документи об’єктивно відбивають суть тієї чи іншої господарської операції. Але, на жаль, мають місце і підробки, перекручування, приписки, помилки.

Єдність інформації – основний принцип, який нерідко порушується. Первинна документація в різних організаціях однієї і тієї ж галузі не уніфікована, тим більше немає такої уніфікації на підприємствах різних галузей. Наукова система первинної економічної інформації ґрунтується на єдиних принципах, вільних від відомчої обмеженості і відокремлення різних видів обліку – бухгалтерського, статистичного й оперативного. Оперативність інформації, - одна з найважливіших умов організації правильного обліку, аналізу і контролю у всіх галузях народного господарства. Однак діюча зараз система бухгалтерського і статистичного обліку цій вимозі повною мірою поки що не відповідає. Звітність, що надходить у середні і вищі ланки, я правило, не має значення для оперативного керівництва. У кращому разі вона використовується як вихідний матеріал для складання прогнозів на майбутнє.

Взаємозв’язок економічного аналізу і інформації виявляється в тому, що в процесі аналізу здійснюється контроль за самою інформацією, а це в свою чергу, є вихідною базою для проведення аналізу. Перевірка вихідних даних завжди вважалася одним з важливих етапів організації аналітичної роботи. У зв’язку з перебудовою інформаційної служби контрольна функція аналізу значно посилюється.

Дослідження корисності економічної інформації, раціональності інформаційного потоку в умовах його систематичного наростання – справа складна: постійно уточнюються взаємозв’язки економічних явищ і процесів; іноді змінюються традиційні уявлення про зв’язки між показниками; здійснюється їхня критична переоцінка. У цих умовах не завжди можливе використання раніше існуючої системи показників для виявлення тенденцій і закономірностей у формуванні інформаційного потоку на майбутнє, для цілей інформаційного прогнозування, тим більше, що в даному разі йдеться про інформацію, яка характеризує майбутні події, що мають ймовірний характер. До того ж постійно слід мати на увазі критерій інформаційної корисності.

Аналіз обліку за споживанням природного газу ґрунтується на системі показників, на комплексному використанні даних ряду джерел економічної інформації. Джерела аналізу обліку поділяються на облікові і поза облікові .

До облікових джерел аналізу обліку належать:

а) бухгалтерський облік і звітність;

б) статистичний облік і звітність;

в) оперативний облік і звітність;

г) вибіркові облікові дані.

У бухгалтерському обліку і звітності найбільш повно відображаються і узагальнюються господарські засоби і господарські операції з метою контролю за виконанням установлених планів і за збереженням власності. Методами суцільного і безперервного спостереження, методами суворого документування, систематизації на рахунках, групування в балансі та інших звітних таблицях досягається об’єктивна кількісна характеристика різних всієї сукупності засобів господарства за складом і розміщенням, за джерелами утворення і цільовим призначенням.

Своєчасний і певний аналіз бухгалтерської звітності дозволяє вжити необхідних заходів до поліпшення виконання квартальних і річних планів. До того ж при оцінці виконання планів використовуються й дані статистики. Статистичний облік і звітність, що відбивають сукупність масових явищ і процесів, які характеризують їх з кількісної сторони та виявляють певні економічні закономірності, є важливим джерелом аналізу.

Оперативний облік та звітність, які застосовуються на окремих ділянках господарської діяльності підприємства, забезпечують більш швидке порівняно із статистикою і бухгалтерським обліком одержання відповідної інформації.

Вибіркові облікові дані можуть поглибити і деталізувати показники звітності. За останні роки звітність, як відомо, значно скорочена; її розширення не завжди виправдане. У цих умовах набувають поширення епізодичні вибірки, спостереження, поглиблені перевірки. Вибіркові дані слід розглядати як джерело облікового характеру, оскільки вони черпаються з поточного бухгалтерського обліку і первинної документації.

Поза обліковими джерелами є такі:

а) матеріали ревізії, фінансового контролю;

б) матеріали лабораторного контролю;

в) матеріали постійно діючих виробничих нарад;

г) матеріали преси;

д) пояснювальні і доповідні записки;

е) матеріали, які одержують у результаті особистих контактів з виконавцями.

Доброякісність аналізу обліку і вірогідність аналітичних висновків будуть залежати насамперед від якості звітних матеріалів. Помилки, неузгодженості та всі інші недоліки, що є часом у звітності, можуть відбитися на аналітичних розрахунках, спотворити результати аналізу. Тому попередньою умовою аналізу є ретельна перевірка всіх залучених до аналізу матеріалів. Підготовка даних до аналізу полягає головним чином у їхній перевірці, у перевірці якості звітних матеріалів.

Перевірка звітних матеріалів проводиться з метою встановлення:

правильності оформлення звітів, правильності підрахунків і обчислень;

повноти, якості і термінів проведення інвентаризації, відображення її результатів в обліку і заходах, вжитих по виявлених недоліках;

відповідності показників звітності по платежах у бюджет і фінансуванню з бюджету даним фінансовим органом;

обґрунтованості і законності списань по незатребуваній дебіторській заборгованості, по нестачі, списання від стихійного лиха та інше.

Система бухгалтерського обліку і звітності забезпечує необхідний зв’язок між показниками, якщо облік ведеться правильно, а звітність складена за встановленими формами і з чітким дотриманням інструкцій. Тому наступна перевірка ув’язування показників здійснюється з метою виявлення окремих помилок і неточностей.

Економічні служби Галицького управління експлуатації газового господарства планують господарську діяльність, здійснюють постачання і реалізацію газу, транспортування газу, організовують роботу, фінансову діяльність, облік і контроль господарської діяльності. Так, фінансовий відділ проводить аналіз звітів про виконання фінансового плану, кредитних заявок і касового плану, аналізує витрати оборотних коштів і спеціальних фондів, контролює