до державних службовців; узагальнюють практику роботи з кадрами та вносять начальнику Інспекції пропозиції щодо їх вдосконалення; здійснюють контроль за дотриманням Закону України "Про державну службу" та інших законодавчих та нормативно-правових актів з питань кадрової роботи, державної служби та документального забезпечення. У разі необхідності вони забезпечують за дорученням керівництва підготовку проектів документів, пов'язаних із дотриманням актів законодавства, усуненням виявлених порушень, крім того вносять рекомендації керівнику Інспекції про зарахування до кадрового резерву державних службовців при плануванні періодичного переміщення по службі та забезпечують формування кадрового резерву та роботу з ним, організацію підвищенню кваліфікації державних службовців. Працівники кадрової служби вивчають разом з іншими підрозділами особисті, професійні, ділові якості осіб, які претендують на зайняття посад в Інспекції, попереджують їх про встановлені законодавством обмеження, пов'язані з прийняттям на державну службу та проходженням державної служби; ознайомлюються із Загальними правилами поведінки державного службовця; контролюють добір і розстановку кадрів в Інспекції; приймають від претендентів на посади державних службовців відповідні документи та подають їх на розгляд конкурсної комісії; здійснюють інші заходи щодо організації конкурсного відбору. Крім того до обов’язків працівників кадрової служби входить: розглядати та вносити керівнику органу пропозиції щодо проведення стажування кадрів на посадах державних службовців; готувати разом з структурними підрозділами Інспекції документи для організації стажування; здійснювати контроль за його проведенням; планувати з урахуванням індивідуальних здібностей, професійної підготовки та результативності роботи державного службовця, періодичне переміщення його по службі у цьому органі виконавчої влади, а також переведення до іншого державного органу чи в іншу місцевість за його згодою [див. 22,26].
Кадрові працівники мусять обчислювати стаж роботи та державної служби, здійснювати контроль за встановленням надбавок за вислугу років та наданням відпусток відповідної тривалості, складати графіки щорічних відпусток працівників апарату. У межах своєї компетенції вони здійснюють заходи для забезпечення трудової дисципліни, оформляють документи, пов'язані з проведенням службового розслідування та застосуванням заходів дисциплінарного впливу. Своєчасно кадрові працівники готують документи щодо продовження терміну перебування на державній службі та призначення пенсій працівникам та здійснюють роботу, пов'язану із заповненням, обліком і зберіганням трудових книжок та особових справ (особових карток) працівників, організовують ведення, облік, зберігання особових справ, трудових книжок, працівників підготовку графіків відпусток, документів, необхідних для розгляду призначення пенсійного забезпечення, довідок, складання звітності з кадрових питань [див. 14,12].
Кадрові службовці організовують взаємодію з місцевими органами виконавчої влади, правоохоронними органами, управліннями, організаціями установами громадськими природоохоронними організаціями з питань, що входять в компетенцію роботи з кадрами.
В посадових обов’язках працівників кадрової служби визначаються їх права. Вони вносять пропозиції керівництву Інспекції про притягнення до відповідальності працівників; мають право перевіряти і контролювати дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, вимог законодавства про працю та державну службу та дотримання чинного Законодавства у структурних підрозділах Інспекції; мають право отримувати у встановленому порядку від посадових осіб Інспекції документи, довідки, розрахунки, інші матеріали необхідні для виконання службових обов'язків та брати участь у нарадах та інших заходах з питань кадрової роботи, що проводяться в Інспекції та підпорядкованих йому підрозділах; мають право скликати наради з питань, що належать до компетенції кадрової служби. Кадрові службовці мають можливість: вносити керівнику організації пропозиції з питань удосконалення кадрової роботи, підвищення ефективності державної служби; здійснювати особистий прийом громадян з питань, які стосуються кадрової роботи, документального забезпечення та вживати заходів щодо своєчасного розгляду їх пропозицій, заяв, скарги; вести ділове листування з іншими органами виконавчої влади та органами самоврядування, установами та організаціями з питань, що належать до компетенції кадрової служби; приймати участь у пропаганді природоохоронних знань; вести лекційну роботу та роботу із молодими спеціалістами та студентами вищих учбових закладів [6,с.48].
В посадових інструкціях визначено, що покладення не передбачених на кадрову службу обов'язків, і таких, що не стосуються питань кадрової роботи та державної служби, не допускається.
Працівники кадрової служби інспекції несуть особисту відповідальність за виконання покладених завдань і функцій визначених посадовою інструкцією. За її невиконання, неналежне виконання завдань, або порушення Правил внутрішнього трудового розпорядку, спеціалісти кадрової служби несуть особисту відповідальність згідно чинного законодавства.
Посадовими інструкціями визначають і кваліфікаційні вимоги до співробітників кадрової служби. На посади призначаються спеціалісти, які мають вищу освіту професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста і стаж роботи по спеціальності не менше 3 роки. Вони повинні знати Конституцію України, Укази Президента України, Закони України, інші нормативно-правові акти, що регулюють організацію та методику ведення кадрової роботи та документального забезпечення. Орган виконавчої влади створює умови для нормальної роботи і підвищення кваліфікації працівників кадрової служби, забезпечує їх приміщенням, телефонним зв'язком, засобами оргтехніки, відповідно обладнаними місцями зберігання документів, а також законодавчими та іншими нормативними актами і довідковими матеріалами з питань кадрової роботи та державної служби [6,с.49].
2.3 Ведення службової документації (наказів, особових справ державних службовців, інших документів з кадрових питань) в Державній екологічній Інспекції в Івано-Франківській області
Згідно функціональних обов’язків працівники кадрової служби відповідають за документальне оформлення проходження державної служби працівників, підготовку організаційних та розпорядчих документів з кадрових питань.
До розпорядчих документів із кадрових питань належать накази (розпорядження) про :
- прийняття на роботу;
- переведення на іншу роботу в межах організації;
- звільнення з роботи;
- надання відпусток;
- заохочення за успіхи в роботі та дисциплінарні стягнення;
- зміну прізвища працівника.
Накази (розпорядження) готуються на підставі розпоряджень начальника
Державної екологічної