Написання даної роботи може дати можливість упорядкувати документаційний фонд установи впровадженням електронного документаційного фонду. Навіть при формуванні особової справи в електронній формі документи та біографічної довідки, могли б скануватися, заноситися до комп'ютерної системи.

У кадровій роботі Державної екологічної інспекції в Івано-Франківській області існує багато документів, які дублюються. Прикладом цього може бути особова картка П-2ДС та П-2, де розміщується та ж сама інформація про працівника. Тому не має змісту заповняти ту саму особову картку двічі тільки під іншою формую, адже це створює непотрібну паперову документацію. Було б найкраще відмовитися від однієї, для меншого накопичення документів, лишнього документування та усунення помилок при заповненні особової картки.

Працівники кадрової служби повинні завжди бути проінформовані, тобто володіти інформацією. Для цього потрібно, щоб Державна екологічна інспекція в Івано-Франківській області виписували для кадрових службовців журнали з даної тематики, такі як “Довідник кадровика”, “Кадровик України ”, “Кадрова служба”.

Cписок використаної літератури

1. Постанова № 731 “Про затвердження Порядку ведення особових справ
державних службовців в органах виконавчої влади” :( за станом на 19.09.2007) / Кабінет Міністрів України. – К.: Парламент. Вид-во, 1998. – 6с.

2. Постанова № 912 “Про затвердження Типового положення про кадрову службу органу виконавчої влади” : ( за станом на 24.09.2005) / Кабінет Міністрів України. – К.: Парламент. Вид-во, 1996. – 6 с.

3. Балабанова Л.В. Організація праці менеджера [Текст]: підруч. / Л.В.Балабанова, О.В.Сардак; Донецький держ. ун-т економ. І торгівлі ім.М.І.Туган-Барановського . – К.: Професіонал, 2006. – 512с.

4. Блощинська В.А. Сучасне діловодство [Текст]: навч. посіб. / М-во освіти і науки України; Ін-т менедж. та економіки „Галицька академія”. – К.: Центр. навч. Л-ри, 2005. – 320с.

5. Гордієнко К.Д. Діловодство в роботі секретаря [Текст] : практ. посіб. / К.Д.Гордієнко. – К. : КНТ, 2006. – 278с .

6. Данилюк М.О. Економіко-аналітична діяльність державного службовця [Текст]: навч. посіб. / М.О.Данилюк, Н.П.Струк. – Івано-Франківськ: Місто НВ, 2005. – 190с.

7. Данилюк В.М. Кадрове діловодство [Текст]: навч. посіб. / В.М.Данилюк, Л.П.Кулаковська. – К.: Каравела, 2006. – 239с.

8. Євтушевський В.А. Корпоративне управління [Текст]: підруч. / В.А.Євтушевський. – К.: Знання, 2006. – 406с.

9. Звід документів кадрового діловодства [Текст]: практ. посіб. – 2-е вид. стер. – К.: КНТ, 2007. – 910с.

10. Колот А.М. Мотивація персоналу [Текст]: підруч. / А.М. Колот. –К.: КНЕУ, 2005. – 337с.

11. Крушельницька О.В. Управління персоналом [Текст]: навч. посіб. / О.В.Крушельницька, Д.П.Мельничук. – К.: Кондор, 2003. – 293с.

12. Макух Я.Д. Кадрове діловодство [Текст]: навч. посіб. / Я.Д. Макух, І.Р.Залуцький. – К.: Знання, 2006. – 137с.

13. Матвєєва В. Кадрова документація [Текст] / В.Матвєєва. – Х.: Фактор, 2002. – 306с.

14. Мельник А.Ф. Менеджмент державних установ і організацій [Текст]: навч. посіб. / А.Ф.Мельник, васіна А.Ю., Кривокульська Н.М.; за ред. Мельник А.Ф.. – К.: Професіонал, 2006. – 295с.

15. Мистецтво управління персоналом. Таланти і лідери [Текст]: кн.1 / відпр. ред. Ю.Наврозов, Н.Черепухіна . – К.,2002.

16. Палеха Ю.І. Організація сучасного діловодства [Текст]: навч. посіб. / Ю.І.Палеха. – К.: Кондор, 2007. – 190с.

17. Пашутинський Є.К. Діловодство кадрової служби [Текст] / Є.К.Пашутинський. – К.: КНТ, 2005. – 269с. – (Кадри п-ва).

18. Петренко В. Управління процесом інтелекто-користування в соціально-економічних системах наукових монограм [Текст] / В.Петренко. – Івано- Франківськ: Нова Зоря, 2006. – 352с.

19. Рожнов В. Розпорядчі документи з кадрових питань [Текст] / В.Рожнов. – К.: Медіа про, 2005. – 168с.

20. Рожнов Віктор. Звільнення як захід дисциплінарного стягнення: практика застосування [Текст] / Віктор Рожнов // Кадрова Україна. – 2008. –№2. – С 70-71.

21. Ротань В.Г. Науково-практичний коментар до законодавства України про працю [Текст] / В.Г.Ротань, Зуб К.С., Б.С.Стичинський. – 6-те вид., доп. І перероб. – К.: А.С.К.,2006. – 976с.

22. Савельєва В.С. Управління персоналом [Текст]: навч. посіб. / В.С.Савельєва, О.Л.Єськов. – К.: Професіонал, 2005. – 336с.

23. Тактика особистої роботи менеджера [Текст] /В.П.Петренко, М.О.Данилюк, А.В.Попадюк, М.О.Табахарнюк. – Івано-Франківськ, 1996. – 187с.

24. Твердохліб М.Г. Організація інформування керівників [Текст] : навч. посіб. / М.Г.Твердохліб, О.Д.Шарапов. – К.: КНЕУ,1997. – 180с.

25. Управленческий консультант [Текст] : настольная книга руководителя . – К.: Бук,2005. – 382с.

26. Управління ресурсами підприємства [Текст]: навч. посіб. /під ред. Ю.М.Воробнова, Б.І.Холода. – К.: Центр навч. Л-ри, 2004. – 288с.

27. Цыгичко В.Н. Руководителю о принятии решений [Текст] / В.Н.Цыгичко. – 2-е изд. Непр. И доп. – М.: ИНФРА, 1996. – 272с.

28. Шевчук С.В. Ділове мовлення для державних службовців [Текст] / С.В.Шевчук – К.: Літера, 2004. – 395с.

Додаток А

Бланк оформлення біографічної довідки

БІОГРАФІЧНА ДОВІДКА

____________________________________
(прізвище, ім'я, по батькові)

Подається на _____________________________________________________
(найменування посади)

Працює ___________________________________________________________
(посада, підрозділ, орган, в якому працює, з якого часу)

Громадянство _____________________________________________________
Число, місяць і рік народження ___________________________________
Місце народження _________________________________________________
(держава, область, місто, район, село)

Освіта ___________________________________________________________
(освітньо-кваліфікаційний рівень, повне найменування

__________________________________________________________________
навчального закладу, дата закінчення, спеціальність та

__________________________________________________________________
кваліфікація)
Науковий ступінь, вчене звання ___________________________________
Володіння мовами _________________________________________________
(якими, якою мірою)

Нагороди, почесні звання _________________________________________
Прийняття Присяги державного службовця ___________________________
(дата прийняття)

Ранг державного службовця ________________________________________
(дата присвоєння)

Загальний стаж роботи ____________________________________________
Стаж державної служби ____________________________________________
Депутат ради _____________________________________________________
(найменування ради)

Стягнення ________________________________________________________
(які, ким і за що накладені)

Трудова діяльність

__.____ до __.____
__.____ по цей час

__________________________ _________ ____________________
(посада керівника