Посилання на комірку або групу комірок - спосіб, яким можна зазначити конкурентну комірку або декілька комірок. Посилання на окрему комірку - його координати. Значення порожньої комірки дорівнює нулю.

Посилання на комірку бувають двох типів:

відносні, коли комірки позначаються відносним зсувом від комірки з формулою ( наприклад : H1 );

абсолютні, коли комірки позначають координатами таблиці в сполученні зі знаком $. ( $H$1 ).

При копіюванні формул відносні посилання змінюються на розмір переміщення.

Для введення формули у комірку потрібно ввести знак "=" і необхідну формулу для обчислення. Після натискання клавіші Enter у комірці з'явиться результат обчислення. Формула з'являється в рядку редагування проти виділенні комірки, що містить формулу.

Функції

Функціями в Excel називають об'єднання декількох обчислюваних операцій для розв'язання визначеної задачі. Функції в Microsoft Excel являть собою формули, що мають один або декілька аргументів. В якості аргументу указуються числові значення або адреси комірок.

Для введення функції у комірку необхідно:

а виділити комірку для формули;

а викликати Майстер функций за допомогою команди Функция меню Вставка;

а у діалоговому вікні, що з'явилося ( мал.2 ), вибрати тип функції в переліку Категория і потім потрібну функцію в переліку Функцыя;

а натиснути кнопку Ok.

а у полях Число 1, Число 2 та ін. наступного вікна ввести аргументи функції ( числові значення або посилання на комірку );

а натиснути Ok.