ЛЕКЦІЯ

з предмету “Загальновійськова підготовка”

Тема 2. “ОСНОВИ ТАЄМНОГО ДІЛОВОДСТВА ТА
РЕЖИМУ ТАЄМНОСТІ”

а) Література

Обов’язкова:

Додаткова:

б) Наочні посібники та технічні засоби навчання

Навчальні питання і розрахунок часу |

Вступне слово

| Організація таємного діловодства

. | Основні правила дотримання режиму таємності

Заключна частина

Зміст лекції

Вступне слово

Після перевірки наявності студентів та їх готовності до заняття викладач оголошує тему та мету заняття, кількість часу, відведеного для її вивчення, вказує літературу, яку необхідно використовувати на занятті та під час самостійної підготовки. Далі він оголошує навчальні питання заняття.

ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

Вперше слово “таємно” з’явилося у словосполученні “Таємна канцелярія”, яка була створена у 1718 році для слідства у знаменитій справі сина Петра І царевича Олексія, що зрадив державу, свого батька і рішенням таємної канцелярії був засуджений на смерть. Взагалі до функції таємної канцелярії входило розслідування найважливіших державних злочинів, таких як замах на царя, спроба державного перевороту, антиурядова агітація, зрада чаклунство, казнокрадство, хабарництво та інш.

Державними таємницями України є відомості особливої важливості, цілком таємні і таємні військові, політичні, економічні, науково-технічні та інші відомості, розголошення або втрата яких причинило або може причинити шкоду державним інтересам України.

Державні таємниці України по ступеню їх важливості поділяються на державну таємницю і військову таємницю.

Державну таємницю складають відомості, розголошення (передача, втрата) яких може негативно впливати на якісний стан військово-економічного потенціалу країни або привести до інших тяжких наслідків для обороноздатності, державної безпеки, економічних і політичних інтересів країни.

Військову таємницю складають відомості військового характеру, розголошення (передача) яких може нанести збитки обороноздатності держави.

Загальне керівництво і контроль за організацією і забезпеченням захисту державних таємниць в ЗС України здійснює Генеральний штаб через відповідні управління і служби.

Відповідальність за організацією і здійсненням необхідних заходів по захисту державних таємниць покладається на командира військової частини, безпосередньо за ці питання відповідає начальник штабу військової частини.

Начальники штабів військових частин відповідають за діяльність управлінь (служб) по захисту державних таємниць, забезпечують розробку планів заходів по цим питанням та своєчасно доводять завдання до підлеглих, здійснюють систематичний контроль за виконанням вимог нормативних документів по захисту державних і військових таємниць.

Ніяка терміновість і важливість заходів, що проводяться, не може служити підставою для невиконання або порушення чинного законодавства, вимог керівних і нормативних документів щодо охорони державної таємниці (Наказ МОУ № 035 від 20.09.96 р.).

Режим таємності – це встановлений нормативними актами вищих структур державної влади України єдиний порядок забезпечення збереженості державних таємниць, що включає в себе систему адміністративно-правових, організаційних, інженерно-технічних та інших заходів.

В наш сучасний час в умовах конкуренції між фірмами, підприємствами, організаціями актуальною проблемою стає збереження інформації, що становить комерційну таємницю, що використовується для досягнення комерційних цілей, а саме одержання прибутку, уникнення збитків, здобуття переваги над конкурентами та інші особливості комерційної діяльності.

Комерційна таємниця – це виробнича, науково-технічна, управлінська, фінансова та інша інформація, що використовується для досягнення комерційних цілей і яка вважається конфіденційною. До конфіденційної інформації належать також ідеї, винаходи, відкриття, технології, індивідуальні особливості комерційної діяльності, що дають змогу успішно займатися комерцією.

І. ОРГАНІЗАЦІЯ ТАЄМНОГО ДІЛОВОДСТВА

Секретна робота і діловодство являються складовою частиною режиму таємності, повинні забезпечити збереження державних таємниць При веденні штабами, закладами таємного листування. Розробка таємних документів і ведення темного листування здійснюється у випадках, коли немає умов для здійснення особистого спілкування або у випадку розробки та подання керівництву письмової таємної доповіді.

Взагалі діловодний процес також має свою типову технологію, що складається з роботи над вхідною, внутрішньою та вихідною документацією у такій визначеній послідовності:

При роботі з вхідними документами (ті що надійшли спецпоштою старшого (вищого) керівництва, начальника):

перевірка надісланої кореспонденції, індексація та прийом документів під підпис від кур’єра спецзв’язку;

реєстрація, попередній розгляд начальником таємної частини та доповідь командиру, начальнику;

винесення резолюції командиром, начальником та організація виконання поставлених завдань;

контроль виконавців, облік та доповідь про виконання.

При роботі з внутрішньою документацією (документи, що розробляються для повсякденної роботи і постійно використовуються в службовій діяльності):

складання попереднього проекту документа, погодження зі старшим керівництвом, командуванням;

організація виконання поставлених завдань;

командир (керівник закладу, установи) перевіряє та затверджує відпрацьований документ;

після затвердження начальник таємної частини обробляє та обліковує відпрацьований документ та передає його виконавцям для відпрацювання;

контроль виконання;

закінчення справи з виробництва та доповідь командиру (начальнику).

При роботі з вихідною документацією (документи, що надсилаються у вищестоящий штаб, заклад безпосередньому начальнику):

складання попереднього проекту, візування та погодження з керівництвом;

затвердження відпрацьованого документа командиром (начальником);

обробка та реєстрація документа;

відправлення документа старшому командиру (начальнику).

Таємне діловодство в частинах, закладах ведуть таємні органи військових частин, закладів, які повинні розташовуватися в ізольованих службових приміщеннях, як правило, на середніх поверхах будівлі.

При обладнанні приміщень таємної частини необхідно дотримуватись таких вимог:

Вхідні двері повинні бути оббиті металевою бляхою і закриватися на два замки;

Всі вікна повинні бути заґратовані, а вікна, які планують відкривати, для провітрювання, затягнуті сіткою, щоб виключити випадки впливу протягу на робочу документацію, приміщення таємної частини обладнується сигналізацією.

Вхід в таємну частину дозволяється тільки особам, які мають допуск за