аналізу фінансово-госпо-дарської діяльності за звітний рік.
Правління зобов'язане одночасно з річним балансом підготувати до загальних зборів акціонерів рішення щодо розподілу балансового прибутку, тобто показати:
· розмір балансового прибутку;
· розмір відрахувань до резервного фонду;
· розподіл чистого прибутку між акціонерами;
· розмір нерозподіленого прибутку.
Правління після перегляду звіту має подати свій висновок разом із матеріалами ревізійної комісії аудиторської перевірки наглядовій Раді акціонерного товариства. Наглядова Рада акціонерного товариства готує свій звіт протягом 15 днів після от-римання необхідних матеріалів від Правління акціонерного товариства, але не піз-ніше 90 календарних днів із дня завершення звітного року. Правління акціонерного товариства скликає загальні збори акціонерів для заслуховування і затвердження річного балансу й звіту про стан справ, а також прийняття рішення про розподіл прибутку. Загальні збори акціонерів повинні відбутися не пізніше, ніж через 120 днів після закінчення звітного року. Загальні збори акціонерів після доповіді Пра-вління приймають остаточне рішення щодо розподілу балансового прибутку.
В рішенні зазначаються:
· розмір балансового прибутку;
· частина прибутку, яка виплачується акціонерам у вигляді дивідендів;
· сума прибутку, яка відраховується в резервний та інші фонди, передбачені законом або створені за рішенням загальних зборів акціонерів;
· сума нерозподіленого прибутку.
Рішення загальних зборів акціонерів відображається в протоколі До нього додаються перелік учасників загальних зборів, повідомлення про скликання зборів і протокол мандатної комісії. Необхідно впевнитися, чи передано органу Правління, який веде реєстр акціонерів, копію протоколу загальних зборів акціонерів. Виконан-ня передбаченого порядку розподілу прибутку перевіряється за даними бухгалтер-ського обліку.
3. Документальне оформлення результату аудиторської перевірки. Аудиторський висновок.
Розглянемо процес аудиту на прикладі ТОВ "Партекс":
Довідка про клієнта
1. Назва підприємства (згідно із статутом) ТОВ “Партекс”
1. Вищестояща організація: --------
2. Юридична адреса підприємства: м Київ, вул.Мирна,65
3. Розрахунковий рахунок, банк, (МФО):п/р260082549 АКБ “Аркада” МФО156478
4. Свідоцтво про статистичні коди № 9565 від 19 червня 2000 року
5. Код по ЗКПО 5497721689
6. Форма власності (підкреслити) – (державна, приватна, колективна)
7. Організаційно-правова форма підприємства (державне підприємство; КСГП, АТ, ТОВ) (підкреслити)
8. Керівник (Прізвище, ім”я та по-батькові) Поштар Олексій Анатолійович
9.1. Код, телефони (044) 2050245
9. Головний бухгалтер (прізвище, ім”я та по батькові) Голуб Роман Андрійович
10.1. Код, телефони (044) 2492865
10. Головний економіст (прізвище, ім”я та по батькові) Губа Євген Сергійович
11.1. Код, телефони (044) 3346421
11. Коротка характеристика підприємства:
11.1. Чисельність працюючих 150 чол., пенсіонерів 15 чол.
11.2. Земельна площа 1,2га.
11.3. Види продукції та послуг на підприємстві Виробництво меблів
11.4. Рівень рентабельності 25 %
11.5. Вартість основних засобів (балансова/залишкова): 150000грн/120000грн
12. Примітка: Вид договору аудит річної бухгалтерської звітності
Дата складання документа 4 Березня 2005 року
Довідку складав аудитор Левковська Тетяна Анатоліївна
(підпис та прізвище)
Анкета
для опитування керівника підприємства-замовника
при проведенні аудиторської перевірки
1.
Вид діяльності Вашого підприємства: виробнича, комерційна, наукова, інша (зазначити яка).
2.
Форма власності колективна
3.
Мета діяльності Вашого підприємства отримання прибутку
4.
Чи проводилась реструктуризація підприємства і коли ? ні
5.
Якими формами прийняття рішення Виробництв віддаєте перевагу ?
Одноосібним, колегіальним, колективним.
6.
Які форми контролю застосовуються на Вашому підприємстві ?
Внутрішній аудит, зовнішній аудит, внутрішні ревізії (потрібне підкреслити).
7.
Чи організовано на Вашому підприємстві внутрішній аудит ? Так. Ні. (потрібне підкреслити).
8.
Хто на Вашому підприємстві здійснює облікову діяльність ? (потрібне підкреслити).
Штатний бухгалтер. Бухгалтер-сумісник. Бухгалтерія (штат). Інші (зазначте хто).
9.
Чи є у Вас труднощі в організації проведення обліку ? Так. Ні.
10.
Зазначте причини цих труднощів:
11.
Перелічіть джерела формування інформаційно-правової бази на підприємстві:
Законодавчі акти.
Органи державної влади.
Спеціальна література.
Інформаційні системи.
Інші
Чи є у Вас потреба в консультаційних послугах ?
Так.
Консультаційні послуги з яких проблем Вам потрібні ?
Створення організаційної структури
Організації технологічного процесу
Аналізу результатів фінансової діяльності
Техніки ведення бухгалтерського обліку
Розробки стратегії розвитку підприємства
13. Освіта вища економічна
14. Загальний стаж роботи 15 років
15. Стаж роботи на керівні посаді 3 роки
16. Вік 35 років
Лист-зобов'язання про згоду на проведення аудиту
На ваш № 3 від 4 березня 2005 року
Ваша пропозиція щодо проведення аудиторської перевірки фінансової звітності ТОВ «Партекс» нами приймається. Згідно діючими положеннями та нормою аудиту вивченню будуть підлягати баланс, додаток до балансу, звіт про фінансові результати та їх використання, регістри бухгалтерського обліку та окремі первинні документи.
Аудит проводиться нами у відповідності: Закону України "Про аудит та аудиторську діяльність", Національним нормативам аудиту, та інших нормативним документам.
Ціль аудиту – оцінити ступінь повноти та достовірності обліку та вирахування основних показників і результатів діяльності вашого підприємства, які представлені в фінансовій звітності за 200_4 р. Для обґрунтування своїх висновків ми використовуємо ряд тестів перевірки достовірності облікової інформації, в реалізації яких надіємось на участь службовців вашого підприємства.
В зв'язку з вибірковим характером тестів та інших притаманних аудиту обмежень є визначений ризик упущення окремих помилок та недоліків. Ми зробимо все щоб звести їх до мінімуму але гарантувати абсолютну точність висновків не можемо. Про всі виявлені відхилення в обліку та звітності від встановленого порядку як про виявлені помилки так і їх факту шахрайства, Ви будете проінформовані окремим листом.
Нагадуємо Вам про відповідальність керівництва за складання фінансової звітності, включаючи відповідне відображення даних первинного обліку, забезпечення адекватних бухгалтерських записів та внутрішнього контролю , вибору та застосування облікових рішень. Ми просимо від керівництва підприємства письмового підтвердження достовірності та повноти представленої для аудиту інформації. Надіємось на усесторонню співпрацю з вашим персоналом і на те, що в наше розпорядження будуть надані будь-які записи, документація та інша інформація, яка необхідна для проведення аудиторської перевірки.
Наш гонорар буде визначений по мірі виконання роботи, в залежності від часу що потрібний для проведення аудиту , від прямих поточних витрат. Оплата окремих видів роботи може змінюватись у відповідності з ступенем відповідальності, досвідом та рівнем кваліфікації