для обробки інформації, а в комп'ютеризації технічні засоби стають основним засобом ведення обліку: суттєві зміни відбуваються в процесі збирання, накопичення облікової інформації, її передачі й одержання підсумкових показників.. На відміну від механізації комп'ютеризація обліку базується на системному вирішення облікових завдань за допомогою комп'ютерів.
Автоматизовані інформаційні технології утворюють людино-машинну облікову систему, яка функціонує на базі обчислювальних мереж та інших сучасних засобів комп'ютерної техніки, котрі забезпечують комплексне виконання функцій бухгалтерського обліку. Автоматизовані інформаційні технології в обліку утворюють для обліковця інтерактивне інформаційне середовище, що синтезується з компонентів, наведених на схемі 4.
Бухгалтерські розрахунки та їх автоматизація
Єдиної загальноприйнятої термінології щодо бухгалтерського обліку із застосуванням обчислювальної техніки в Україні немає. Найчастіше в літературі використовується термін автоматизація бухгалтерського обліку.
Автоматизація сприяє вдосконаленню форм обліку. Форма бухгалтерського обліку є сукупністю облікових регістрів, які використовуються для ведення облікових записів у певній послідовності та взаємозв'язку із застосуванням принципів подвійного запису.
Основні ознаки, що характеризують форму бухгалтерського обліку:
кількість, структура, зовнішній вигляд, призначення, послідовність регістрів;
засоби і техніка їх ведення;
взаємозв'язок хронологічної та систематичної, аналітичної та синтетичної інформації;
Застосування обчислювальної техніки привело до необхідності вдосконалення форми бухгалтерського обліку. Вона має відповідати вимогам обчислювальної техніки і визначати методологічні , технологічні й інформаційні аспекти організації бухгалтерського обліку та оброблення облікової інформації.
Основні елементи автоматизованої форми бухгалтерського обліку більш розвиненими є в АРМі. Перехід до нової технології автоматизованої облікової праці зумовив необхідність перегляду і якісної зміни методологічних положень бухгалтерського обліку , що склався в умовах централізованого застосування універсальних електронно обчислювальних машин загального призначення.
В умовах застосування ПЕОМ та АРМБ розробляється нова форма бухгалтерського обліку - діалогова автоматизована (людино-машина) . Діалогова автоматизована форма будується на таких принципах:
* автоматизація документування господарських операцій;
* організація файлової системи;
* чергування сеансів активного діалогового режиму й автоматичного
режиму при формуванні вихідної інформації.
Застосування ПЕОМ докорінно змінює технологію та організацію облікового процесу.
З використанням ПЕОМ упроваджується науково інформаційні технології ведення бухгалтерського обліку, що ґрунтується на організації автоматизовано-розрахувальної бухгалтерії.
У загальних рисах технологія облікового процесу на ПЕОМ складається з таких етапів:
збирання облікових даних і введення їх у ПЕОМ;
створення інформаційної бази;
оброблення інформації обчислювальними машинами;
видача результатної інформації;
зберігання інформації;
В основу організації системи бухгалтерського обліку з використанням автоматизованих розраховувальних механізмів та програм мають бути покладені такі принципи:
* автоматизоване оброблення облікових даних у реальному часі
безпосередньо на робочих місцях бухгалтерів;
* взаємодія бухгалтера з інформаційною системою в діалоговому
режимі;
* організація первинних документів на носіях, що читаються
машиною;
* організація регістрів аналітичного та синтетичного обліків у пам'яті ПЕОМ, формування і видача результатної інформації в режимі запиту і необхідному для бухгалтера обсязі.
АРМБ в системі управління підприємством розглядається як робоче місце, оснащене ПЕОМ, яке дає змогу автоматизувати одержання, організацію, оброблення та передачу облікової інформації, залишаючи за бухгалтером функції управління і контролю над інформаційним процесом обліку, вибір і прийняття управлінських рішень. При цьому бухгалтер виступає в новій для нього ролі кінцевого користувача АРМу.
Упровадження автоматизовано-розхрахунково-машинної бухгалтерії одночасно з організацією децентралізованої системи оброблення облікових даних зумовлює інтеграцію облікової інформації в єдиній базі даних.
Організаційно інформаційні системи обліку на ПЕОМ реалізується мережею АРМів, що створюються в місцях виникнення та використання інформації, охоплюючи не тільки власне бухгалтерську, а й виробничо-оперативну інформацію. Мережа АРМів може організовуватися за одно-, дво- і багаторівневою структурою. За цим принципом їх класифікують як низового, загальногосподарського рівня та зведеного обліку.
Використана література:
Інформаційні технології в організації бухгалтерського обліку та аудиту , Київ „Знання"-2004 рік. За ред. Івахненкова С.В.
Автоматизація систем обліку інформації на підприємствах. Навчальний посібник для ВНЗ. Київ-2004 р. вид."3нання".
3.Інформаційні системи і технології в економіці. В.С. Пономаренко, „Альма-матер" , 2002 рік.