В інвентаризаційних описах товарно-матеріальних цінностей зазначається їх назва і первісна вартість. Товарно-матеріальні цінності інвентаризуються за місцем їх знаходження і матеріально відповідальними особами.

Тара вноситься до інвентаризаційного опису за видами, призначенням і якісним станом (нова, використана, потребує ремонту) На непридатні для використання товарно-матеріальні цінності та тару складаються окремі інвента-ризаційні описи. Списання непридатних для використання товарно-матеріаль-них цінностей та тари здійснюється відповідно до встановленого порядку.

В бухгалтерському обліку на кожний вид товарно-матеріальних цінностей відкривається аналітичний рахунок, на якому об'єкти обліку відображаються за кількістю (у прийнятих одиницях виміру) та вартістю (у прийнятій системі оцінки).

Аналітичні рахунки групуються за групами, місцем зберігання, матеріально відповідальними особами, за субрахунками і рахунками бухгалтерського об-ліку.

Для узагальнення інформації про наявність і рух належних підприєм-ству предметів праці, що визнані для обробки, переробки, використання у виробництві та для господарських потреб, а також засобів праці, які підприєм-ство включає до складу малоцінних та швидкозношуваних предметів у Плані рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств, затвердженому наказом Міністерства фінансів України від 30.11.99 р № 291, передбачені рахунки класу 2 "Запаси".

Матеріальні цінності, що прийняті підприємством на відповідальне збері-гання, переробку (давальницька сировина), комісію, облічуються на позаба-лансовому рахунку 02 "Активи на відповідальному зберіганні"

Порядок оформлення в обліку операцій з надходження товарно-матеріаль-них цінностей залежить від видів матеріалів, джерел їх надходження, порядку їх оплати і напрямку їх подальшого використання. Якщо товарно-матеріальні цінності використовуються у господарській діяльності суб'єкта підприємниць-кої діяльності, що є платником ПДВ, сума ПДВ, що виділена в прибуткових документах, відноситься на розрахунки з бюджетом за податковим кредитом. У випадку використання цінностей не для господарської діяльності ПДВ не виділяється, а входить до загальної суми оприбуткованих матеріальних цінно-стей незалежно від того, чи є суб'єкт підприємницької діяльності платником ПДВ.

Якщо суб'єкт підприємницької діяльності не є платником податку на додану вартість, а також при наявності операцій, звільнених від ПДВ або таких, що не є об'єктом обкладення ПДВ, то при придбанні (виготовленні) товарно-матері-альних цінностей для таких видів діяльності їх вартість визначається з ураху-ванням податку на додану вартість.

Для здійснення контролю за станом розрахунків з постачальником, а також за податковими накладними, які є підставою для нарахування податкового кредиту, доцільно до субрахунка 631 "Розрахунки з вітчизняними поста-чальниками" відкрити субрахунки другого порядку - аналітичні рахунки "Роз-рахунки з постачальниками, які є платниками ПДВ" та "Розрахунки з поста-чальниками, які не є платниками ПДВ".

Для здійснення контролю за станом розрахунків з бюджетом за видами податків до субрахунка 641 "Розрахунки за податками" доцільно відкрити субрахунки другого порядку за видами податків - аналітичні рахунки "Розра-хунки за податком на прибуток" та "Розрахунки за податком на додану вартість (ПДВ)" тощо.

Для обліку транспортних витрат і витрат, пов'язаних з доведенням запасів до стану, у якому вони придатні для використання у запланованих цілях, рахунки за якими надходять пізніше і які включаються до первісної вартості запасів, доцільно відкрити субрахунок "Транспортно-заготівельні витра-ти" до відповідного рахунка запасів. По дебету відображати всі понесені транс-портні витрати і витрати з доведенням запасів до стану, придатного для реалізації, по кредиту - списувати за рахунком на підставі середнього відсотку транспортно-заготівельних витрат на собівартість реалізованих запасів за фор-мулою:

Сума транспортно-заготівельних витрат (ТЗВ), яка відноситься до реалізованих запапасів | = | Середній відсоток ТЗВ | х | Вартість реалізації запасів за обліковими цінами

Середній відсоток ТЗВ | = | Сума ТЗВ на початок місяця | + | Сума ТЗВ за поточний місяць

Залишок запасів на початок місяця за обліковими цінами | + | Вартість придбання запасів у поточному місяці за обліковими цінами

Траспортно-заготівельні витрати можуть бути включені до собівартості прид-баних запасів.

Якщо транспортні витрати, які пов'язані з придбанням запасів, є несуттєви-ми, то суму цих витрат доцільно відразу відносити на собівартість реалізова-них запасів у невиробничій сфері, на загальновиробничі витрати - у вироб-ничій галузі.

Доцільно також відкрити субрахунок до відповідного рахунка запасів "То-варно-матеріальні цінності в дорозі", на якому облічувати вартість і всі супутні витрати запасів, що знаходяться в дорозі, та на які ризики і вигоди перейшли до покупця.

Цей субрахунок необхідний для здійснення контролю за надходженням за-пасів на склади, правильним і своєчасним їх обліком І

По дебету субрахунка 'Товарно-матеріальні цінності в дорозі" будуть відоб-ражатися купівельна вартість і всі витрати, пов'язані з придбанням запасів, за якими ризики і вигоди перейшли до покупця і які знаходяться в дорозі.

По кредиту - списання вартості запасів при надходженні їх на склади або в інші місця зберігання покупця.

Облік товарно-матеріальних цінностей здійснюється за матеріально відпо-відальними особами, найменуваннями і сортами в натуральному і грошовому вираженні. У місцях зберігання виробничі запаси облічуються в натуральних одиницях. Одиницею бухгалтерського обліку запасів є їх найменування або однорідна група (вид).

2.20. Системи обліку запасів.

У світовій практиці існує дві системи обліку запасів:*

постійна;*

періодична.

Постійна система обліку запасів передбачає безперервне відображення в обліку змін у складі запасів. Усі придбання і продажі (споживання) запасів записуються прямо на відповідні рахунки класу 2 "Запаси" Плану рахунків.

Особливості застосування постійної системи обліку запасів:

1) придбання запасів для продажу або виробництва відображається по

дебету відповідних рахунків:

20 "Виробничі запаси";

22 "Малоцінні та швидкозношувані предмети";

25 "Напівфабрикати";

26 "Готова продукція";

28 "Товари";

2) транспортні витрати, що пов'язані