3.Основи документального забезпечення бухгалтерських регістрів.

На відміну від оперативно-технічного й статистичного обліку бухгалтерський облік як упорядкована система узагальнення інформації про діяльність юридичних осіб грунтується виключно на застосуванні методу документування. Цей метод передбачає суцільне і безперервне документування всіх господарських операцій, що здійснюються у діяльності підприємств, установ і організацій. Задокументовані господарські операції, прийняті до обліку, записуються до облікового регістру (книга, журнал, відомість, таблиця тощо).

Очевидно, що кожна упорядкована система передбачає застосування певних правил, норм і порядків, які закріплюються відповідним нормативним документом для загального користування.

При документуванні господарських операцій та відображенні їх у регістрах бухгалтерського обліку слід забезпечити виконання певних вимог і правил.

Головні та принципово важливі умови та вимоги, яких потрібно дотримуватися для забезпечення достовірності та обгрунтованості записів у бухгалтерському обліку, викладено в (зі змінами та доповненнями).

Зупинимось на визначенні таких термінів, як «господарська операція», «первинні документи» та «регістри бухгалтерського обліку» згідно з чинним законодавством України. Відповідно до господарською операцією є дія або подія, яка викликає зміни в структурі активів, зобов'язань і власного капіталу підприємства. Відповідальність за забезпечення фіксування фактів здійснення всіх господарських операцій у первинних документах, збереження опрацьованих (включених до обліку) документів протягом установленого терміну несе власник (керівник) підприємства. Головний бухгалтер має забезпечити відображення на рахунках і в регістрах бухгалтерського обліку інформації про всі господарські операції. Первинними документами є письмові свідоцтва, що фіксують і підтверджують господарські операції, включаючи розпорядження й дозволи адміністрації (власника) на їх проведення. Власник (керівник) підприємства розпорядчим документом затверджує перелік посадових осіб, яких наділяє правом підписувати первинні документи. І нарешті, регістри бухгалтерського обліку – це носії певного формату (паперові, машинні) у вигляді відомостей, книг, журналів, машинограм тощо, призначені для хронологічного, систематичного або комбінованого накопичення, групування та узагальнення інформації з первинних документів, прийнятих до обліку. Регістри бухгалтерського обліку як складова форми бухгалтерського обліку можуть обиратися (розроблятися) підприємством на підставі самостійно з дотриманням єдиних засад бухгалтерського обліку та з урахуванням особливостей своєї діяльності і технології обробки облікових даних. Регістри бухгалтерського обліку (5 журналів, 17 відомостей, Головна книга), призначені для застосування на підприємствах, затверджені . Регістри бухгалтерського обліку, призначені для застосування на малих підприємствах (1 книга або 5 відомостей і оборотно-сальдова