По-друге, необхідно застосовувати форми первинного обліку основних засобів, затверджені Наказом Міністерства статистики України «Про затвердження типових форм первинного обліку» № 352, та відмовитися від документів старих зразків. Це приведе до оформлення руху основних засобів діючого зразку. Доцільно ввести на підприємстві форму ОЗ-1 «Акт приймання – передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів», замість «Акту приймання – передачі основних засобів» та «Накладної на внутрішнє переміщення основних засобів».

По-третє, пропонуємо використовувати номенклатуру обліку основних засобів, яка буде характеризувати особливості руху та використання об’єктів на підприємстві. Для визначення номенклатури потрібно скласти таблиці, за формою, яка наведена нижче (табл. 3.1).

Таблиця 3.1

Номенклатура обліку основних засобів

Дані для обліку | Використання облікових даних | Носії, де інформація з’являється вперше | Примітки

Надходження основних засобів:

- назва об’єкта

- початкова вартість

- джерело надходження | Облік наявності основних засобів: пооб’єктний облік за МВО | Акт приймання – передачі основних засобів

Амортизація основних засобів:

- назва об’єкта;

- норма амортизаційних відрахувань: а) на повне відновлення; б) на капітальний ремонт | Облік амортизаційних відрахувань; визначення балансової вартості основних засобів | Акт приймання – передачі основних засобів

Передача основних засобів у межах господарства:

- назва об’єкта

- початкова вартість

- підрозділ, що передає

- підрозділ, який приймає | Облік наявності та руху: пооб’єктний облік, облік за матеріально відповідальними особами | Накладна на внутрішнє переміщення

По-четверте, аналітичний облік необхідно вести не тільки за видами та окремими інвентарними одиницями, а також за окремими матеріально відповідальними особами. У зв’язку з цим потрібно розробити відомість аналітичного обліку, в якій було б вказано вид основних засобів, інвентарний номер, строк корисного використання, номер цеху, в якому використовується та МВО. Запропоноване внесення змін відображено в табл. 3.2.

Таблиця 3.2

Відомість аналітичного обліку основних засобів

№ | №

цеху | Основний рахунок | Первісна

вартість

об’єкта | Інвен-тарний

номер | Акт про введення в експлуатацію | Строк експлуатації | Матеріально відповідальна особа

Рахунок, субрахунок | Код аналітичного обліку

галузь | ознака

користувача | вид

ОЗ | № | дата | П.І.Б. | підпис

1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13

01 | цех 1 | 104 | вир | цех 1 | 2 | 5670,83 | 104.003 | 12 | 01.02.07 | ПІБ

Це забезпечить отримання інформації про наявність або вибуття основних засобів, строк експлуатації, про причини виникнення можливих розбіжностей між обліковими даними та фактичною наявністю основних засобів, допоможе встановити винних осіб.

По-п’яте, слід розробити картку технічного стану об’єктів ОЗ, яка б містила назву, коротку характеристику технічних даних та визначення приблизних строків модернізації та реконструкції, це дасть наявну уяву про встановлення первинного ресурсу об’єкта основних засобів (табл. 3.3):

Таблиця 3.3

Картка технічного стану об’єкту основних засобів

Назва об’єкта | Інвентарний номер | Коротка характеристика технічних даних об’єкта | Приблизний строк покращення стану об’єкта | Матеріально відповідальна особа

Реконструкція | Модернізація | П.І.Б. | Підпис

1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7

Верстат для прорізу профілю | 104.003 | прямокутний, в металев.корпусі,

розміри 0,75*0,90*0,55 | ПІБ | підпис

Таким чином, на підставі проведеного аналізу стану організації облікового процесу на підприємстві було запропоновано можливі напрямки щодо вдосконалення організації обліку основних засобів на ТОВ «Пірс».

3.2. Зміст програми аудиторської перевірки операцій із основними засобами

Аудиторська перевірка повинна відповідати деяким вимогам і складатися з визначених етапів. Умовно можна виділити три етапи:

1) планування;

2) збір аудиторських доказів;

3) завершення аудиту.

На першому етапі аудитор:

– насамперед знайомиться з клієнтом (це означає розуміння діяльності клієнта, знайомство з системами бухгалтерського обліку та внутрішнього контролю);

– оформлює свої відносини з клієнтом контрактом та (або) листом — зобов’язанням;

– розраховує рівень суттєвості майбутньої перевірки;

– вивчає та оцінює системи бухгалтерського обліку та внутрішнього контролю організації клієнта;

– оцінює аудиторські ризики;

– готує загальний план та програму аудиту.

У відповідності з вимогами правил (стандарту) аудиторської діяльності “Планування аудиту” нижче наведений примірний зміст і форма програми аудиту основних засобів.

Програма аудиту операцій з основними засобами включає такий перелік питань, які необхідно перевірити, і процедур:

Перелік питань | Процедури

Чи назначені матеріально-відповідальні особи за збереження основних засобів? | перевірка документів

Чи укладені договори про матеріальну відповідальність з особами, які відповідають за збереження основних засобів? | перевірка документів

Оснащені чи ні приміщення пожежно-охоронною сигналізацією? | перевірка документів, усне опитування персоналу

Чи організований порядок вивозу матеріальних засобів з території організації? | перевірка документів, усне опитування персоналу

Чи проводилася інвентаризація основних засобів, як оформлені її результати? | перевірка документів

Правильність віднесення предметів до основних засобів | перевірка документів

Правильність нарахування амортизації по основним засобам, в тому числі прискореної | перевірка документів та арифметичні розрахунки

Правильність проведення переоцінки основних засобів і оформлення її результатів | перевірка документів

Правильність розділення основних засобів по призначенню ( виробничі, невиробничі) | перевірка документів, усне опитування персоналу, інвентаризація

Правильність оцінки основних засобів | перевірка документів і дотримання правил обліку

Правильність оформлення первинних документів, по надходженню та вибутті основних засобів | перевірка документів і дотримання правил обліку

Правильність нарахування ПДВ при безкоштовній передачі основних засобів | перевірка документів

Правильність нарахування податку на прибуток при реалізації основних засобів | перевірка документів

Чи застосовується індекс інфляції для цілей оподаткування прибутку при реалізації основних засобів, правильність його застосування? | перевірка