Основними завданнями організації обліку і контролю наявності та руху основних засобів та інших необоротних матеріальних активів є:

§ контроль за збереженням основних засобів та інших необоротних матеріальних активів;

§ правильне і своєчасне документальне оформлення та відображення в регістрах обліку надходження, внутрішнього переміщення і вибуття об'єктів основних засобів та інших необоротних матеріальних активів;

§ правильне обчислення та відображення в обліку сум зносу (амортизації) основних засобів та інших необоротних матеріальних активів;

§ контроль за витратами на ремонт основних засобів, ефективністю використання основних засобів;

§ отримання документально обґрунтованих даних про наявність та рух основних засобів за місцями їх експлуатації, а також в розрізі осіб, відповідальних за їх збереження;

§ виявлення результатів від реалізації об'єктів основних засобів або іншого їх вибуття.

§

Рисунок 1.1 Організація бухгалтерського обліку основних засобів та інших необоротних матеріальних активів

Правильність обліку та контроль за його веденням забезпечується наказом про облікову політику, який в обов'язковому порядку повинен містити розділ про облік основних засобів та інших необоротних матеріальних активів (рис. 1.2).

Рисунок 1.2 - Основні положення з основних засобів та інших необоротних матеріальних активів, що наводяться в наказі про облікову політику

1.3 Первинні документи з обліку основних засобів

Перелік типових форм первинної документації, якими оформлюють операції з руху основних засобів наведено в таблиці 1.1

Таблиця 1.1 Первинні документи з обліку основних засобів

Типова форма | Назва документу | Примітки

1 | 2 | 3

03-1 | Акт приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів | Складається на кожен об'єкт окремо, а на декілька - лише коли об'єкти однотипні, мають однакову вартість і прийняті одночасно на відповідальне зберігання однією і тією ж особою

03-2 | Акт приймання-здачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об'єктів | Зазначаються технічна характеристика та первісна вартість об'єкту. Актом такої форми оформлюється приймання завершених робіт після добудови, реконструкції або модернізації основних засобів

03-3 | Акт на списання основних засобів | Після ліквідації основних засобів і складання актів на списання основних засобів перший примірник передається до бухгалтерії, де на його підставі робиться запис до інвентарного списку основних засобів

03-4 | Акт на списання автотранспортних засобів | Складається в двох примірниках, підписують члени комісії, затверджує керівник підприємства або уповноважена на це особа

03-5 | Акт про установку, пуск та демонтаж будівельної машини | Складається при встановленні, запуску і демонтажу будівельної машини, що взята напрокат. Підписується представником машинопрокатної бази та механіком будівельної дільниці

03-6 | Інвентарна картка обліку основних засобів | Здійснюються записи на підставі актів приймання-передачі основних засобів та акту на списання основних засобів, у випадках: для обліку окремих об'єктів основних засобів, для групового обліку однотипних об'єктів основних засобів, які надійшли в експлуатацію в одному календарному місяці і мають одне і те ж виробничо-господарське призначення, технічну характеристику і вартість. Як правило, заповнюється в одному примірнику та знаходиться в бухгалтерії

Продовження таблиці 1.1

1 | 2 | 3

03-7 | Опис інвентарних карток з обліку основних засобів | Застосовується для реєстрації інвентарних карток. Ця форма складається в одному примірнику в бухгалтерії

03-8 | Картка обліку руху основних засобів | Застосовується для обліку руху основних засобів за класифікаційними групами. Відкривається в бухгалтерії в одному примірнику

03-9 | Інвентарний список основних засобів | Застосовується в місцях експлуатації основних засобів для обліку кожного об’єкта за матеріально відповідальними особами. Дані, що містяться в цій формі, мають бути тотожними із записами в інвентарних картках обліку основних засобів

03-14,

ОЗ-15,

03-16 | Розрахунок амортизації основних засобів | Використовується при нарахуванні зносу основних засобів

Усі первинні документи, якими оформлюються операції з руху основних засобів, складаються і підписуються членами комісії, призначеної розпорядженням (наказом) керівника підприємства.

До складу такої комісії повинно входити не менше трьох осіб:

· усі перші особи підприємства: головний бухгалтер, головний інженер, головний механік, головний технолог, головний енергетик;

· посадові особи тих підрозділів, в яких знаходиться (або куди передається) об'єкт основних засобів: керівник (або його заступник, начальник або майстер зміни, ділянки тощо), механік, технолог, бухгалтер.

Якщо підприємство невелике і посадових головних спеціалістів у штаті не передбачено, то до комісії включаються посадові особи і спеціалісти, які фактично виконують функції головних спеціалістів. Наказ про призначення комісії може видаватись як окремо у кожному випадку здійснення операцій з основними засобами, так і загальний, яким призначається єдина комісія для контролю і документального оформлення усіх здійснюваних підприємством операцій з основними засобами протягом певного періоду (наприклад, рік) або без обмеження у часі. В останньому випадку, коли комісія працюватиме декілька років, склад такої комісії доцільно вказувати у Наказі про облікову політику із зазначенням посад членів комісії та її голови без наведення відповідних прізвищ (це дозволяє при звільненні і прийманні нового працівника не вносити змін до наказу). При прийманні об'єкту основних засобів до комісії включаються також і посадові особи підприємства-постачальника. А при здійсненні монтажних робіт підрядним способом і передачі обладнання, що надійшло, безпосередньо після його отримання монтажною організацією, до складу комісії включається також представник підрядної монтажної організації. У цьому випадку окремий акт на передачу обладнання для монтажу не складається. В отриманні обладнання на відповідальне зберігання уповноважений представник монтажної організації ставить підпис безпосередньо на акті, і йому передається копія акту.

Представник постачальника, який включений до складу комісії, повинен мати посвідчення на право участі в операції прийманні-передачі цих основних засобів. Видача посвідчення на будь-який період (декаду, місяць) не допускається.

Акт приймання обладнання повинен