· організовує контроль за відображенням на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій;

· бере участь в оформленні матеріалів, пов'язаних з нестачею та відшкодуванням втрат від нестачі, крадіжки і псування активів підприємства;

· забезпечує перевірку стану бухгалтерського обліку у філіях, представництвах, відділеннях та інших відокремлених підрозділах підприємства.

У свою чергу керівник підприємства зобов'язаний створити необхідні умови для правильного ведення бухгалтерського обліку, забезпечити неухильне виконання всіма підрозділами, службами та працівниками, причетними до бухгалтерського обліку, правомірних вимог бухгалтера щодо дотримання порядку оформлення та подання до обліку первинних документів.

Облікова політика (в тому числі і при обліку розрахунків з підзвітними особами) повинна бути незмінною протягом тривалого періоду часу, своєчасно доведеною до податкових органів і відповідаючою ряду вимог [67]:

- повнота;

- обачність;

- пріорітет змісту над формою;

- раціональність;

- несуперечність.

Під повнотою розуміється забезпечення відображення в бухгалтерському обліку всіх господарських операцій стосовно підзвітних осіб.

Обачність означає застосування способів обліку, що забезпечують більшу готовність відображення в бухгалтерському обліку втрат і пасивів, ніж доходів і активів.

Пріорітет змісту над формою передбачає при відображенні господарських операцій орієнтування не тільки на правову основу, але і на економічний зміст.

Раціональність – це економне ведення обліку, виходячи з розмірів господарюючого суб’єкта і масштабів його діяльності.

Несуперечність полягає в забезпеченні тотожності даних аналітичного та синтетичного обліку.

1.3 Основи організації обліку, аудиту і аналізу фінансових результатів

Ринкова економіка створює передумови для використання облікової інформації і підвищення її ролі в прийнятті управлінських рішень. Ефективне ведення підприємницької діяльності можливе тільки за добре організованого обліку, аудиту та аналізу [31]. Як зазначалось, організація бухгалтерського обліку на підприємстві регулюється Законом України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні”. Відповідно до даного Закону фінансовий результат (прибуток або збиток) повинен визначатися і відображаються в бухгалтерському обліку та фінансовій звітності згідно з принципом нарахування та відповідності доходів та витрат.

Отже, відповідно до вищезазначеного принципу, для визначення фінансових результатів звітного періоду необхідно зіставляти доходи звітного періоду з витратами, що були здійснені для отримання цих доходів. При цьому доходи і витрати відображаються в бухгалтерському обліку та фінансовій звітності в момент їх виникнення, незалежно від дати надходження або сплати грошових коштів. Тобто, якщо доходи суб'єкта господарської діяльності перевищують витрати, що були здійснені для отримання цих доходів, то він отримує позитивний фінансовий результат (прибуток), у разі, коли витрати більші за доходи господарюючий суб'єкт отримує негативний фінансовий результат (збитки).

Необхідність раціональної організації обліку витрат і доходів обумовлена їх важливістю у економічній діяльності підприємства, без яких неможливе взагалі будь-яке господарювання. Без витрат – немає доходів, а отже, і фінансових результатів (прибутків чи збитків). Для постановки раціональної організації обліку витрат, доходів і результатів діяльності визначимо її мету, завдання і послідовність облікового процесу витрат, доходів і фінансових результатів (рисунки 1.5. та 1.6.).

Мета організації обліку витрат, доходів і результатів діяльності

Надавати користувачам необхідну та своєчасну інформацію про витрати, доходи та результати діяльності підприємства у встановлені строки.

Завдання організації обліку фінансових результатів

· забезпечення правильного визначення та достовірності оцінки витрат, доходів і фінансових результатів діяльності;

· розмежування витрат, доходів і фінансових результатів діяльності за кожною класифікаційною групою;

· правильного та повного документального оформлення та своєчасного відображення в облікових регістрах витрат, доходів і фінансових результатів діяльності;

· контролю за правильним визначенням фінансового результату від звичайної діяльності та надзвичайних подій;

· надання повної і достовірної інформації про витрати та доходи діяльності.

Рис 1.5. Мета та завдання облікового процесу фінансових результатів [55]

Рис.1.6. Модель організації обліку витрат, доходів і фінансових результатів [55]

В організації обліку витрат, доходів і фінансових результатів важливе значення відіграє Положення про облікову політику, в якому передбачаються питання методичного характеру щодо бухгалтерського обліку витрат, доходів і фінансових результатів діяльності (рисунок 1.7.).

Положення про облікову політику

Об’єкти облікової політики щодо витрат

номенклатура статей витрат діяльності

клас (класи) рахунків для обліку витрат діяльності

база розподілу загальновиробничих витрат

перелік та склад змінних і постійних загальновиробничих витрат

нормальна потужність підприємства

Об’єкти облікової політики щодо доходів і фінансових результатів

номенклатура статтей доходів діяльності

спосіб вивчення ступеня завершеності робіт, послуг, доходів від вико-

рискання і надання яких визначається за ступенем завершеності

порядок розподілу чистого прибутку

Спільні об’єкти облікової політики

первинні документи з обліку витрат,доходів і фінансових результатів

та графік їх документообороту

перелік субрахунків та аналітичних рахунків, необхідних для відоб-

раження в бухгалтерському обліку витрат,доходів і фінансових резу-

льтатів

порядок віднесення доходів, витрат на фінансові результати (щомі-

сяця, щоквартально)

Рис.1.7. Об’єкти облікової політики фінансових результатів

Обираючи елементи облікової політики стосовно витрат діяльності, особливу увагу слід звернути на вибір класу рахунків для обліку витрат діяльності. Так, чинним законодавством передбачено три варіанти обліку витрат:

Ш з використанням 8-го класу рахунків “Витрати за елементами”;

Ш з використанням 9-го класу рахунків “Витрати діяльності”;

Ш з одночасним використанням 8-го і 9-го класів рахунків.

Методичні засади формування, оцінки та визнання у бухгалтерському обліку інформації про доходи, витрати й фінансові результати діяльності, а також порядок їх розкриття у фінансовій звітності визначаються П(с)БО 15 “Дохід”, П(с)БО 16 “Витрати” та П(с)БО 3 “Звіт про фінансові результати”, норми яких поширюються на підприємства (організації) та інших юридичних осіб незалежно від форм власності.

Узагальнення інформації про фінансові результати підприємства від звичайної діяльності та надзвичайних подій ведеться на рахунку 79 “Фінансові результати” (рисунок 1.8.).

Рис. 1.8. Загальна схема організації бухгалтерського обліку фінансових результатів [39]

Облік фінансових результатів діяльності слід організовувати з урахуванням субрахунків, зазначених на рисунку 1.9.

Основне завдання раціональної організації аналітичного обліку фінансових результатів полягає