персональна 32 - розрядна ЕОМ, сумісна з IBM PC / AT з обємом оперативної памяті не менше 8 Мбайт, накопичувачем на ЖМД типу “Вінчестер” обємом не менше 180 Мбайт, накопичувачем на ГМД обємом 1,44 Мбайт, відеотермінальним пристроєм, клавіатурою типу латинь/кирилиця, пристроєм типу “мишка”

друкуючим пристроєм формату А3

операційна система MSDOS версії 6.20

операційне середовище Windows версії 3.11

СУБД FoxPro для Windows версії 2.5.

3. Підготовка до роботи.

Впровадження ПП “Кадр” виконує програміст-розробник. Для цього він записує з дистрибутивної дискети на ЖМД необхідної програми і БД.

Програміст-розробник демонструє працездатність комплексу програм на контрольному прикладі. Якщо домовленість з розробником не передбачає впровадження пакету, то всі дії по впровадженню користувач виконує самостійно.

Для запуску системи необхідно виконати слідуючі дії:

ввімкнути ПЕОМ

після завантаження операційної системи у командному рядку набрати з клавіатури імя файлу “kadr” і натиснути клавішу Enter .

4. Опис операцій.

Робота з ПП “Кадр” відбувається у діалоговому режимі за допомогою головного меню і підменю.

Рух по пунктам меню (підменю) відбувається за допомогою клавіш ““, ““, ““, ““, вибір пункту меню ( підменю ) відбувається за допомогою клавіші “Enter”. Вихід із підменю всіх рівнів здійснюється натиском клавіші “Esc”.

4.1. Регістрація.

Режим призначений для введення інформації з первинних документів і пергляд даних про працівників організації, створення нової картки працівника. При виборі цього режиму на екрані зявляється підменю, з якого можна вибрати потрібну функцію.

4.1.1. Нова картка.

Режим призначений для ведення інформації про нового працівника. При виборі цього режиму зявляється екранна форма документу “Особиста картка”. Після вводу всіх реквізитів для збереження інформації потрібно натиснути клавішу “F9”, інакше введена інформація не буде збережена.

4.1.2. Редагування картки.

Режим призначений для внесення змін в особисті картки працівни-ків. При виборі цього режиму зявляється запит для пошуку необхідної картки. При знаходженні потрібного запису на екрані зявляється екранна форма “Особиста картка”. Після після внесення змін для збереження інформації потрібно натиснути клавішу “F9”, інакше введена інформація не буде збережена.

4.1.3. Перегляд.

Режим призначений для пергляду особистих карток працівників. При виборі цього режиму зявляється екранна форма документу “Особиста картка”, за допомогою клавіш “PgUp” і “PgDn” можна переглянути картки різних працівників.

4.2. Робота.

При виборі цього режиму можна переглянути, відредагувати та доповнити дані про переміщення або звільнення праівників. Після вибору режиму на екрані зявляється підменю, з режиму якого можна вибрати необхідну функцію.

4.2.1. Переміщення.

При виборі цього режиму надається можливість введення і редагування інформації про переміщення працівників. За режимами екранної форми закріплені функціональні клавіші:

“F3” введення нового запису

“F4” редагування

“F9” збереження інформації.

4.2.2. Звільнення.

При виборі цього режиму надається можливість введення і редагування інформації про звільнення працівників. За режимами екранної форми закріплені функціональні клавіші:

“F3” введення нового запису

“F4” редагування

“F9” збереження інформації.

4.3. Пошук.

Режим призначений для перегляду інформації про працівників, відібрану за певними ознаками. При виборі цього режиму надається можливість ввести умову пошуку. Якщо потрібні записи знайдені, то можна переглянути необхідну інформацію. Інакше видається повідомлення про відсутність інформації, яка відповідає заданій умові і надається можливість ще раз сформувати умову.

4.4. Відомості.

Режим призначений для формування наступних відомостей:

Відомість кількості прийнятих працівників по видам прийому і категоріям за місяць

Відомість наявності та руху кадрiв за категоріями і статтю за місяць

Відомість прийнятих працівників по професіям і структурним підрозділам за місяць

Відомість кількості звільнених працівників за причинами звільнення і категоріями персоналу за місяць

Відомість кількості звільнених працівників у розрізі професій і структурних підрозділів.

При виборі цього режиму зявляється підменю, пунктами якого є назви вищевказаних відомостей. Після вибору будь-якого пункту на екрані зявиться запит на введення періоду часу ( місяця ), за який формується відомість. Після введення повідомлення про формування дозволяється вибрати режим виводу: на екран чи на друк. Для виходу потрібно натиснути клавішу “Esc”.

4.5. Довідники.

Режим призначений для перегляду масивів нормативно-довідкової інформації:

довідник професій

довідник посад

довідник видів прийому

довідник категорій

довідник спеціальностей

довідник освіт

довідник структурних підрозділів

довідник статі

довідник сімейного стану

довідник причин звільнення

довідник військового обліку.

При виборі цього режиму зявляється підменю, пунктами якого є назви вищевказаних довідників. Після вибору будь-якого довідника можна відредагувати потрібний запис, добавити новий запис і знищити запис. Для виходу потрібно натиснути клавішу “Esc”.

4.6. Сервіс.

Режим призначений для отримання довідки та виконання сервісних функцій. При виборі цього режиму зявляється підменю, з якого можна вибрати потрібну інформацію.

4.6.1. Довідка.

Режим призначений для отримання довідки з використання системи, її можливостям, порядку і особливостям роботи. Для виходу потрібно натиснути клавішу “Esc”.

4.6.2. Архівація.

Режим призначений для збереження масивів у вигляді архіву на ЖМД і дискеті. При виборі цього режиму зявиться повідомлення:

Вставте дискету у пристрій A:

НАТИСНІТЬ БУДЬ-ЯКУ КЛАВІШУ

Необхідно виконати відповідні дії.

Цей режим дозволяє зберігати масиви в архіві з імям arhiv_m.arj, де m поточний місяць.

4.6.3. Відновлення.

Режим призначений для відновлення масивів за минулі місяці з ЖМД чи дискети. При виборі цього режиму спочатку потрібно виконати дії описані у п. 4.6.2. з даними за поточний місяць, після чого зявиться повідомлення:

Введіть місяць відновлення ___________

Це необхідно для того, щоб визначити за який місяць потрібно відновити файли.

Виберіть пристрій для відновлення ( A / C ):

Якщо вибрати С:, то масиви відновляться без запитів.

Якщо вибрати А:, то зявиться повідомлення:

Вставте дискету у пристрій A:

НАТИСНІТЬ БУДЬ-ЯКУ КЛАВІШУ

Необхідно виконати відповідні дії.

Після роботи з відновленими масивами потрібно відновити масиви за поточний місяць.

4.7. Вихід.

Режим призначений для виходу із програми. Цей пункт містить у собі підменю з підтвердженням виходу ( ТАК ) і відмови ( НІ ).

5. Аварійні ситуації.

При роботі даного ПП можуть виникнути слідуючі