табельний намер береться з документу PRIKAZ1, а також вводиться користувачем з клавіатури

ПІБ береться з документу PASP

назви посад, категорій, професій беруться відповідно з довідників SPR_POS, SPR_KAT, SPR_PRO

вид прийому береться з довідника SPR_PR

причина звільнення береться з довідника SPR_PRI.

2.2. Алгоритм розвязання задачі.

2.2.1. Інформація, що використовується.

При розвязані задачі з обліку наявності та руху кадрiв використовують масиви оперативної і нормативно-довідкової інформації, що зберігаються на жорсткому магнітному диску (ЖМД). Масиви оперативної інформації вмі-щують у собі інформацію про працівників, їх вік, стать, адресу, стаж робти і т.д., переміщення працівників, куди, на яку посаду, звільнення працівників, коли звільнили, за якою причиною.

При роботі з АРМ працівника відділу кадрів використовуються наступні масиви оперативної інформації: KADR, PEREM, UVOL, DIPLOM.

Інформація в оперативний масив KADR заноситься в момент прийому працівника на роботу. Масив KADR вміщує табельний номер працівника, ПІБ, код посади, код структурного підрозділу, код статі, код сімейного стану, код освіти, код виду прийому, дату народження, домашню адресу, серію паспорту, оклад, код відмітки про військовий облік, номер наказу про прийом, дату прийому.

Масив PEREM вміщує номер наказу про переміщення або призначення на іншу посаду, табельний номер, дату переміщення, код структурного підрозділу, код посади, оклад. Інформація вноситься в масив в момент переміщення працівника або призначення його на нову посаду.

Масив UVOL вміщує номер наказу про звільнення, табельний номер, дату звільнення, причину звільнення. Інформація заноситься в масив в момент звільнення працівника з роботи.

Масив DIPLOM вміщує номер диплому, атестату чи свідоцтва, табельний номер, код освіти, код спеціальності. Інформація вноситься у масив під час прийому працівника на роботу або при зміні освіти працівника.

Масиви нормативно-довідкової інформації зберігаються у БД АРМу і використовуються для отримання довідкової інформації і складання вихідних документів. Ці масиви включають інформацію про види прийому, посади категорії, спеціальності, освіти, структурні підрозділи організції, професії, причини звільнення, стать, сімейний стан, військовий облік.

Зміст масивів описаний у підрозділі 3.1.5.

Таблиця 3

Перелік масивів, сформованих із вхідних повідомлень.

Назва масиву | Ідентифікатор | Максимальне число записів

Масив даних про працівників | KADR | 400

Масив переміщення працівників | PEREM | 300

Масив звільнення працівників | UVOL | 200

Масив даних про освіту працівників | DIPLOM | 400

Довідник посад | SPR_POS | 20

Довідник видів прийому | SPR_PR | 4

Довідник категорій | SPR_KAT | 20

Довідник спеціальностей | SPR_SPE | 20

Довідник освіт | SPR_OBR | 5

Довідник структурних підрозділів | SPR_SP | 7

Довідник професій | SPR_PRO | 30

Довідник статі | SPR_POL | 2

Довідник сімейного стану | SPR_SEM | 3

Довідник причин звільнення | SPR_PRI | 6

Довідник військового обліку | SPR_VOEN | 2

2.2.2. Результати розвязання.

Результатами розвязання задачі “Облік наявності та руху кадрiв” є вихідні повідомлення у вигляді машинограм, які описані у пункті 2.1.2.

Вихідні повідомлення призначені для отримання інформації про стан і рух кадрiв в цілому по організації і кожному її відділу.

Перелік масивів, які сформовані для видачі вихідних повідомлень і які зберігаються для розвязання даної задачі наведені у таблиці 4.

Таблиця 4

Перелік масивів, сформованих для видачі

вхідних повідомлень.

Назва масиву | Ідентифікатор | Максимальне число записів

Масив даних про працівників | KADR | 400

Масив переміщення працівників | PEREM | 300

Масив звільнення працівників | UVOL | 200

2.2.3. Математичний опис.

Розрахунки, що проводить працівник відділу кадрів формалізовані за допомогою математичних формул, за якими програми обчислюють значення підсумкових показників.

Розрахунки для відомості чисельності прийнятих працівників за видами прийому та категорії персоналу за певний період наведені нище.

Кількість працівників визначеної статі, конкретної категорії та прийнятих по деякому виду прийому за певний місяць/рік розраховується за формулою:

(1)

де, кількість працівників k-ої категорії p-ої статі,прийнятих за v-м видом прийому до mg-го місяця/року

табельний номер працівника k-ої категорії p-ої статі, що прийнятий на роботу до mg-го місяця/року у відповідності з v-им видом прийому

n кількість записів з табельним номером TN

Сума кількості працівників певної статі та прийнятих на роботу за конкретним видом прийому за певний місяць/рік розраховується за формулою:

(2)

де сума кількості прийнятих працівників по v-му виду прийому k-ї категорії p-ої статі.

Проведемо розрахунки для відомості обліку кадрiв по категоріям та статі за місяць року.

Кількість працівників на кінець певного місяця/року конкретної категорії певної статі розраховуються за формулою:

(3)

де кількість працівників k-ої категорії p-ої статі на початок mg-го місяця/року

кількість працівників k-ої категорії p-ої статі, прийнятих за mg-ий місяць/рік

кількість працівників k-ої категорії p-ої статі, звільнених за mg-й місяць/рік.

Кількість працівників на початок певного місяця/року розраховується за формулою:

(4)

де табельний номер працівника, що значиться на роботі, k-ої категорії p-ої статі

n кількість записів з табельним номером TN

Кількість працівників, прийнятих на роботу певного місяця/року розраховується за формулою:

(5)

де табельний номер працівника, прийнятого на роботу за mg-й місяць/рік, k-ої категорії та p-ї статі, з датою прийому d

n кількість записів з табельним номером TN

Кількість працівників, звільнених з роботи за певний місяць/рік розраховується за формулою:

(6)

де n кількість записів з табельним номером TN

табельний номер працівника, звільненого з роботи в mg-му місяці/році, k-ї категорії p-ої статі, з датою звільнення d.

Кількість працівників конкретної категорії на початок певного місяця/року розраховується за формулою:

(7)

де кількість працівників k-ої категорії на початок mg-го місяця/року.

n кількість записів з табельним номером TN

Кількість працівників, прийнятих на роботу за певний місяць/рік з конкретною категорією розраховується за формулою:

(8)

де кількість працівників, прийнятих на роботу за mg-ий місяць/рік з k-ою категорією.

Кількість працівників, звільнених з роботи за певний місяць/рік з