Д1.8. Макроімена для розгорнутого сальдо

Для активно-пасивних рахунків, тобто рахунків для яких залишки по конкретних об’єктах обліку можуть бути як дебетовими, так і кредитовими (наприклад, рахунок 71 “Розрахунки з підзвітними особами”, 76 “Розрахунки з різними дебеторами і кредиторами” і т. д.), звичайне сальдо може не відображати фактичних зобов’язань або засобів підприємств. Наприклад, якщо за одним контрагентом по 76 рахунку рахується заборгованість в 1 млн. грн., а другому підприємство винне 1 млн. грн., то дебетове і кредитове сальдо по рахунку 76 будуть рівні, що не відображає заборгованості підприємства і заборгованості перед підприємством. В бухгалтерському обліку такі рахунки називаються рахунками з розгорнутим сальдо.

Розгорнуте сальдо по субконто. Для можливості правильного обрахунку розгорнутого сальдо в “1С:Бухгалтерії - Проф.” для таких рахунків рекомендується вести аналітичний облік. Якщо це зроблено, то для обрахунку розгорнутого сальдо в документах, розрахунках і звітах можна використовувати слідуючі макроімена:

СНДn:: - сума дебетових залишків на початок періоду по всіх “кінцевих” (тобто тих, які не мають підлеглих) субконто для рахунку n;

СНКn:: - сума кредитових залишків на початок періоду по всіх “кінцевих” субконто для рахунку n;

СКДn:: - сума дебетових залишків на кінець періоду по всіх “кінцевих” субконто для рахунку n;

СККn:: - сума кредитових залишків на кінець періоду по всіх “кінцевих” субконто для рахунку n.

В окремих випадках необхідно сумувати залишки не по всіх “кінцевих” (тих, які не мають підлеглих) субконто, а тільки по субконто першого рівня вкладеності (тобто без врахування підлеглих субконто). Наприклад, при веденні на першому рівні субконто списку організацій, а на другому - відомостей про договори з цими організаціями, сальдо можна розраховувати по організаціях, а не по окремих договорах. Для обчислення таких сальдо використовуються наступні макроімена:

СНДn: - сума дебетових залишків на початок періоду по всіх субконто першого рівня для рахунку n;

СНКn: - сума кредитових залишків на початок періоду по всіх субконто першого рівня для рахунку n;

СКДn: - сума дебетових залишків на кінець періоду по всіх субконто першого рівня для рахунку n;

СККn: - сума кредитових залишків на кінець періоду по всіх субконто першого рівня для рахунку n;

Розгорнуте сальдо по субрахунках. Інколи окремі дебітори та кредитори обліковуються по різних субрахунках одного рахунку (наприклад - рахунки 68, 69, 67). Для обчислення розгорнутого сальдо по таких рахунках слід використовувати розвернуте сальдо по субрахунках. Воно може бути отримане за допомогою макроімен:

СНДn. - сума дебетових залишків на початок періоду по всіх субрахунках рахунку n;

СНКn. - сума кредитових залишків на початок періоду по всіх субрахунках рахунку n;

СКДn. - сума дебетових залишків на кінець періоду по всіх субрахунках рахунку n;

СККn. - сума кредитових залишків на кінець періоду по всіх субрахунках рахунку n.

Приклади:

СКД76.2:: - сума дебетових залишків на кінець періоду по всіх “кінцевих” субконто для рахунку 76.2;

СНК01: - сума кредитових залишків на початок періоду по всіх субконто першого рівня для рахунку 01;

СКД68. - сума дебетових залишків на кінець періоду по всіх субрахунках рахунку 68.

Д1.9. Макроімена для валют

Макроім’я для курсу валюти. Для посилання на курс валюти використовується макроім’я ВКУРС:

ВКУРСn - курс валюти n на текучу дату;

ВКУРСnd - курс валюти n на дату d.

Тут дата d може бути або рядком символів в лапках (наприклад, “22.09.96”), або іменем показника, або посиланням на реквізит документу або розрахунку (див. розд. 6), а номер валюти n - або числом, або посиланням на реквізит документу або розрахунку.

Приклади:

ВКУРС2 - курс валюти з номером 2 на текучу дату;

ВКУРС1”22.09.96” - курс валюти з номером 1 на 22 вересня 1996 року.

Найменування валют. Для посилань на найменування валют використовуються макроімена:

ВНn - найменування валюти номер n;

ВКn - код валюти номер n.

Д1.10. Команди задання періоду

В формах документів і звітів можна задавати період, за який вираховуються залишки і обороти по рахунках при використанні макроімен. Якщо період не вказаний, то мається на увазі робочий період, встановлений в пункті “Розрахунок підсумків” групи “Звітність” головного меню (див. п. 7.1).

Якщо періодом розрахунку повинен бути квартал, використовуйте команди:

!К - розрахунок за текучий квартал;

!КН - за текучий квартал наростаючим підсумком з початку року;

!Кk - за квартал з номером k (k - число від 1 до 4);

!КНk - за квартал з номером k наростаючим підсумком з початку року (k - число від 1 до 4).

Щоб періодом розрахунку був місяць, використовуйте команди:

!Мm - за місяць з номером m (m - число від 1 до 12);

!МНКm - за місяць з номером m наростаючим підсумком з початку кварталу (m - число від 1 до 12);

!МНГm - за місяць з номером m наростаючим підсумком з початку року (m - число від 1 до 12).

Номер місяця можна вказувати і в межах текучого кварталу:

!МmК - розрахунок за місяць з номером m в текучому кварталі (m - число від 1 до 3);

!МНКmК - за місяць з номером m в текучому кварталі наростаючим підсумком з початку кварталу (m - число від 1 до 3);

!МНГmК - за місяць з номером m в текучому кварталі наростаючим підсумком з початку кварталу (m - число від 1 до 3).

Щоб встановити рік, за який розраховуються показники, використовуйте команду !Гnn (nn - дві останні цифри номера року).

Зауваження.

1. При використанні команд задання періоду в формулі обчислення суми типової операції встановлений період дійсний для всіх