- загальногосподарські та інші подібні витрати , безпосередньо не пов'язані з придбанням і доставкою МШП і доведенням їх до стану , в якому вони придатні для використання із запланованою метою. /Додаток Б/

Безоплатне одержання МШП. Первісною вартістю МШП, отриманих підприємством безоплатно , є їх справедлива вартість. Вартість безоплатно отриманих МНТП відображається у складі інших доходів звітного періоду.

Таблиця 2.1.

«Одержані МШП»

№ п/п |

Зміст операцій |

Кореспонденція

рахунків

дебет |

кредит

1 |

Оприбутковано МШП |

22 |

631

2 |

Відображено доходи підприємства від безоплатно отриманих активів |

631 |

745

3 |

Списано суму доходу на

фінансовий результат |

745 |

791

Списання МШП. Згідно з вимогами П(С)БО можна виділити такі основні причини, з яких провадиться списання МШП з балансу:

- передача в експлуатацію;

- реалізація на сторону;

- списання у зв'язку із псуванням, розкраданнями.

Списання вартості запасів може здійснюватися за допомогою одного з методів оцінки, запропонованих у П(С)БО 9.

Списання вартості МШП провадиться за методом ідентифікованої собівартості відповідної одиниці запасів. Суть такого методу полягає в тому, що вартість запасів, які вибувають, визначається окремо по кожній одиниці запасів, тобто одиниця запасів вибуває за такою ж вартістю, за якою її було оприбутковано при надходженні. Іншими словами, при відпустку МШП зі складу вони списуються за обліковою вартістю, якою є вартість їх оприбуткування (зарахування на баланс) та з реалізації МШП відображаються записами /додаток Б/

Списання МШП з балансу може здійснюватися у зв'язку з їх псуванням, розкраданням, що виявляється під час проведення інвентаризації.

У Законі України "Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні" від 16.07.99 р. № 996 XIY визначено, що об'єкти і періодичність проведення інвентаризації визначаються власником (керівником) підприємства, крім випадків, коли її проведення є обов'язковим відповідно до законодавства.

Порядок проведення, документальне оформлення і терміни інвентаризації визначені Інструкцією з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів , товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів, документів і розрахунків, затвердженою наказом Міністерства фінансів України від 11.08.94 р. № 69 , зі змінами і доповненнями.

Для проведення інвентаризації на підприємстві за наказом керівника підприємства створюється інвентаризаційна комісія за участі, керівників структурних підрозділів, головного бухгалтера, очолювана керівником підприємства або його заступником.

При проведенні інвентаризації комісія має визначити фактичну наявність і стан об'єктів шляхом підрахунку, вимірювання, зважування, огляду аж до лабораторних замірів і аналізу за місцями зберігання, а також наявність і стан об'єктів перевірки по матеріально відповідальних особах.

Інвентаризаційна комісія в присутності матеріально відповідальної особи визначає фактичну наявність залишків матеріальних цінностей і складає інвентаризаційні описи, в яких зазначаються найменування МШП, їх номенклатурний номер, одиниця виміру, вид, сорт та інші відмітні Ш ознаки. На кожній сторінці інвентаризаційного опису літерами К зазначаються кількість порядкових номерів МШП і загальна кількість у натуральних вимірниках. На останній сторінці інвентаризаційного опису матеріально відповідальна особа підтверджує своїм підписом, що всі матеріальні цінності перевірені, внесені до опису правильно і претензій до інвентаризаційної комісії така особа не має.

Для визначення результатів інвентаризації бухгалтерія підприємства складає порівняльні відомості, в яких відображаються фактичні залишки МШП і такі, що значаться за даними бухгалтерського обліку. Встановлені при інвентаризації розбіжності фактичної наявності матеріальних цінностей з даними бухгалтерського обліку регулюються підприємством у такому порядку.

Надлишки МШП, виявлені під час інвентаризації, підлягають оприбуткуванню і відносяться на результати фінансово-господарської діяльності підприємства з установленням причин їх виникнення. У бухгалтерському обліку надлишки МШП, виявлені при інвентаризації, відображаються записами /додаток Б/

Згідно з П(С)БО 9 суми виявлених нестач списуються на витрати звітного періоду. Суми виявлених нестач і втрат від псування цінностей до прийняття рішення про конкретних винних осіб відображаються на позабалансовому рахунку 072 "Невідшкодовані нестачі та втрати від псування цінностей". Аналітичний облік по цьому рахунку ведеться щодо кожного списаного активу.

Обчислення розміру збитку від розкрадання , нестачі або псування, стягуваного з винної особи, здійснюється відповідно до порядку визначення розміру збитків від розкрадання, нестачі, знищення (псування) матеріальних цінностей , затвердженого постановою КМУ від 22.01.96 р. №116.

У випадку якщо після виявлення нестачі винну особу не встановлено, то вартість МШП, яких не вистачає, списується на витрати звітного періоду.

Розглядаючи облік МШП, що належить до запасів, зупинимося на відображенні цих предметів у податковому обліку.

За результатами звітного (податкового) кварталу вартість МШП, віднесених протягом звітного періоду до складу валових витрат, підлягає перерахунку згідно з п. 5.9 Закону України "Про оподаткування прибутку підприємств" у редакції від 22.05.97 р. № 283/97 -ВР (далі - Закон про податок на прибуток). При проведення цього перерахунку слід керуватися Порядком ведення обліку приросту (зменшення) балансової вартості покупних товарів (крім активів, що підлягають амортизації, цінних паперів і деривативів), матеріалів, сировини (палива), комплектуючих виробів і напівфабрикатів на складах, у незавершеному виробництві та залишках готової продукції (в тому числі малоцінних предметів на складах), затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 12.06.98 р. № 124 (далі - порядок № 124).

При проведенні цього перерахунку проводиться порівняння вартості залишків запасів, зокрема залишків МШП котрі значаться на складі підприємства на початок на кінець звітного періоду. Для відображення вартості цих предметів використовуються дані бухгалтерського обліку по рахунку 22 "Малоцінні і швидкозношувані предмети" або субрахунку 12/1 "Малоцінні і швидкозношувані предмети на складі" (для підприємств, які в 2000 році